合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析
1、引言
本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。

2、背景
合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。

为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。

3、目标
本合同管理系统的目标是实现以下功能：
- 合同创建和归档
- 合同审批和执行跟踪
- 合同变更管理
- 合同数据报表
- 合同提醒和过期处理
- 合同文档管理
4、用户需求
4.1 用户角色划分
本系统将包括以下用户角色：
- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制
- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作
- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作
- 合同报表人员：负责合同数据报表
4.2 用户需求列表
以下是各个用户角色的需求列表：
管理员：
- 设置系统参数
- 管理用户账号和权限
- 自定义报表和查询
合同管理员：
- 创建合同并填写详细信息
- 提交合同审批
- 审批合同
- 合同执行跟踪
- 合同归档
合同执行人员：
- 根据合同要求执行相关工作
- 记录执行情况
- 提交执行报告
合同报表人员：
- 合同数据报表
- 查询合同信息
5、功能需求
5.1 合同创建和归档
- 创建合同
- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件
- 归档合同
5.2 合同审批和执行跟踪
- 提交合同审批
- 合同审批流程
- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批
- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等
5.3 合同变更管理
- 处理合同变更申请
- 审批合同变更
- 更新合同信息及相关文件
5.4 合同数据报表
- 根据需求合同数据报表
- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等
5.5 合同提醒和过期处理
- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等
- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等
5.6 合同文档管理
- 对合同附件进行管理
- 可、预览合同文件
6、技术需求
- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中
- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠
附件：
本文档不涉及附件。

法律名词及注释：
本文档不涉及法律名词及注释。