网易企业邮箱功能一览目录网易邮箱简介 (3)关于网易邮箱 (3)产品优势 (4)成功案例 (5)网易企业邮箱功能详解： (6)一、邮箱用户功能 (6)1、中文简体、英文、繁体版式 (6)2、多风格邮箱页面模板 (7)3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8)4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8)5、邮件信息搜索/排序 (9)6、邮件列表自动排序 (13)7、自动回复/转发 (13)8、多种方式的邮件转发 (14)9、多种邮件状态提示 (14)10、用户个人资料管理 (15)11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15)12、HTML 邮件编辑 (16)13、邮件到达短信提醒 (17)14、定时发信功能 (17)15、邮件下载为eml文件 (18)16、邮箱容量警告功能 (19)17、邮件列表功能 (20)18、邮件群发 (20)19、多级文件夹管理 (20)20、多个签名档 (21)21、自动取回密码 (22)22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22)23、公共地址簿导入/导出 (24)24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25)25、公共地址簿多级部门显示 (25)26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26)27、个人反垃圾级别设置 (26)28、个人反垃圾黑白名单设置 (27)29、帐号别名 (28)30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30)32、邮箱容量告警功能 (32)二、系统管理功能 (33)1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33)2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33)3、多级部门呈现 (33)4、管理员权限分级 (34)5、系统日志 (35)6、邮件列表 (36)7、企业logo管理 (36)8、企业介绍管理 (37)9、随身邮管理 (38)三、病毒邮件处理功能 (38)四、垃圾邮件处理功能 (39)五、特制功能 (39)群发功能 (39)六、服务器配置 (40)网易邮箱简介关于网易邮箱网易 (NASDAQ: NTES)是中国领先的互联网技术公司，在开发互联网应用、服务及其它技术方面，始终保持国内业界的领先地位。
网易对中国互联网的发展具有强烈的使命感，网易利用最先进的互联网技术，加强人与人之间信息的交流和共享，实现“网聚人的力量”。
最具品牌价值的门户网站Interbrand于2006年正式推出第一届“最佳中国品牌价值排行榜”，07年携手国内著名商业管理杂志《21世纪商业评论》共同关注中国品牌，网易成为唯一连续两年都进入前20名的门户品牌。
邮件业务是网易公司的发展重点及重要基础服务。
1997年11月，网易自主研发了国内首个全中文的免费电子邮件系统。
时至今天，网易旗下五大电子邮箱（、、、、）用户总数已突破3亿，免费邮箱和收费邮箱市场占有率均稳居全国第一。
网易企业邮采用业内顶尖技术，由具有丰富经验的专业团队开发运营，致力于为企业用户提供中国最专业的电子邮箱服务。
网易企业邮，最专业的企业邮箱。
3亿有效用户截止2009年3月，网易旗下五大电子邮箱品牌已经拥有超过3亿有效用户240人网易邮箱平均每一分钟就有240人注册，每小时新增1.4万用户99.95%网易反垃圾平台的病毒邮件过滤已接近100%，垃圾邮件正确捕获率达到99.95%，误判率仅为0.001% ，优于国际0.003%的业界标准●2005年10月，获得“中国互联网产业调查电子邮件类第一名”●2006年4月12日，获得中国互联网协会和投资中国共同支持的“2006艾瑞新经济年会”颁发的“最佳发展策略企业奖”和“最佳用户体验产品奖”●2006年6月，获得“2006年度反垃圾邮件产品推荐品牌奖”及“反垃圾邮件综合处理平台技术战略合作伙伴”●2006年11月，获得了由中国互联网协会颁发的“2006年度绿色邮箱”称号●2008年1月，获得“中国电子邮件产业贡献奖”产品优势1、丰富的运营经验：10年来网易对邮箱系统进行持续不断的优化升级，积累了丰富的邮件系统运营经验2、优异的网络质量：服务器架设于几大国家级骨干网节点，提供充足的带宽与优异的网络质量3、安全稳定的系统：采用大型矩阵式服务器架构，安全稳定，收发邮件通畅无阻4、顶级的杀毒引擎：采用国际顶级卡巴斯基杀毒引擎，每小时自动更新一次全球病毒库，病毒邮件过滤接近100%5、超强反垃圾能力：与国外各反垃圾机构具有良好合作关系，建立互相举报机制；国内首家应用图片指纹技术，有效防止图片垃圾邮件；自主创新反垃圾技术，针对国内垃圾邮件特征进行特别屏蔽处理6、人性化交互设计：采用国际领先的分布式系统引擎，不但大幅缩短响应时间，更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性7、金牌级客服团队：网易客服中心是国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互联网企业，为企业邮箱用户提供7*24小时客户服务最专业的企业邮箱据调查，垃圾邮件、安全稳定性、收发速度及售后服务是企业邮箱用户最关心的几个问题，网易企业邮在这几个方面都具有无可比拟的先天优势。
网易是中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一, 参与制定了中国反垃圾行业法规，并自主研发了智能反垃圾技术。
针对企业邮箱可能会收到大量垃圾邮件的问题，网易采取综合评分策略，从多角度多方位启发式评估邮件是否为垃圾邮件。
目前垃圾邮件拦截率已高达98%，误判率仅为10万份之一，优于国际10万分之三的业界标准，更优于国内大部分邮件服务商万分之一的标准。
在邮箱安全方面，网易邮箱采用国际顶级的卡巴斯基杀毒引擎，病毒邮件过滤接近100%。
webmail、pop3及smtp全程均采用ssl加密技术传输，确保信息安全。
为了保障服务的稳定性，网易企业邮采用大型矩阵式服务器架构，不会因为单个服务器的异常而导致服务中断，所有用户的数据都采用镜像方式进行备份，确保用户数据的可靠性。
自主研发的智能监控系统加上技术人员7*24小时值班制度，尽可能地将问题解决在萌芽阶段。
在收发速度方面，网易企业邮服务器架设在几大国家级骨干网节点上，提供充足的10G 带宽和优异的网络质量。
采用大型矩阵式服务器架构，安全稳定，收发邮件通畅无阻。
为帮助国内企业与世界接轨，与全球同步，网易企业邮特别在香港投入大量服务器及带宽，建立企业邮件专享快速通道，大大提高了投递速度。
网易客服中心是国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互联网企业，也将为企业邮箱用户提供专享的7*24小时客服热线，为企业邮箱保驾护航。
成功案例1．2010年广州亚组委由于其应用的特殊性，对官方邮箱的系统安全性、稳定性、可管理性都有很高要求，网易企业邮凭借在上述要求中的出色表现获得了亚组委的高度肯定，成为亚组委官方邮箱提供商。
2．国泰君安是目前国内规模最大、经营范围最宽、机构分布最广的证券公司之一，拥有数十万客户，电子邮件是国泰君安与客户沟通的重要通讯手段。
作为金融证券行业，国泰君安对信息安全有着极高的要求。
网易企业邮以专业的企业邮箱解决方案，有效解决了国泰君安客户沟通成本高，客户资料信息安全隐患等问题。
国泰君安因此做出了更换企业邮箱的决定，选择网易企业邮作为其官方邮箱。
网易企业邮箱功能详解：一、邮箱用户功能1、中文简体、英文、繁体版式目前网易企业邮箱支持中文简体版和英文版，繁体版已有规划。
关于英文版，用户有以下三种方式登录：1）在登录界面的右上方，点击“English”，即可切换到英文版用户登录界面。
2）直接在地址栏内输入：/?hl=en，其中yourdomain是您所在企业的有效域名（如果该域名已过期，将无法访问）。
3）登录/，选择页面右上角的“企业用户登录”，在浮出的登录框中点击“English”，选择用英文版登录：当用户从英文版登录界面进入邮箱后，可见英文版的邮箱首页，英文版保留了中文版邮箱内部的所有模块。
特别提醒：管理员的后台操作页面，暂不支持英文版式。
2、多风格邮箱页面模板网易企业邮箱具有多种主题的皮肤，用户通过在邮箱设置的“换肤”里，选择自己喜爱的企业邮箱界面风格。
网易企业邮箱还为用户提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信纸。
3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能网易企业邮在支持Webmail的同时，还支持客户端软件如Foxmail、Outlook等等收发邮件方式，用户可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式。
在配置时请您注意：发送邮件服务器SMTP：POP3服务器：IMAP服务器：如果邮件收发需要采用SSL加密，SMTP端口参数设置为：994，POP3端口参数设置为：995，IMAP服务器的SSL加密目前还在进一步的测试中。
如果邮件收发不需要采用SSL加密，SMTP端口参数设置为：25, POP3端口参数设置为：110，IMAP服务器的端口参数设置为：143。
4、WEB/WAP/PDA 邮件功能网易企业邮支持手机的WEB、WAP及PDA邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件。
5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给用户强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能。
A）快速搜索在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索。
（1）输入您想要搜索的关键字；（2）点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含该关键字的邮件罗列出来；（3）您可以点击搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容。
B）高级搜索在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，点击它会进入高级搜索的页面。
另外，您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：在打开的高级搜索页面中，填写您希望查找的关键字，并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件，点击“确定”后，进行高级搜索。
C）自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面。
在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题。
点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况。
在收信查询中，您可以看到最近一个月（4个星期）的收信情况，包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态。
（1）选择时间标签页，可以看见该星期内的收件情况；（2）选中邮件，点击“移除”，可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件，但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的；（3）当您发出的邮件非常多时，可以使用搜索功能，默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索，点击高级搜索会弹出如下页面，选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围，系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件。