工作文件文件名称：ERP物料基础档案维护操作手册文件编号：Q/SKD.W.Z.013.E01 编制部门：信息部生效日期：文件版本：A 修订次数：2文件页数：15受控状态：编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:发布范围（属于发布范围：■，不属于发布范围：□）■营销中心■技术中心■运营中心■制造中心■钣金事业部■财务中心■人资行政中心■总经理■总助办□管委会■管理者代表■市场部□技术支持部■售后服务部□驻外办事处□研发部□技术部□电气部□检测中心■标准化小组■计划部■采购部■运营仓储部■信息部■生产部□品控部□工艺设备部■销售部■品管部■技术工艺部■钣金仓储部■制造部础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 3 页1 目的：规范管理ERP基础档案，提高档案准确性。
2 适用范围：适用于公司ERP系统。
3 术语与定义：术语与定义，在程序里面配合图文解释。
4 职责建档人职责：维护和更新ERP基础档案信息，了解基础档案的维护标准，清晰建立档案信息分类，新增基础档案信息需按照设定的编码规则、规范的档案信息建立基础档案。
5 程序5.1基础数据设置5.1.1编码方案及数据精度5.1.1技术工艺部-订单技术资料发放流程节点步骤及控制要求5.1.1.1流程用途：适用于订单技术资料的审核、批准、归档与发放。
5.2部门档案5.2.1编码规则编码方案：2-2-2-2-2础档案维护操作手册生效日期：共 15 页 第 4 页XX XX XX XX XX一级部门二级部门三级部门四级部门预留扩展5.2.2基础档案维护举例说明说明：➢ 部门架构涉及到部门费用归集核算，一旦设立不可随意更改。
➢ 费用按末级部门归集统计。
5.3人员档案 5.3.1编码规则： 部门大类+流水号础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 5 页5.3.2基础档案维护举例说明：5.4客户分类5.4.1编码方案：2-25.4.2基础档案维护举例说明：础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 6 页5.5客户档案5.5.1编码方案：采用客户分类+4位流水例：01-001 表示：5.5.2重点参数说明（以下页签中蓝色为必填项）基础页签：客户编码：原则是根据客户分类+4位流水号进行新建，但是客户所属分类的更改不能改变客户编码。
对应供应商：即是客户又是供应商时维护。
税号：输入客户的工商登记税号，用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示和打印输出。
国内、国外：国外的客户勾选“国外”，国内客户勾选“国内”，如果不勾选在其它单据上都引不出此客户档案信息。
银行：输入客户的银行账号，用于销售发票的银行栏内容的屏幕显示和打印输出。
5.6供应商分类5.6.1编码方案：2-3-4础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 7 页5.6.2基础档案维护举例说明：5.7供应商档案5.7.1编码方案：采用供应商分类+4位流水+M（买）5.7.2重点参数说明（以下页签中蓝色为必填项）基础页签：供应商属性：采购：供应商用于采购货物时可选的供应商委外：供应商用于委外业务时可选的供应商础档案维护操作手册生效日期：共 15 页 第 8 页注意：如果此供应商已被使用，则供应商属性不能删除修改，可增选其他项。
5.8存货分类 5.8.1编码方案： 2-2-2-2-2 原材料编码：XXXXXXXXXXXX一级分类二级分类三级分类四级分类流水号精密钣金编码：6XXX事业部编码产品类别客户类别XXXXX流水号5.8.2基础档案维护举例说明：5.9计量单位5.9.1计量单位维护说明：础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 9 页计量单位组编码采用2位数字、单位编码采用流水号注：计量单位一旦使用将不可逆。
5.10存货档案5.10.1编码规则：当二、三、四级分类为空则用数字0补齐编码12位，如果是五级分类，则流水号只有2位；5.10.2重点参数说明：基础页签▪存货编码：必须输入，最多可输入20位数字或字符。
▪存货名称：必须输入。
最多可输入20个汉字或40个字符。
▪规格型号：输入产品的规格编号，30个汉字或60个字符，同类物料必须统一填写格式。
▪存货代码：可重复。
此处录入物料主要参数与规格型号进行对照。
▪计量单位组：可参照选择录入，最多可输入20位数字或字符。
▪计量单位组类别：根据已选的计量单位组系统自动带入。
▪主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。
▪辅助计划单位：根据物料与主计划单位的换算率进行设置。
必须选择有换算率的单位组才具有此功能。
础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 10 页▪存货分类：每个存货必须根据属性合理的填写分类。
不能与财务核算相违背，原材料不能划到产品分类中。
▪存货属性：系统为存货设置了18种属性。
同一存货可以设置多个属性，但当一个存货同时被设置为自制、委外和（或）外购时，MPS/MRP系统默认自制为其最高优先属性而自动建议计划生产订单；而当一个存货同时被设置为委外和外购时，MPS/MRP系统默认委外为其最高优先属性而自动建议计划委外订单。
▪内销：所有产成品及可能发生销售业务的存货档案选择内销属性。
▪外销：所有销售到国外的产品选择外销属性。
▪外购：所有采购物料选择外购属性。
▪生产耗用：所有生产必须领用的物料选择生产耗用属性。
▪委外：所有委外物料选择委外属性。
▪ATO:产品需要通过销售订单进行下达生产的需要勾选此属性。
一但勾选此属性生产订单将不能做为产品生产的源头成本页签▪计价方式：必输，所有存货选择“移动平均法”。
▪销项税率：默认新增档案时销项税=13%,可批改▪进项税率：默认新增档案时进项税=13%，可批改▪默认仓库：存货默认的存放地点——仓库。
▪主要供货单位：指存货的主要供货单位。
▪采购员：指存货默认的采购员，用于录入采购单据时，自动带入的业务员。
▪控制页签础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 11 页▪批次管理：此物料在出入库需要提供出入批号。
MPS/MRP页签▪允许BOM母件：如果存货属性为'计划品、ATO、PTO、选项类、自制、委外、特征选配'时，该属性默认为'是'可改，如果该存货为'外购件'，则该属性默认为'否'可改，其它存货属性一律为'否'不可改。
▪允许BOM子件：'计划品、ATO、PTO、选项类、自制、委外件、外购件、特征选配'默认为'是'可改，其它存货属性一律为'否'不可改。
▪允许生产订单："自制"属性默认为"是"可改；"委外"、"外购"属性默认为"否"可改；其它存货属性一律为"否"不可改。
▪成本相关：表示该物料是否包含在物料清单中其母件的成本累计中。
如果存货属性内销/外销不选、生产耗用不选而允许ＢＯＭ子件勾选，则成本相关默认不选。
在存货档案中该栏位值，成为物料清单维护中子件设定为是否成本累计的默认值。
▪替换日期：因某些原因（如技术、经济上原因等），而确定存货将在该日期被另一存货所替代，但在该存货被另一存货替代之前，该存货的现有库存将被使用完毕。
MRP展开时，一础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 13 页5.14仓库档案5.14.1编码方案：2位流水5.14.2数据填写说明▪仓库编码：必输，按照编码规则填写。
▪仓库名称：必输。
础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 14 页▪计价方式：所有仓库选择“移动全月平均法”。
▪仓库属性：下拉框选择，选项：普通仓、现场仓、委外仓，默认为普通仓；普通仓用于正常的材料、产品、商品的出入库、盘点的管理，现场仓用于生产过程的材料、半成品、成品的管理，委外仓用于管理发给委外商的材料的管理。
▪计入成本：是否勾选改选项，决定该仓库是否参与到系统的成本核算中；5.15收发类别5.15.1收发类别编码：1-2第一级1位：1入库、2出库第二级2位：流水号5.15.2基础数据填写说明：5.16采购类型5.16.1编码规则：1位流水码础档案维护操作手册生效日期：共 15 页第 15 页5.16.2基础数据维护说明：5.17销售类型5.17.1销售类型编码规则：2位流水码。
5.17.2基础数据维护说明：5.18存货科目（存货核算-设置-科目设置）用于设置本系统中生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目，因此用户在制单之前应先在本系统中将存货科目设置正确、完整，否则系统生成凭证时无法自动带出科目，例如：注意：科目只能取未级科目。
5.18.1存货科目：必须输入，输入科目表中已设置的科目，可参照科目表输入。
5.18.2仓库和存货分类不可以同时为空。
6 参考文件无7 记录无8 附录无。