编制说明
1定义
1.1管理手册是指:由中建股份房地产事业部各有关部门编制、企划管
理部负责体系协调、房地产事业部总常会批准的指导和规范房地产
事业部及各一线公司日常经营管理活动的相关文件和规定的汇编手
册。
其中,规范和指导一线公司业务工作的《管理手册》分为《城
市公司管理手册》、《新城市公司管理手册》和《项目公司管理手册》
三类。
1.2总部:指中建股份房地产事业部。
1.3城市公司:在战略定位“多个项目开发”的城市内,同时对多个直
营项目进行管理、并已至少完成一个入住项目的业务单元。
1.4新城市公司:在战略定位“多个项目开发”的城市内,对直营项目
进行管理、尚未完成一个入住项目的业务单元。
1.5项目公司:在战略定位“单个项目开发”的城市内,对直营项目进
行管理的业务单元。
1.6一线公司:城市公司、新城市公司、项目公司的统称。
1.7部门:指总部各部门和一线公司的各个部门;
1.8项目:指项目公司或项目发展部;
2内容
管理手册内容应包括但不限于:涉及总部及各一线公司经营管理活
动的流程、权责指引、管理办法、附件、附表,作为总部及各一线
公司开展经营管理活动的依据。
3组成
3.1根据经营管理活动的范围、内容编制不同的工作手册,从而形成一
个相对完整的手册体系,且根据需要可以开放性地不断完善和补充;
3.2本次三类《管理手册》均包括:投资管理分册、发展管理分册、产
品研发分册、规划设计分册、前期开发手册、营销管理分册、工程
管理分册、合约商务分册、客户关系分册共九类分册,以及顾问、
咨询类,工程、物资类,营销、服务类共三类标准合同范本。
3.3企划管理分册、综合管理分册、人力资源分册、财务资金分册等将
在明年予以增补。
4管理手册的编制、修订分工
4.1企划管理部负责《企划管理手册》编制、修订;
4.2总经理办公室负责《综合管理手册》编制、修订;
4.3人力资源部负责《人力资源手册》编制、修订;
4.4财务资金部负责《财务资金手册》编制、修订;
4.5投资管理部负责《投资管理手册》编制、修订;
4.6发展管理部负责《发展管理手册》、《工程管理手册》、《前期开发管
理手册》、《合约商务手册》编制、修订;
4.7产品研发部负责《产品研发管理手册》编制、修订;
4.8规划设计部负责《规划设计手册》编制、修订;
4.9营销管理部负责《营销管理手册》编制、修订。
4.10物业管理部负责《客户关系手册》编制、修订。
5手册体系的建立、汇总和维护
企划管理部负责管理手册体系的建立、汇总和维护并适时检索、按
照房地产事业部的授权体系及时组织修订。
6管理手册标识说明
6.1为使手册便于识别、查找,在手册上必须注明手册名称、文件名称、
文件编号、文件状态等;
6.2文件编号:
6.2.1CSC:中建股份房地产事业部英文缩写;
6.2.2各手册的英文缩写:
企划管理手册:PM
综合管理手册:GM
投资管理手册:PD
人力资源手册:HR
财务资金手册:FN
发展管理手册:DM
前期开发手册:PP
合约商务手册:CP
规划设计手册:DS
产品研发手册:PR
营销管理手册:SA
工程管理手册:PO
客户关系中心手册:CR
《管理流程》在本《管理手册》中的编号为CSC加各分项手册的英
文缩写,如投资管理分册的《管理流程》编号为CSC/PD;
《总部权责指引》在本《管理手册》中的编号为CSC加各分项手册
的英文缩写加HO(Head Office缩写),如投资管理分册的总部权责
指引编号为CSC/PD/HO;
《一线公司权责指引》在本《管理手册》中的编号为CSC加各分项
手册的英文缩写,如投资管理分册一线公司权责指引编号为
CSC/PD;
《**管理办法》在本《管理手册》中的编号为CSC加各分项手册的
英文缩写加顺序号(如001等),例如:CSC/PD/002,表示的是《管
理手册》中的《投资管理分册》中的《投资项目立项、可研、决策
管理办法》;
6.3文件状态:标明版本年度和修订次数,如某版《管理手册》初次发
布时暂不涉及手册修订,则无须标明修订次数,如2010版;
6.4附件编号:在文件编号的后面加/A(英文Attachment的缩写),后面
再加该附件在该文件中的序号,如CSC/PD/002/A001。
6.5表格编号:在文件编号的后面加/F(英文Form的缩写),后面再加
该表格在该文件中的序号,如CSC/PD/002/F001。
7《管理手册》执行过程中需说明事项
7.1如在《管理办法》中出现**部门会签/审核,是指一线公司的**部门,
如涉及到总部的部门进行会签/审核,在管理办法中会标明总部**部
门;
7.2在《总部权责指引》中的“分管领导”为总部分管一线公司的领导,
在总部权责指引中涉及到审核、会签、知情等需要业务部门签字的
事项,由业务部门经理及分管业务线领导双签;
7.3总部对各关键事项以“权责指引”中明确、完整的每一列项为准,
管控方式分为主导、评审、知情、其他共四类,其中:
(1)主导:指该事项由总部主办,一线公司配合参与;
(2)评审:指该事项由一线公司主办,总部评审决策;
(3)知情:指该事项由一线公司主办并决策,相关意见、结果同时
向总部报备,总部只在一线公司不符合《管理手册》的流程、授权
或管理办法时提出否定意见,其他情况下总部只提出专业指导或提
示意见,一线公司是否采纳由一线公司负责人决定。
(4)其它:在总部管控方式中未出现主导、评审、知情中的任何一
类,则为其它,是指该事项由一线公司主办并决策,且无需报备,
但总部可在任何时候抽查、评估、审计该事项,即保留检查、评估、
审计权;
7.4如按照授权体系一线公司应向总部报备时,报备的方式为一线公司
直接将一线公司负责人签署后的全套表格在签署同时以扫描后电子
邮件(或传真)等方式直接报总部部门;
7.5如在总部权责指引“总经理”栏未出现审批的符号“★”,则代表该
关键事项的审批权在中建股份;
7.6如管理手册中的文字描述与权责指引(含总部和一线公司)规定有
关授权内容不一致的地方,执行中以权责指引(含总部和一线公司)
规定为准;各部门、各一线公司应及时将此不一致通知相关修订部
门和企划管理部,以便及时修订或集中修订。
8管理手册相关文件的编制、审核、批准和发布
各部门编制管理手册相关文件――企划管理部协调与其他手册的关
系、协调房地产事业部相关领导的审核、总篡编辑、编号――>相关
部门审核会签――>报事业部总常会审议批准―>企划管理部负责发
布和纸质文件存档。
9管理手册的增补修订
各部门提出增补或修订文件――>企划管理部协调该文件与其他手
册的关系、协调事业部相关领导的审核、总篡编辑、编号――>相关
部门审核会签――>报事业部总常会审议批准―>企划管理部负责发
布和纸质文件存档。
10管理手册相关文件的生效和解释
管理手册相关文件经中建股份房地产事业部总常会审议批准并正式
发布后生效,文件的解释权在中建股份房地产事业部总常会。
日期:2010年10月20日
中建股份房地产事业部。