8S管理模式一、何谓8S?8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为8S。
没有实施8S的企业,触目可及就可感受到工作场所的肮脏,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,原材料直接放在地上等。
要改变这样的企业的面貌,实施8S最为合适。
二、 8S的定义与目的1S——整理定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S——清扫定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全A.管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能B.对不合安全规定的因素及时举报消除C.加强作业人员安全意识教育D.签订安全责任书目的:预知危险,防患末然。
7S——节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习深入学习行业专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。
目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织。
三、8S的效用8S的八大效用可归纳为:1.8S是最佳推销员(Sales)被顾客称赞为干净的企业,顾客乐于合作;由于口碑相传,会有很多人来企业参观学习;清洁明朗的环境,会吸引大家到这样的企业来工作。
2.8S是节约家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪费;降低订购时间,节约很多宝贵的时间;8S也是时间的保护神(Time Keeper),能降低工时服务不会延迟。
3.8S对安全有保障(Safty)宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然;遵守堆积限制;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4. 8S是标准化的推动者(Standardization)大家都正常地按照规定执行任务;建立全能的工作机会,使任何员工进入现场即可开展作业;程序稳定,品质可靠,成本下降。
5.8S可形成令人满意的工作场所(Standardization)明亮、清洁的工作场所;员工动手做改善,有示范作用,可激发意愿:能带动现场全体人员进行改善的气氛。
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。
8S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流公司的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展8S运动,介绍了8S的定义、目的、效用、推行步骤、推行要领及其意义,具有一定的指导性。
为此,热忱希望广大员工多学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使8S活动向“合理化、行事化、习惯化”演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓8S?8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SA VE)、学习(STUDY)八个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为8S。
二、8S的定义与目的1S——整理定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S——清扫定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全A.管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能B.对不合安全规定的因素及时举报消除C.加强作业人员安全意识教育D.签订安全责任书目的:预知危险,防患末然。
7S——节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。
目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织。
定义将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的有必要的与不必要的明确、严格的区分开来不要的东西的尽快地处理掉目的留出空间。
空间活用防止误用、误选营造清爽的工作环境实施要领对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方。
制定“要”和“不要”的基准则按照基准清除不要的物品制定非物品的处理方法,并按此方法清理非必需品每日自我检查安全(safety) - - 防微杜渐警钟长鸣目的:确保工作生产安全定义:关爱生命以人为本实施要领:落实安全工作时查时防、专人负责清除隐患、安全生产定义:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获得知识。
目的:使企业得到持续改善、培养学习性组织实施要领:不断同事和上级主管学习,学习长处达到完善自我提升自身的综合素质。
-8素养1:每位员工都能自觉维护与改善工作环境2:行为举止文明,遵章守纪3:有良好的工作习惯,主动按各种工艺文件执行标准作业。
清扫目的清除脏污,保持职场内干净、明亮、稳定品质定义将工作场所清扫干净保持工作场所干净、亮洁实施要领建立清扫责任区每个员工在岗位及责任范围内(包括一切物品与机械设备)进行彻底清扫对清扫过程中发生的问题及时进行整修查明污垢的发生源,予以杜绝、明确清扫对象、方法、重点、周期、使用工具等项目。
定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化。
目的:维持整理、整顿、清扫的成果。
实施要领:维持整理、整顿、清扫工作;制定目视管理及看板管理的标准;制定实施办法及检查考证标准;制定奖惩制度、加强执行;领导小组成员经常巡查,带动全员重视。
定义:减少企业的人力、成本、空间、库存、物料消耗因素目的:养成降低成本习惯加强作业人员减少浪费意识教育实施要领:能用的东西尽可能利用以自己就是主人的心态对待企业的资源切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余的使用价值目的:工作场所一目了然整整齐齐的工作环境找出清除物品的时间清除过多的积压物品实施要领:彻底地进行整理确实放置场所规定摆放方法进行标识大量使用“目视管理”8s管理法的目的使企业在现场管理的基础上,通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。
使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。
案例XX总公司机修公司XX机械修造厂钻修车间现有职工64人,其中干部3人,党员10人,团员青年31人。
下设钻修一班、钻修二班、焊工班、试车班、综合班5个生产班组,主要承担着钻井总公司各种大、中型钻井设备大修理和现场服务工作。
2006年以来,该车间从强化基础工作入手,学习先进的管理经验,积极推行“8S”管理方法,规范了员工的行为,优化了作业环境,强化了现场管理,推进了标准化车间建设。
为了将这个管理方法很好推进,该车间成立了“8S”管理领导小组,从组织实施、考核达标等方面制定出了切实可行的推行方案,形成了《钻修车间“8S”管理实施细则》、《“8S”管理标准》、《“8S”提示卡》、《“8S”管理手册》、《“8S”考核卡》,涵盖各岗位、场所及所有物品的管理,将一切生产活动都纳入“8S”管理之中。
同时,根据工作需要,区分不同重点,在现场管理上侧重了整理、整顿、清扫、清洁,使每个岗位的各项工作、各种工具、修理产品、材料配件、杂物及工作台上的物品等都按“8S”规范的标准管理;在现场服务上侧重了准时、标准,把每一处服务的内容、态度、质量都用一个“8S”考核卡进行制约,让服务者严把标准,准时、优质完成任务,尽量缩短因设备维修而造成的等停时间;在员工队伍建设上侧重了自检、素养,让每一位员工正确利用企业管理制度、岗位操作规程,认真做好岗位修理工作的自检自查,反思当天的工作和表现。
1.运用“8S”管理推进标准化车间建设要使“8S”产生良好的管理效应,关键在于落实。
该车间在运用“8S”管理、创建标准化车间的过程中,以班组、岗位为重点,严格责任落实,将班组长定为现场管理第一责任人,岗位长定为每台设备修理现场第一监督人,通过对现尝标准、员工行为的规范,奠定了管理向标准化迈进的基矗一是制定基准整理现常整理是“8S”活动的初始环节,也是企业现场管理的基础工作,做好这个环节的工作是顺利推行“8S”的前提。
该车间按照“8S” 管理要求,对地面上的各种搬运工具、成品、半成品、材料、个人物品、图纸资料等进行全面检查并做好详细记录,然后通过讨论,制订出判别基准,判断出每个人、每个生产现场哪些东西是有用的,哪些是没用的,对于不能确定去留的物品,运用挂红牌方法,调查物品的使用频度,按照基准,对工位上个人用品、损坏的工具、废弃的零配件进行彻底清除,对个人生活用品专门设计制作了56个工具箱、8个资料柜、2个碗柜等,进行统一管理。
通过这一环节,共平整出场地223平方米,清除废旧物品10余吨,为现场定置管理打下了基矗二是实施定置管理。
机械修理设备多,物品门类繁多,现场管理难度大,该车间严格按照“8S”的要求,实行现场定置定位管理,将现场划分为成品区、修理区(工作区)、待修区、废料区,并用标志线区分各区域,对现场物品的放置位置按照100%设定的原则,根据产品形态决定物品的放置方法,实行三定管理,即定点:放在哪里合适;定容:用什么道具;定量:规定合适的数量,对大到进厂设备、成品设备,小到拆卸零配件、手工具的摆放,都规定了标准的放置位置,焊制零配件架62个,重新摆放零配件5231件。
按照车间工作区域平面图,建立清扫责任区,标识各责任区及其负责人,将各责任区细化成各自的定制图,做到从厂区到车间、从场地到每一台设备、从一个工位到一个工具箱都细化到人头,规定例行清扫的内容,严格清扫。
通过定置管理,设备零配件专位存放,修理现场清洁规范,过去修理过程中经常出现的零配件丢失、安装清洁度得不到保证等顽疾得到了彻底根治。
三是规范管理落实标准和准时。
标准、准时要素主要是针对机修质量及机修保障问题提出的,该车间针对电动钻机等新增修理项目,测绘修订了《ZJ20B型钻机修理技术标准》、《钻机往复式活塞空气压缩机修理标准》等10项技术标准;将设备解体检验记录、组装检验记录统一为《设备检验卡片》和《设备修理关键点控制卡片》;将所有制度、操作规程、技术标准等整合规范为统一的基础管理标准,分类编制成册,下发到班组;对班组会议记录本、HSE综合记录本、职工考核表、考勤记录本等各项资料设定统一格式,并对填写进行了统一规范。