企业员工培训标准礼仪、话术第一篇:企业员工培训标准礼仪、话术前言中国素有“礼仪之邦”的美称,很早就形成了比较系统、比较完备的礼仪规范。
在现今社会的国际交往中,人们的往来空前活跃与频繁,逐渐形成了蕴含各国、各民族礼仪特点的国际性礼仪。
因此波尔科技有限公司(以下以“公司”简称)以“微笑”理念为核心全面推广公司品牌服务礼仪。
每位工作人员必须学习礼仪的基本知识与规范,通过服务礼仪弘扬中华民族讲文明、重礼貌的优良传统。
树立公司企业文化与国际形象。
本《礼仪手册》结合公司实际,以供广大在职及新入职员工学习与参考,并请大家提出宝贵意见,以便进一步修改、完善和提高。
一、员工礼仪一、仪容仪表1、发式礼仪规范男员工:不允许留长发或剃光头,鬓发不盖过耳部,发长以齐发际为限。
女员工:不允许梳披肩发,不允许留男式短寸头发,不允许戴夸张性头饰。
2、仪容礼仪规范工作人员不允许着浓妆,不允许佩带夸张性金银首饰,不允许鼻毛外露,保持面部清洁,男员工不允许留胡须。
3、着装礼仪规范工作人员上岗期间必须穿工作服、戴工作帽;胸签和标志牌必须标准地佩带在左胸的正上方;着装应合身,不挽袖卷裤,不能漏扣、掉扣、错系扣;男员工应穿深色袜子,女员工应穿浅色袜子;可选择穿用的鞋子包括布鞋、皮鞋(含皮靴)、旅游鞋,严禁穿拖鞋、凉鞋上岗。
另外,因岗位和季节不同而不同着装的具体要求是:① 对西装式工作服的要求: A.必须内穿衬衫扎领带; B.衬衫领口以能插入一指大小为宜,下摆必须掖入裤内,领带不宜过短或过长,袖口要系好;C.服装穿前熨平,确保裤线笔挺,上衣平整。
② 对大褂式工作服的要求: A.大褂要平整,无褶皱; B.袖口要系好,女式大褂要系好腰带;C.严禁内衬高领服装、露胸服装、大裤头等不符合服务要求的服装;③ 对短袖工作服的要求: A.不允许内穿过露、过透服装; B.不允许外穿大褂,内光上身。
4、清洁礼仪规范① 头发要适时梳洗,确保清洁无异味;② 面部要常洗、常修理,确保无污垢、无耳垢、无眼屎;③ 服装要常洗换,确保无污垢、无油渍、无异味;④ 养成良好习惯,常洗手、漱口,不吃带有异味食品;⑤ 确保个人辖区卫生合格。
二、表情礼仪1、眼神① 目光要亲切、自然、坦诚;② 注视时间要适当;③ 注视的位置要得体;④ 目光要集中;2、微笑发自内心的微笑,笑的时候要精神饱满、神采奕奕、亲切甜美。
要与仪表举止的美和谐一致,从外表上形成完美统一的效果。
微笑的“四不要”:一、不要缺乏诚意、强装笑脸;二、不要露出笑容瞬间即逝;三、不要仅为情绪左右而笑;四、不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。
三、肢体礼仪1、手势规范的手势应当是手掌自然伸直,掌心向内向上,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,大小臂的弯曲以140°为宜。
在出手势时,要讲究柔美、流畅,做到欲上先下、欲左先右,避免僵硬死板、缺乏韵味,同时配合眼神、表情和其他姿态,使手势更显协调大方。
服务中常用手势:① 横摆式在表示“请进”、“请”时常用横摆式。
作法是,五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘。
开始作手势应从腹部之前抬起,以肘为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45°时停止。
头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎。
② 前摆式如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客做向右“请”的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前右方摆去,摆到距身体15厘米,并不超过躯干的位置时停止。
目视来宾,面带笑容,也可双手前摆。
③ 双臂横摆式当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。
两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。
指向前进方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
也可以双臂向一个方面摆出。
④ 斜摆式请客人落座时,手势应摆向座位的地方。
身手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线。
⑤ 直臂式需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。
注意指引方向,不可用一手指指出,显得不礼貌。
2、坐姿标准坐姿就是入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐。
坐在椅上,上体自然挺直,头正,表情自然亲切,目光柔和平视,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面。
起立时右脚先后收半步然后站起。
一般来说,在正式的社交场合,要求男性两腿之间可有一拳的距离,女性两腿并拢无空隙。
两腿自然弯曲,两脚平落地面,不宜前伸。
在日常交往场合,男性可以翘腿,但不可跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。
不恰当的坐姿:① 脚跟触及地面。
就坐后通常不允许仅以脚跟触地,而将脚尖翘起。
② 随意架腿。
入座后架起腿来未必不可,但正确的做法应当是两条大腿相架,并且不留空隙。
如果架起“二郎腿”来,即把一条小腿架在另外一条大腿上,并且留有较大的空隙,就不妥当了。
③腿部抖动摇晃。
在别人面前就坐时,切勿反复抖动或是摇晃自己的腿部。
④ 双腿直伸出去。
就坐后不要把双腿直挺挺地伸向前方。
身前有桌子的话,则要防止把双腿伸到其外面来。
不然不仅有损坐姿的美感,而且还会有碍于人。
⑤ 脚尖指向他人。
坐后一定要使自己的脚尖避免直指别人,翘脚时,尤其忌讳这一动作。
让脚尖垂向地面,或斜向左、右两侧,才是得体的。
3、站姿标准站姿① 身体挺拔,抬头,头顶上悬,脖颈挺直:② 微收下颌双目平视,头和下巴成直线,下巴和地平行;③ 双肩放松,稍向下压,双臂自然垂于体侧;④ 腿并拢立直。
膝和脚跟靠紧。
女性标准站姿女性站立时,双脚要成“V”字形。
膝和脚后跟尽量靠拢;或一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢,后腿的膝盖向前腿靠拢。
这些站姿是规范的,但要避免僵直硬化,肌肉不能太紧张,可以适宜地变换姿态,追求动感美。
在站立时,不要躬腰驼背或挺肚后仰。
也不要东倒西歪地将身体倚在其他物体上,两手不要插在裤袋里或叉在腰间,也不要抱臂于胸前。
男性标准站姿关键要看三个部位:① 髋部向上提,脚趾抓地;② 腹肌、臀肌收缩上提。
前后形成夹力;③ 头顶上悬,肩向下沉。
这三个部位的肌肉力量相互制约,才能保持标准站姿。
根据这个要求,男性站立时,身体要立直,挺胸抬头、下颌微收、双目平视、两膝并严、脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字形。
挺髋立腰、吸腹收臀、双手置于身体两侧自然下垂;或者两腿分开。
两脚平行,不能超过肩宽,双手在身后交叉,右手搭在左手上,贴在臀部。
4、走姿正确的走姿的三个要点——从容、平稳、直线。
良好的走姿应当身体直立、收腹直腰、两眼平视前方,双臂放松在身体两侧自然摆动,脚尖微向外或向正前方伸出,跨步均匀,两脚之间相距约一只脚到一只半脚,步伐稳健,步履自然,要有节奏感。
起步时,身体微向倾,身体重心落于前脚掌,行走中身体的重心要随着移动的脚步不断向前过渡,而不要让重心停留在后脚,并注意在前脚着地和后脚离地时伸直膝部。
步幅的大小应根据身高、着装与场合的不同而有所调整。
女性在穿裙装、旗袍或高跟鞋时,步幅应小一些;相反,穿休闲长裤时步伐就可以大些,凸显穿着者的靓丽与活泼。
男女步态风格有别。
男子的走姿应步伐稍大,步伐应矫健、有力、潇洒、豪迈,展示阳刚之美;女子的走姿则步伐略小,步伐应轻捷、蕴蓄、娴雅、飘逸,体现阴柔之美。
四、介绍与名片礼仪自我介绍有3个要点需要注意。
① 最好是先递名片再介绍。
交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。
② 自我介绍时间要简短,愈短愈好。
一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。
③ 内容要全面。
自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。
要训练有素,一气呵成。
出示名片的礼节① 出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。
一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
② 出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。
”“我的名片,请你收下。
”“这是我的名片,请多关照。
”之类的客气话。
在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。
出示名片还应把握好时机。
当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。
接受名片的礼节接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。
然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。
切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。
五、握手礼仪1、握手的时机:问候时、感谢时、道歉时、祝贺时、慰问时、重逢时、欢迎时、安慰时、庆祝时2、握手姿势:身体以标准站姿站立;上体略前倾;右手手臂前伸,肘关节屈;拇指张开,四指并拢。
3、握手的顺序:① 主人与客人之间,客人抵达时主人应先伸手,客人告辞时由客人先伸手;② 年长者与年轻者之间,年长者应先伸手;③ 身份、地位不同者之间,应由身份和地位高者先伸手;④ 女士和男士之间,应由女士先伸手。
先到者先伸手4、握手的力度:男士与男士之间—力度稍大、女士与女士之间—力度稍小、男士与女士之间—力度稍小。
5、握手的时间:1-3秒6、握手的位置:男士与男士握手—握手掌、虎口相对。
男士与女士握手—男士握女士的手指女士与女士握手—手指相握7、握手时的表情:一般情况下,要自然地微笑。
对方心情沉痛时,表情要凝重。
握手的禁忌:① 忌用左手握手② 忌坐着握手③ 忌戴有手套④ 忌手脏⑤ 忌交叉握手⑥ 忌与异性握手用双手六、通用语言礼仪1、初次拜访需自我介绍,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”;2、见面时不可不理不睬不礼貌,而要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;3、寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语;4、对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”、“难为您了”等;5、在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任、于科长、徐处长;对有声望的老人尊称:钱老、陆老、您老;6、问对方姓、单位礼仪“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。