Excel常见问题汇总2014年7月12日目录Q1. 什么是绝对引用?............................................................................................................. Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换?................................................................. Q3.怎样在打印时让EXCEL表头在每一页都显示? ............................................................. Q4.在EXCEL如何自动显示分页符? ..................................................................................... Q5.EXCEL中如何画斜线表头? .............................................................................................. Q6.如何彻底清除单元格的内容?......................................................................................... Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据?........................................................................... Q8.如何快速插入“√”?..................................................................................................... Q9.如何在一个单元格中显示多行文字?........................................................................... Q10.如何在工作表有数据的行中,隔行插入空行?............................................................. Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容?................................................................... Q12.如何固定显示某列?......................................................................................................... Q13.如何跨表操作数据?......................................................................................................... Q14.让EXCEL出现错误数据提示 ............................................................................................. Q15.在EXCEL中如何调出窗体和控件工具? ......................................................................... Q16.表单控件和ACTIVEX控件有什么区别? ......................................................................... Q17.何时适合用数据透视表?................................................................................................. Q18.为什么我做的分类汇总不对?......................................................................................... Q19.如何在EXCEL中实现同类项目求和 ................................................................................. Q20.一个表格分类汇总后,如何只保留最终的汇总结果? ................................................. Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法?........................................................................ Q22.如果有文本串"YY0115",我想取第三、四的值"01",应该用什么函数....................... Q23.如何判断某个单元格包含某个字符................................................................................. Q24.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数......................................................... Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性? ............................. Q26.EXCEL中如何修改批注的字体和颜色? .......................................................................... Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用?................................................................. Q28.在进行成绩排名时为什么要用RANK()函数而不是直接用排序?................................. Q29.我们的机器安装的都是2003版本的,下载的一些文件好像需要的是2007版本的,下载下来看不了,希望能够提供一些2003版本的下载。
........................................................... Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别? ............................................. Q31.在EXCEL 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 .................................................... Q32.EXCEL中怎样统计班级上线人数 ......................................................................................Q1.什么是绝对引用?绝对引用就是固定某个单元格的意思,在列号和行号前加$表示。
Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换?当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。
公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。
绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。
借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然。
操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。
Q3.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示?页面设置---工作表----顶端标题行----点击选定你需要做为表头的行后点确定。
注意事项:如果你需要选择多个表头,请在选择时拖动鼠标选择。
或者直接在顶端标题行里面,写上--$起始航:$结束行。
例如:第一行到第三行$1:$3 ;只有一行的格式为$行:$行,例如$1:$1 这样不管你有多少页,你都行在第一行打印出表头。
Q4.在Excel如何自动显示分页符?打开“文件”--“选项”对话框,单击“高级”选项,在“显示”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。
在Excel2003中,单击“工具”—“选项”—“视图”,在“窗口显示”选项勾选“自动分页符”复选框。
Q5.Excel中如何画斜线表头?方法一:利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头(1)利用单元格中分行的效果:在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。
(2)在单元格中设置斜线:选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置。
方法二:利用绘图工具实现不规则斜线表头。
首先在Excel中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏(Excel2010~2013从插入选项卡中找“形状”工具),单击该工具栏的“直线”图标,将所需要的线段全部画在工作表上,并调整好合适的位置,可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。
下面我们就说明具体制作。
(1)制作字符文本框。
可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”→“图案”,选择“无边框”即可。
(2)创建直线对象:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字形状,将直线移至要添加斜线的开始位置,按鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
(3)组合斜线表头。
在组合斜线表头时,最好按照从上到下的次序进行。
首先,将一条直线放入表头中,单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合,然后在该线的中段产生一个新的编辑点,将直线拖放到表格线的相应位置上;这样斜线区域就设置好了;最后,再添加该斜线区域中的标题字符或图像,这一区域的全部操作就完成了。