协同办公系统OA公文模板的制作
文件编号： ZL-QG-25-02
起草部门：
编写人：
审核人：
签发人：
批准日期：2007年7 月
版本标识： X.X版
中国网通系统集成有限公司山东省分公司
内部保密文件仅限内部使用
目录
1.公文主体模板制作（body.doc） (2)
2.公文红头文件制作（header.doc） (5)
我们提供两个文件：body.doc和header.doc，企业管理员可以根据情况制作适合企业自身的公文（这两个文件在“公文类型”管理中新建公文类型时要用到，企业可以通过上传这两个模板制定合适的公文）。

操作指南：
1. 公文主体模板制作（body.doc）
制作公文的主体模板，制作时是以标签作为主要制作元素的，这样在公文的流转过程中添加的信息，如公文标题、主送机关等通过添加到模板中的书签就可以整合到最后的公文页面中，企业管理员的工作只是根据企业的纸质公文制作电子版的word模板，也就是我们提供的body.doc中添加和删除标签。

具体制作步骤如下：
打开body.doc的页面，这是一个公文主体模板，如图所示，上面有主送机关、附件等标签，企业可以根据自身的情况添加和删除标签，也可以调整标签的位置。

依次点击“插入”、“书签”，出现如下页面
双击不同的书签名（也可以选中书签名，点击“定位”），可以看到光标出现在word文
档不同的地方。

根据标签的含义（如下表），可以理解公文页面上不同地方的标签，也就是模拟的纸制公文的格式，例如，你点击“BKbody”，光标出现在公文主体的地方，你点击“BKgz”，光标出现在公章的地方。

BKbody：公文主体
BKchaosong：抄送
BKfilenum；文件号
BKfj：附件
BKgz：公章
BKhead：文件头
BKprinttime：成文时间
BKzhusong：主送
BKsubject：公文名称
BKztc：公文主题词
企业还可以根据自身的情况添加标签（如添加“公文类型”）。

添加方法如下：（标签必须以“BK”开头）
首先把光标定位在页面上要添加标签“公文类型”的地方，依次点击“插入”、“书签”，在书签名下的文本框里输入“BKfilepatern”，点击“添加”即可，如下图所示
接下来你点击“BKfilepattern”的时候，光标就会出现在添加这个标签以前光标停留的地方。

也可以删除书签名，只要先选中要删除的书签名，点击删除即可。

书签名还可以根据名称和位置排序，只要点击“名称”和“位置”两个单选按钮种的一个即可。

2. 公文红头文件制作（header.doc）
为示庄重，公文的标题头是红色的。

也就是我们说的红头文件，,红头文件最终会传到电子版公文的文件头上去，header.doc是一个已经做好的红头文件。

带开header.doc文件，如图所示
红头文件的制作方法如下：打开一个空白的word文档，依次点击“插入”、“图片”、“艺术字”。

选择第一种艺术字，可以设置字号、字体、是否粗体等，还有一个文本框输入公文的文件头，如图所示
图所示
点击输入的字体，出现如图页面，即出现了一个艺术字的控制工具条，
点击“编辑文字”可以修改输入的文字，点击有一个小桶和毛笔的小图标，出现如下页面
把填充的颜色选为红色，透明度设为“0”，线条也选择红色，选择为实线，点击“确定”
点击确定后，如图所示，
关闭艺术字编辑框，当然你也可以试一下别的按钮了。

得到最终的红头文件图如图所示
这样，企业自己的红头文件和公文模板就制作好了，在公文类型管理中新建公文类型时就可以上传了。

这样，公文在流转过程中添加的内容如公文标题、主送机关、盖章、成文时间等
信息通过标签的传递就可以出现在最终的公文中。