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公司采购统筹管理制度范文

公司采购统筹管理制度范文
公司采购统筹管理制度
第一章绪论
第一条为规范公司的采购管理行为,提高采购管理水平,保证采购活动的合理性和效率性,制定本制度。

第二条公司的采购活动包括材料采购、设备采购、劳务采购等,适用对象为公司全体员工。

第二章采购管理机构
第三条公司设立采购管理部门,负责公司的采购活动管理和协调工作。

第四条采购管理部门由一名经理主管,下设若干个采购员。

第五条采购管理部门的职责包括:
1. 制定和完善公司的采购政策和规定;
2. 负责编制采购计划,并监督执行;
3. 组织采购活动,开展供应商的招标、评估和选择工作;
4. 管理采购合同的签订和履行;
5. 统计、分析和评估采购活动的效果;
6. 开展供应商的评价和管理工作。

第三章采购计划
第六条采购计划是公司每年采购活动的指导性文件,根据公司的经营计划和生产需求制定。

第七条采购计划应包括以下内容:
1. 采购项目名称、数量、质量要求等;
2. 采购费用预算;
3. 采购方式和招标方式;
4. 采购周期和具体执行时间。

第四章供应商管理
第八条公司应建立供应商档案,包括供应商的基本信息、资质情况、产品质量等。

第九条具备一定规模和实力的供应商应当优先考虑,尽可能减少采购环节,提高采购效率。

第十条供应商应提供合格证明、产品质量认证等相关证明材料,确保所供产品的质量符合公司的要求。

第十一条供应商的选择应通过公开招标、询价等方式进行,遵循公平、公正、公开的原则。

第五章采购合同管理
第十二条公司应与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和合同履行的责任。

第十三条采购合同应包括以下主要内容:
1. 采购项目的名称、规格、数量等;
2. 价格和付款方式;
3. 产品质量要求、交付期限等;
4. 合同的履行期限和违约责任。

第六章采购执行和管理
第十四条采购执行应严格按照采购计划和采购合同的要求进行。

第十五条采购过程中发现供应商存在质量问题或履行合同不到位等情况,应及时与供应商沟通协商解决。

第十六条采购管理部门应建立采购记录,做好采购台帐和档
案的管理,并定期进行审计和评估。

第十七条采购管理部门应根据公司的实际情况和发展需求,
不断完善采购管理制度,提高采购管理水平。

第七章附则
第十八条本制度自发布之日起施行,并作为公司的内部管理
规范。

第十九条对于违反本制度的行为,公司将依据公司的管理制
度给予相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。

第二十条本制度的解释权归公司所有,并在必要时进行修订。

本公司采购统筹管理制度为保证公司采购活动的合理性和效率性,明确了采购管理部门的职责、采购计划的内容、供应商管理的原则、采购合同管理的要求以及采购执行和管理的措施。

希望通过本制度的实施,能够进一步规范公司的采购行为,提高采购管理水平,确保公司采购活动的顺利进行。

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