合同审批流程及权限规定
一、合同申请流程:
1.合同起草:由合同起草人根据业务需求和合同模板,将合同草稿制
作完成,并填写相关事项。
2.部门内部审批:合同起草人将合同草稿提交相关部门主管审批,包
括业务部门主管和财务部门主管。
3.风险评估:负责风险评估的部门(如法务部门)对合同进行风险评估,并提出意见和建议。
4.合同修改:根据风险评估结果和相关意见,合同起草人对合同草稿
进行修改。
5.部门负责人审批:经过合同修改后,合同起草人将合同草稿再次提
交部门主管审批。
6.部门会签:经过部门主管审批后,合同起草人将合同草稿提交相关
部门负责人会签。
7.提交审批:合同起草人将会签后的合同草稿提交相关领导审批,包
括公司高层管理人员。
8.上级审批:经过领导审批后,合同起草人将合同草稿提交上级领导
审批。
9.终审及签署:上级领导审批通过后,合同起草人提交法务部门终审,并进行合同盖章及签署。
10.档案归档:终审及签署完成后,合同起草人将合同存档,并进行相关备份。
二、权限规定:
1.合同起草人权限:负责合同的起草、填写、修改和提交。
2.部门主管权限:负责部门内部的审批和会签。
3.部门负责人权限:负责对合同进行会签和审批。
4.领导权限:负责对合同进行最终审批。
5.法务部门权限:负责对合同进行风险评估和终审,确保合同合法有效。
6.财务部门权限:负责对合同的财务条款进行审核和确认。
7.盖章权限:经过最终审批后,由合同起草人提交相关部门负责人审批,由财务部门负责人或授权人进行盖章。
8.归档权限:由合同起草人负责将合同存档,并进行相关备份。
以上为合同审批流程及权限规定的一个简要描述,企业可根据实际情况进行调整和优化。
合同审批流程及权限规定的目的是为了确保合同的合法有效和风险的控制,保障企业的利益与权益。
通过合理的流程设计和权限规定,可提高合同审批效率,减少潜在风险。