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文档之家› Office2010办公软件高级应用实例1 联合公文制作
Office2010办公软件高级应用实例1 联合公文制作
1、Word文档新建
新建方法如下:
1)执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令,启 动Word 2010。
2)选择“文件”选项卡,单击“新建”按钮,在“可用模版”中选择“空白文档”,单击 “创建”按钮,即可新建一个空白word文档。
Office2010办公软件高级应用
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谢谢
Office办公软件课程组制作
实例需求
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优拓网络有限公司将于1月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作, 小李作为秘书部的一员,负责本次活动发文的制作。
实例效果:
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实例实现
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3)用同样的方法对其他段落进行格式设置,具体操 作见视频素材。
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6、设置项目符号和编号
项目符号和编号设置方法如下:
1)选取要添加编号的文本,“认真组织安排,全员参与”、“开辟专版,交流经验、加强宣传”、 “自我检查,深入整改”、“认真总结,宣传表彰”。
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3、文字录入
文字录入方法如下:
1)将光标插入点位于文档左上角。
2)启动中文输入法,进行文字录入。
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8、绘制水平直线
水平直线绘制方法如下:
1)选择“插入”选项卡,单击“插图”功能组中的“形状”按钮,在下拉列表的“线条”组中选 择“直线”。
2)光标变成十字指针,在发文号与标题之间的合适位置,按住鼠标左键的同时按住<Shift>键, 水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线。
3)具体的格式设置操作详见视频素材。
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9、页码设置
页码设置方法如下:
1)选择“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中单击“页 面底端”右侧的箭头,并选择“普通数字2”。
2)在“页眉和页脚工具|设计”选项卡中再次单击“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置 页码格式…”,在弹出的对话框中进行设置后,单击“确定”按钮。
2)选择“开始”选项卡,在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮,在下拉列表中选择 “双行合一”。
3)可通过空格对要处理的文字进行调 整,直至达到满意效果,按“确定”按 钮,即可实现“双行合一”效果。
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2、页面设置
页面设置方法如下:
1)切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能组右下角的按钮,打开 “页面设置”对话框。
2)根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。
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10、保存文档
保存文档方法如下:
文档首次保存,只需要单击保存按钮 ,在弹出的“另存为”对话框中,设置保存路径,保存文件 名称即可。
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例1: 联合公文制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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4、文本格式化
文本格式化注意:必须遵循先选定,后操作的原则 文本格式化方法如下:
1)选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”。
2)选择“开始”选项卡,在“字体”功能组中,设置“字体”为“华文中宋”,字号为“初 号”,加粗,字体颜色为“红色”。
3)用同样的方法对其他内容进行文本格式化,具体 操作见视频素材。
2)单击“段落”功能组中的“编号”按钮,在下拉菜单中选择“编号库”中的第二行第一个 编号,完成对公文中需要编号文本内容的编号。
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实例实现
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7、制作文件头
文件头制作方法如下:
1)选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”字样。
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实例小结
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通过联合公文的制作,我们学习了Word文档的基本操作,包括文档的新建、页面 设置、字符和段落的设置、水平直线的绘制、联合发文文件头的制作、文档的保存等。 实际操作中需要注意:对word中的文本进行格式化时,必须先选定要设置的文本,之后 再进行相关操作。
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5、段落格式设置
段落格式设置注意:必须遵循先选定,后操作的原则 段落格式设置方法如下:
1)选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”段落。
2)选择“开始”选项卡,单击“段落”功能组右下角的按钮,弹出 “段落”对话框,在“间距”组中,将“段后”设置为“6磅”。