COP7.5-2项目设计管理控制程序—————————————————————————————————版号：B编制：日期：批准：日期：COP7.5-2项目设计管理控制程序B/0 1/5 —————————————————————————————————1．0 目的确保项目的各项设计工作及设计工作的各个环节处于受控状态，保证设计成果的质量及设计工作进度符合预期要求，同时在此基础上保证设计师的创造性得以体现。
2．0 适用范围本程序适用于工程项目设计各阶段工作的监控与管理，其他各专项设计的监控与管理参照此程序进行调整简化。
3．0 职责3．1 公司总工程师负责所有项目设计管理工作中的技术性工作。
3．2 设计部经理负责设计项目的管理工作; 内部、外部的协调工作及项目设计管理工作中的组织性工作。
3．3 设计部不同专业技术人员，具体负责项目各分项设计工作的监控与管理。
4．0 程序内容4．1 项目设计前期准备4．1．1 总工程师组织各部门有关人员对项目的基本资料进行收集整理，其中包括营销部门提供项目市场分析、项目定位、基本营销策略、项目描述；开发部提供用地资料、规划红线、用地指标、规划设计要点等限制性条件；以及水、电、热、通信等市政配套资料等。
4．2 《设计任务书》编制4．2．1 设计部经理负责根据营销中心在《项目建议书》中提供的资料和项目的总体定位要求编制项目《设计任务书》，提出对设计工作的具体要求，主要包括：工程地点、规模、功能要求，建设标准、设计阶段进度要求以及设计工作所必须的基本资料等。
4．2．2 《设计任务书》由总工程师审阅后提交总经理办公会议审核，并按审核意见修改定案后，作为设计工作的主要依据。
4．3 方案设计阶段设计单位选择4．3．1 根据现有设计市场情况及其他途径，对有合作意向的设计单位进行调查、联络、填写《设计单位信息表》。
4．3．2 根据信息表对设计单位进行考察，提交相应的考察报告和参加方案设计单位初步排名，COP7.5-2项目设计管理控制程序B/0 2/5 —————————————————————————————————由设计部经理提交总工程师审阅后再提交总经理办公会议审定不少于三家方案设计单位。
4．4 方案设计4．4．1 根据项目需要，由公司决策层决定采用指定设计单位设计或是邀请招标设计方式选择确定方案。
4．4．2 指定设计单位设计1、由设计部向指定设计单位提供项目《设计任务书》及政府有关批准文件等设计有关资料。
2、设计部与设计单位双方进行委托设计合同谈判，合同文本经总工程师审阅后，由设计部经理提交总经理批准签字盖章后执行。
3、由设计部经理组织对设计方案进行有公司领导、各部门经理、有关专业技术人员参加的内部评审，建筑师负责评审记录，填写《设计方案评审表》，设计单位依评审结果，修改后交由公司领导层和董事会审定批准。
4．4．3 邀请招标设计1、设计部经理组织编写《项目招标文件》《投标须知》等招标所需文件，由总工程师审查批准。
2、在总工程师决定的发标日期、地点，向审定的几家设计单位发出《项目方案设计招标邀请函》及上述招标有关文件。
3、安排方案设计投标单位到工程地址现场察看和答疑，填好“发标答疑记录表”。
4、按规定日期与要求，回收、检查投标书、图纸及标书文件的有效性，回收《招标文件回执》。
5、由总工程师组织对投标方案进行有公司领导、各部门经理、有关专家及专业技术人员参加的内部评审，设计部负责评审记录，填写《设计方案评审表》，交由公司领导层和董事会审定批准，最终确定中标方案。
6、设计部代表公司向方案中标单位发出《中标通知书》，同时通知未中标设计单位，并按招标文件规定向其支付方案设计费用。
4．4．4 设计部将公司内部确认批准的项目设计方案提交政府有关主管部门组织评审。
§产品实现（生产和服务提供）COP7.5-2项目设计管理控制程序B/0 3/5 4．4．5 设计部根据政府主管部门以文件形式签发的方案评审意见，安排设计单位进行下一阶段设计工作。
4．5 设计合同签订4．5．1 设计方案审定批准或发出中标通知后，设计部负责与指定设计单位或方案中标单位进行委托设计合同谈判（初设及施工图设计），合同文件经总工程师审阅后，由设计部经理提交总经理批准，签字盖章后执行。
4．5．2 合同文本不应少于正本四份，在合同条款中应予规定。
4．6 设计过程管理4．6．1 初设开始前，设计部应向设计单位提供该项目《岩土工程勘察报告》、与产品一致性的《项目成本控制目录》等有关资料。
4．6．2 在初步设计过程中，设计部根据方案评审表和政府主管部门评审意见的精神或设计中的实际情况，组织外聘专家顾问组就方案的建筑、结构、水、暖、电等专业的设计内容与设计院进行讨论并形成意见，交总工程师审阅并执行。
4．6．3 在设计全过程中，设计部应根据合同书的要求与规定对设计工作进行经常性的跟踪了解，填写《设计过程管理记录表》。
4．6．4 初设完成后，经总工程师批准，设计部负责将初设成果提交开发部向政府有关部门报建。
4．6．5 设计部负责组织对初步设计成果文件进行评审，在评审过程中提出的所有修改意见均需由设计部填写《设计修改建议表》报总工程师审定批准。
4．6．6 初设评审结束后，设计部应将审定的设计修改意见及开发部反馈的政府有关部门对初步设计报建的审查、批复意见，一并提交设计单位，在施工图设计中作出修改。
4．7 施工图设计成果的评审、签收、发放4．7．1设计单位提交的施工图设计成果由设计部签收，收发双方均应填写《设计图纸收发单》。
4．7．2 施工图设计成果应由设计部组织公司聘请的专家顾问进行评审，专家的评审意见由总工程师审阅后汇总，统一交设计单位进行修改。
（执行COP8.2设计及其产品成本控制程序）4．7．3 设计部应及时将评审后已修改定案的图纸发放至工程部，并填写《设计图纸收发单》4．7．4 施工图纸和设计文件的发放使用范围，份数由总工程师根据工作需要决定。
COP7.5-2项目设计管理控制程序B/0 4/5 4．7．5 设计部负责设计文件图纸的发放、存档、保管。
4．8 设计修改与变更的管理4．8．1 施工过程中，由于施工原因而引起的设计修改与变更执行《COP7.5.1-3 设计变更与工程联系控制程序》。
1．对项目成本影响在10万元以下的，由总工程师签署意见并执行；在10万元以上的，由总工程师组织顾问专家组评审后，将书面意见提请公司总经理签署意见并执行。
2．对项目规划景观影响不大的，由总工程师直接签署意见并执行；对项目规划景观影响较大的，由设计部经理组织专家讨论后，将书面意见提交总工程师审阅后，提请公司总经理签署意见并执行。
4．8．2 由公司上级部门、公司领导、公司其他部门提出的设计修改与变更，影响不大的，由设计部经理组织公司专家组讨论后，将书面意见提交总工程师签定并执行；影响较大的，由设计部经理组织公司专家组，顾问专家组讨论后，将书面意见提交总工程师审阅后，提请公司总经理签署意见并执行。
4．9 设计管理工作总结4．9．1 项目结束后，由设计部经理组织有关人员根据项目经历与实施历程，从设计及其管理的经验角度进行总结及发展后评估。
4．9．2 按以上要求由设计部编制讨论《项目设计管理总结报告》，经部门经理审定后交总工程师审阅，报总经办备案。
4．9．3 设计部应将项目实施过程有关设计的所有文件资料整理归档。
4．10 设计咨讯管理4．10．1 设计部经理及专业技术人员需经常性的对外考察，以保证思想、眼界的不断更新，考察完成后，应编制考察报告，整理拍摄照片，作为设计咨询网络的主要部分。
4．10．2 部门文员应对部门所订阅的书刊杂志进行分类、整理、剪辑，此项工作也作为设计咨询网站的一部分。
4．10．3 设计部资讯管理由部门专人在设计部经理指导下负责完成。
应做到查找方便、更新及时、内容丰富、翔实、可靠，并有一定的指导意义。
4．11 专家利用措施4．11．1 专家聘用方式COP7.5-2项目设计管理控制程序B/0 5/51、公司长期聘请的专家顾问。
2、根据项目需要临时邀请的专家。
4．11．2 根据公司项目需要由设计部经理负责建立相关专家档案。
4．11．3 总工程师根据项目进展情况，提名有关专家参加以下工作，由设计部经理具体组织实施。
1、项目设计前期技术咨询。
2、设计方案评审。
3、初步设计评审。
4、施工图设计评审。
4．11．4 总工程师根据公司项目进展情况，对专家顾问的新聘、续聘、解聘提出建议，报公司总经理批准后实施。
5．0 相关文件与记录COP7.5.1-3 设计变更与工程联系控制程序QR-C7.5-2-02 项目方案设计招标邀请函QR-C7.5-2-03 发标答疑记录表QR-C7.5-2-04 招标文件回执QR-C7.5-2-05 设计方案评审表QR-C7.5-2-06 中标通知书QR-C7.5-2-07 设计修改建议表QR-C7.5-2-08 设计图纸收发单QR-C7.5-2-09 设计过程管理记录表6．0 相关法律法规设计单位信息表QR-C7.5-2-01B/0 1/1日期：项目方案设计招标邀请函QR-C7.5-2-02B/0 1/1 致（设计单位）：经敝公司研究，诚邀贵方参加（项目名称）方案设计的投标工作，现将有关内容和要求明确如下，请贵方予以确认：1、发标时间为年月日，回标时间为年月日，整个投标方案设计周期为个日历天，请投标单位按任务书要求提交相应设计文件。
2、发标答疑会议的时间为月日上（下）午（时间），地点为（公司地点），请贵公司负责人和有关设计人员莅临参加。
3、未中标设计单位的设计补偿费为万元人民币；在评标结果公布后日内支付。
4、请在收到邀请函个工作日内填写招标文件回执并交回本公司，同时请提交参与投标方案设计的设计人员组成名单。
河南开祥天城置业有限公司年月日QR-C7.5-2-04B/0 1/1招标文件回执致河南开祥天城置业有限公司：在认真研究了贵方项目《设计方案招标文件》后，我公司决定参加投标，并恪守《设计方案招标文件》规定的各项条款。
投标书将按《设计方案招标文件》要求，密封后在规定时间内送达。
投标单位（确认人）：（签章）年月日发标答疑记录表QR-C7.5-2-03B/0 1/1日期：设计方案评审表QR-C7.5-2-05B/0 1/1中标通知书QR-C7.5-2-06B/0 1/1 致（设计单位）：经敝公司及有关专家评审确定贵方为项目方案设计的中标单位，并负责以下阶段的设计工作，请贵公司予以确认。
招标单位：河南开祥天城置业有限公司年月日设计修改建议表QR-C7.5-2-07B/0 1/1日期：设计图纸收发单QR-C7.5-2-08B/0 1/1设计过程管理记录表QR-C7.5-2-09B/0 1/1。