图表的创建
用图表向导创建图表
选定要图表化的数据区域后，选择“插入 ＞图表”命令或直接单击工具栏中“图表 向导”按钮 ，打开“图表向导”对话框 如下步骤依次； 1、设定图表类型。 2、设定图表数据源； 3、设定图表详细信息； 4、设置图表位置。
weekly report.xls
Excel数据透视表简介
CRM总表.xls
数据透视表的布局
通过对右侧可得字段在行、列、数据、页四部 分的设置来完成对所需数据的汇总统计。
数据透视图的生成
数据透视图的创建方式与图表的创建 方式相似
数据透视图是动态图表，它既具有数 据透视表的交互式汇总的特点，又兼 有图表的直观的特点
CRM总表.xls
Task
Task 1
CRM总表.xls
Excel基本功能应用
基本排序功能
步骤： 1、选中需要进行排序的列，单击工具栏上的 按钮 或 ； 2、 为升序排列， 为降序排列。
注意事项： 在使用排序功能时须保证所有单元格格式是完 全相同的情况下才可以完成该项指令。
CRM前台.xls
Excel常用函数简介
函数是指一些预定义的公式，使用一 些称为参数的特Ti定tle数值按特定的顺序
➢ 最常用的四种图表形式
图表的创建
按默认方式创建图表
1、在工作表中选定绘制图表的数据所在区域; 2、（1）若要生成图表工作表，按F11键。工
作簿中就插入了一张图表工作表“Chart1”; （2）若要生成嵌入式图表，单击“默认图
表”按钮 ，原来的工作表中就出现了默认 形式的图表。
weekly report.xls
找出CRM总表中没有列出的楼盘。
Task 2
在CRM总表中添加各楼盘对应的公司，并按均价从低到高排 列。
Task 3
在CRM总表中找出每个销售在不同区域的楼盘数，并形成对 应的图表。
多学多用，熟能生巧！
LOБайду номын сангаасO

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或结构进行Ad计d y算our 并text返回函数值。
最大值
=MAX(range)
最小值
=MIN（range）
计数
=COUNT(range)
求和
=SUM（range）
平均值
=AVERAGE(range)
CRM总表.xls
VLOOKUP函数简介
VLOOKUP函数是 指在表格或数值数 组的首列查找指定 的数值，并由此返 回表格或数值当前 行中指定列处的数 值。
Excel图表简介
在Excel中，图表的一个重要功能是产生视觉效果。既可 以生成置于工作表中的嵌入图表，也可以生成独立的图表 工作表。
Type 柱形图 折线图 饼图 条形图
Purpose
在垂Te直xt方in向h上er比e 较不同类型的数据 按类别显示一段时间内数据的变化趋势
在单Te组xt中in描h述er部e 分与整体的关系 在水T平ex方t 向in上he比re较不同类型的数据
需要在其中查找数据的数据表，可以使 用对区域或区域名称的引用，例如数据
库或列表。
为table _ array中待返回的匹配值的列 序号。
range_lookup
CRM总表.xls CRM前台.xls
为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回
时是精确匹配还是近似匹配，如果为 TRUE或省略，则返回近似匹配值；如 果range _ lookup为FALSE，函数 VLOOKUP将返回精确匹配值。一般情 况下，我们用VLOOKUP函数时都使用 FALSE选择返回精确匹配值。
数据透视表是一种交互式表格
数据的排序
数据透视表
数据的筛选
数据的分类汇总
数据透视表的建立
在数据清单中选取一个单元格，选择 “数据＞数据透视表和数据透视图” 命令，打开对话框完成以下三步骤：
Step 1
Step 2
Step 3
• 设定数据透视表的 显示位置及布局
• 选择数据源区域
• 设置数据源与报表类型
VLOOKUP函数 语法结构：
=VLOOKUP(lookup _value,table_array, col_index_num,ran ge_lookup)
VLOOKUP函数简介
lookup_value 需要在数组第1列中查找的数，可以为
数值、引用或文本字符串。
table_array col_index_num
2、执行“数据＞筛选＞自动筛选”命令， 标题行中所有单元格右下角均会出现下拉按钮
3、单击所需查询标题栏的下拉按钮选择对 应的条件，表格中只显示满足条件的值，同时该 标题栏旁边下拉箭头及筛选出来的满足条件的记 录所在行的行标号均显示蓝色；
4、若要取消该功能，只需再次单击该下拉 菜单，从列表中选择“全部”选项即可。
3、“单元格”是组成Excel工作表的一个个表格 格子，是最小单位。
Microsoft Excel 工作表.xls
Excel操作界面
Excel基本功能应用
冻结工作表
冻结工作表是把工作表当前活动窗口拆分成窗 格式样，在此操作中将活动工作表拆分的上窗 格、左窗格进行冻结。一般用于冻结工作表的 标题行和标题列。
目前常用的主要有Excel 2000、Excel 2003及Excel 2007三个版本
Excel简介
工作簿、工作表、单元格
1、“工作簿”在 Excel 中是处理和存储数据的 文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表；
2、“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组 成的一个区域，此区域称为“工作表区”各种 数据将通过它来输入显示；
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Excel实战技巧
Excel
Excel简介 Excel基本功能应用 Excel常用函数简介 Excel图表简介 Excel数据透视表简介
Excel简介
Excel 是当前最流行的电子表格处理软件 之一，也是Office办公软件中的重要组成 部分之一；
步骤：
1、选择单元格作为冻结点，然后选择“窗口＞冻 结窗口”命令；
2、如果表格很长或很宽时，查询与编辑起来就很 方便了。要撤销该操作，只要选择“窗口＞取 消冻结窗口”命令即可。
CRM总表.xls
Excel基本功能应用
自动筛选功能
步骤：1、将鼠标指针移至标题行中，当指针变成 黑色箭头时，单击鼠标左键选中整个标题行；