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004月度人力资源部主管工作自检表
2、员工入职
2.1.新员工入司时的各种证件等资料已按要求提供齐备;需要签署的文件(合同、协议、担保、承诺)都已签署;重要岗位(财务、人力资源、采购及各部门主管及以上人员)有进行必要的访谈调查和记录。
2.2.有进行入司培训、内容齐备(如厂规厂纪、安全、产品、公司史、人事制度等)、有培训项目及成绩记录,建有员工培训档案卡。新员工入司后一个月内入职培训率不低于95%。
5.5.各类岗位异动手续(记录)清楚,有填单、审核和登记,及时更新ERP人力资源系统信息。
5.6.每周人事信息资料能及时准确传递到天津人力资源部,能配合天津HR完成进度。各类对内、对外报表准时、报表准确率≥98%。
5.7.员工考勤是否按规定进行;员工加班、奖金有无不合理现象。
5.8.每月22日前完成公司人员工资制定,提交人力资源部经理审核,每月23日提交财务部待发放工资,每月25日发放员工工资,无延误现象。
综合评定:A杰出□B良好□C称职□D需改进□E不足□
签名/日期:
人力资源部经理综合评价:
A杰出□B良好□C称职□D需改进□E不足□
评价:
签名/日期:
2011年第月度人力资源项目自检项目表
受检查部门(公司):
自检人姓名:
日期/时间:
检查项目:人力资源管理
检查依据:考核方案、人力资源管理制度、相关法规
以下自我检查,要求客观描述、简明扼要,判定标准包括A符合B较符合C不符合:
检查项目:证据及方法
情况描述
判定
1.员工招聘
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1.1.有招聘申请、审批;在规范的人才市场招聘;有人才市场的基本资料库、有专业对口的学校资料库(招聘应届生用)。
6.3管理人员竞聘与聘任情况跟踪;组织建设及调整准确。
9、综合(其它重点、难点改善工作描述)
本月工作及人力资源项目自我检查情况总体描述,主要谈工作中问题与改善。(要求:条理清晰,简明扼要,描述尽量量化,宋体,小四,编号采用数字格式1,2,3;(1)、(2)、(3))
本月重点完成工作事项:
下月重点开展工作计划:
3.5外派培训按制度执行,有审批、有培训报告、有资料登记、超过一定费用时签有协议。
3.6.按规定要求向天津人力资源部提供本月《培训工作及费用报表》。
本月培训费支出元,今年累计支出元,本月完成培训人次,培训课时H。
3.7.本月内部培训教材编制情况描述。对数量和类型进行重点描述。
3.8.内训师工作的跟进与推动,积极采取措施完善内训师的考核与确认工作。
1.2.有面试测评记录,记录里有相关负责人评价、签名;聘用不符合招聘条件的人时,有总经办特批手续。
1.3.有建立可供查询的人才档案库。
1.4.招聘的有关资料得到整理;每次招聘的费用有记录,可追溯。
招聘的资料都有进行整理,费用有记录。
本月的现场招聘:元,报纸招聘:元,网络招聘:元,其它元,共元。
1.5.有本月招聘工作阶段性评估及下月的改进计划,要求每月进行招聘工作总结。
3.员工培训
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3.1每月根据新的制度文件进行培训课件的修改。
3.2培训记录表齐备,签名无遗漏。
3.3参训人员都有培训档案卡,对照定员名册核实,无遗漏。培训档案卡按ISO9000录要求完整填写。每次培训(各类)一个月内均有记录。
3.4用于培训的教材(含影视资料)进行适当整理,并有目录。所有考试、考核资料得到适当整理归类。此类资料可随时提供。
4.绩效考核与改进
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4.1.按考核要求主任/主管等(基层管理人员)能及时规范地填写季度绩效档案;经理及以上(中高层)能及时规范地填写半年度绩效考核档案,档案保管完整能被检查。
4.2.按考核制度要求进行考核资料收集、协调、反馈等。
4.3.新员工转正和岗位等级评定的考核按规定进行。
5.劳动人事、信息、岗位异动、考勤、工资、提案申诉
5.1.没有因管理疏漏\违规操作造成的员工劳动争议、法律诉讼。
5.2.工人流动情况把握,包括工人离职动态、投诉等动态信息。
5.3.入职资料手续齐全;ERP个人信息资料填写完整;岗位调整、学历(资格)变化等的一些重要信息资料变化后能及时更新、补充。
5.4.员工合同、保险和证件等能按要求及时办理、没有因个人原因遗漏延期现象。
5.9.员工每月工资发放准确率≥99%。
5.10.档案管理,部门档案全面管理,无遗漏丢失。
6、管理队伍建设
6.1.建立10年、11年的新入职大学生档案,对应届大专以上学历人员的发展、变化进行跟踪与管理;(可随时向HRM提供此类人员信息)
6.2.2011年6月起建立后备干部的轮岗与培训工开展;(可随时向总经办提供名册)