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办公自动化最全教程01(免费)
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• 改变文件及文件夹的浏览方式
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个性化文件夹图标
属性-自定义-更改图标
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搜索文件和文件夹技巧
单击“开始” →“搜索”命令,或按下WIN+F组合键。
Tip:搜索指定类型文件
?代表一字符,*代表任何多个。
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用户管理
1.创建、更改账户
方法一:“控制面板”-“用户帐户”,进行创建用户、设定权限、创建密计算机系统所编制的各种程序的总和。一般分为系统软件和应 用软件。 系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件. 应用软件有office 办公软件 photoshop,flash.就像我们平时操作的那些软件都是应用软件.
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常见的几种操作系统
•
(三)音频文件:mp3、mid、wma、wav等。
•
(四)视频文件:avi、mm、rm等。
(3)Windows XP 文件名不 区分大小写。
文件是按名存取的,每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和 可选的扩展名两部分组成,两者之间用“.”分隔。扩展名用于标 识文件的类型。
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文件的属性
1 只读属性 隐藏属性 存档属性
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机箱内部
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主板
主板是各种组件的载体,所有组件都直接或间接连接到主板上。 6
CPU(中央处理单元)
Intel公司生产CPU占有个人电脑75%多的市场份额。 性价比。
AMD公司生产的 速龙II X2和羿龙IIcpu具有很好
决定电脑主要性能的高低,最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片,简称 CPU。
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Windows XP的用户管理
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分辨率设置
• 什么是屏幕分辨率 ? • 屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽排列象素的多少。由于 LCD的显示特性,LCD有所谓的原始分辨率,而它的最佳分辨 率就是它的原始分辨率。当然你也可以在LCD显示屏上采用 低于原始分辨率的其他的显示设置。同时也可以采用一些特 殊的算法让LCD显示更高的分辨率。不过后二者的分辨率都 显示效果不如采用最佳分辨率。 • 目前常见的显示器屏幕比例(长:宽)有四种: • 5:4 = 1.25 • 4:3 = 1.33 • 16:10 = 1.60 • 16:9 = 1.77 • 使用低分辨率,适合用于阅读浏览,不容易疲劳。使用高分 辨率,字体小,看起来吃力,但画面相对精细流畅。 41
网线插口
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常见打印机类型
针式打印机
激光打印机
喷墨打印机
针式打印机:宽行、连续打印,但速度慢、精度不高。 激光打印机:激光技术与照相技术相结合,噪声低,分辨率高、速度快。 喷墨打印机:将墨水直接喷到纸上实现印刷。
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显示器
液晶显示器(LCT)
阴极射线管显示器(CRT)
(推荐使用 85Hz 以上的刷新率)
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Windows XP优化技巧与方法
• 第三个右键单击 • 右键单击“我的电脑”,单击“属性”, • 单击“系统还原”,单击“在所有驱动器上 关闭系统还原“(打钩)。 • 单击”高级“,在性能中,单击”设置“, 单击“调整为最佳性能”。 • 优点:在XP下,C盘用来存放还原的空间12GB,并且还原程序达不到预期效果。另外 ,过多的花哨不实用,性能和速度是我们最 关心的问题,。
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• 什么是操作系统
操作系统是整个计算 机系统的管理与指挥机构, 管理计算机的所有资源, 无论是软件还是硬件,都 由操作系统来指挥和调度。 计算机使用者都必须和操 作 系 统 打 交 道 。 在微机上,前些年流行 DOS 操作系统,目前大都 配备Windows操作系统, 如Windows 2000或 Windows XP/win7。
硬盘的盘符
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文件和文件夹的操作[选定文件夹]
1 2
选定单一对象 选定不连续的多个对象 按住CTRL辅助
3
选定连续的多个对象 按住SHIFT辅助
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全选、反选 1.“编辑”-“全部选择|反向选择” 2.按键盘“ctrl+a”
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文件和文件夹的操作[文件夹的重命名]
1 2 3 4
间隔时间较长的两次单击 点右键选择重命名 “文件”菜单中选择“重命名” F2重命名
• 第二个右键单击 • 右键单击“IE”,单击“ 属性”,在历史记录中, 单击“网页保存在历史记 录的天数”改为“5-10” 天为宜。 • 在Internet临时文件中, 单击“设置”,单击“移 动文件夹”,选择C盘以外 的即可。 • 优点:在XP下,C盘用来存 放程序,其他的盘用来存 放文件和临时文件,临时 文件的增加,会拖累系统 的快速运行。
办公自动化最全教程01
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计算机系统知识及 Windows XP操作技巧
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• 计算机系统的组成
硬件
软件
计算机系统由硬件和软件两大部分组成。
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• 计算机硬件组成
CPU
控制器 运算器
输入 设备
存储器
输出 设备
计算机硬件主要由中央处理器(CPU(Central Processing Unit))、存储器和外部设备三部分组成。 运算器和控制器合在一起,称为中央处理器,简称CPU,它是计算机的核心部分,主要完成取出指 令并解释、执行指令的工作,相当于计算机的大脑。
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浏览文件和文件夹(一)
1.启动“资源管理器” • 单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。 • 同时按下 +E组合键。 • 右键单击“开始”菜单,在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。
单击此处转换为 资源管理器窗口
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浏览文件和文件夹(二)
2.浏览文件
可以通过资源管理 器来浏览文件夹中 的文件。
2
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查看隐藏文件方法: “工具”-“文件夹选项 ”中去掉“显示所有文件和文 件夹”
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查看数码照片高级属性
“属性”-“摘要”,可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息
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磁盘与文件夹
在同一台计算机中,通常可以同时使用多个盘符,例如 硬盘、软盘、光盘等。 盘符是由英文字母(A—Z)和冒号(:)组成。
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• 操作系统概念
这里主要介绍两种主要的操作系统:
MS DOS
Windows
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• DOS 操作系统
DOS是英文Disk Operating System(磁盘操作系统)的缩写,它是美国 微软公司(Microsoft)于1981年8月推出的,又称MS-DOS,由于被美国 著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统,所以又称为PC-DOS。
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Windows XP优化技巧与方法
• "我的电脑"->"属性"->"高级"->"性能"->"设置"->"高 级"标签,"在处理器计划"选择"程序","内存使用"选" 程序",这样系统会给前台程序更多资源,使之运行更 快;
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其它优化项
• 1.关闭系统还原功能 “我的电脑”->“属性”->“系统还原”,选“ 在所有的驱动器上关闭系统还原”。也可关闭不重 要的分区的系统还原.如果考虑系统安全,则不要 关闭还原功能。 2.关闭自动更新 “我的电脑”->“属性”->“自动更新”,选择 “关闭自动更新,我将手动更新计算机”。 3.关闭远程桌面 “我的电脑”->“属性”->“远程”,“远程 桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾 去掉。 4.取消休眠功能 "我的电脑"->"电源管理"->"休眠",将"启用休 眠"前的勾去掉,约200MB。 49
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一、Windows XP优化技巧与方法
三个右键单击 • 第一个右键单击 • 右键单击“我的文档”, 单击“属性”,改为“D: \MY DOCUMENTS”,单击“ 确定”。 • 优点:在XP下,默认的保 存路径(位置)是“我的 文档”,将“我的文档” 保存在D盘上,增加了文件 的安全性。
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Windows XP优化技巧与方法
Tip:批量重命名方法
文件和文件夹的复制、移动、删除、恢复和重命名操作方法相同
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鼠标及其操作
1 2
鼠标 鼠标的操作
鼠标操作:
●鼠标的四种基本操作:指向、单击、双击(三击)和拖放 ●单击鼠标左键主要用来进行“选定”、“执行”或“拖动”等操作 ●单击鼠标右键则用来打开“快捷菜单”或执行其他特殊的操作
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窗口的基本操作
3.移动窗口位置
在任务栏上 点击右键
选择快捷菜单中的 命令可以规则排列 已打开的窗口
纵向平铺窗口效果
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窗口的基本操作
1.切换应用程序窗口
当桌面上有多个窗口时,用 Alt+Tab键也可以实现窗口间 的快速切换。
单击任务栏上打开 窗口的图标可以在 各窗口之间切换
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快速启动程序调整
•
(一)文档文件:txt、doc、log、html、rtf、wps等。
Tip:文件命名规则
• (二)图片文件:jpg、bmp、gif、tif等。 (1)文件名最多可以由256 个字符组成。 (2)文件名除开头的任何位 置都可以有空格,但有9 个字符不能用于文件命 名:\、/、:、”、<、 >、|、*、?等。
• Windows :图形化界面。容易操作 ,兼容性好 ,扩展能力好,稳定能力一般。一般用于家庭 个人用户。 • linux:分为图形和命令行操作模式。操作较复 杂,是真正的多用户操作系统,稳定性强,具 有极强的扩展能力,一般用于服务器。 • Mac:简称苹果操作系统,界面机器华丽,它的 扩展性不是很好,兼容性也一般,操作还算简 单,最拿手的就是他绚丽的色彩!