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Excel常见问题处理及技巧PPT
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一、如何制作一个带斜线的表头
我们在工作中经常见到类似这样一种表:
它是如何实现的呢?
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一、如何制作一个带斜线的表头
步骤:单元格设置里选择边框,添加斜线, 然后在里面输入文字,并调整。
注意:在Excel中,当前单元格进行换行 用Alt+Enter键。
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一、如何制作一个带斜线的表头
带多条斜线的表头:
将单元格设置成分数格式 缺点是:分母最大只能为3位数
使用固定格式直接输入 例如:5/7,输入方法为0+空格+5/7 缺点是:输入相对比较麻烦
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三、其他一些常见问题和操作技巧
1、如何正确输入身份证号码? 2、如何快速删除单元格? 3、如何快速修改单元格次序? 4、如何冻结窗口? 5、如何打印标题? 6、重复建“F4”的使用。 ……
☆sudy2☆ 1
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
这种表格又是怎么实现的呢?
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一、如何制作一个带斜线的表头
步骤:选择单元格点击插入形状,画上斜线, 然后点击插入文本框,输入文字进行调整。
注意:这里要将文本框和斜线进行组合,当 单元格的大小发生变化方便调整。
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一、如何制作一个带斜线的表头
第二种方法:将表格复制到Word中,然后利 用Word自带的绘制斜线表头的功能进行绘制, 然后将制好的表在复制回Excel中。
3、条件函数IF() IF(条件,V1, V2)
意思是:当满足条件时,返回一个值V1, 不满足条件时,返回值V2。
例如:审计申请派出情况统计表的登记
IF()函数因为可以多层嵌套,应用范围比 较广,在实际工作中如果能够灵活掌握,就 可以极大的提高我们的工作效率。
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五、学会使用快捷键
一些常见的快键键的使用,能够极大地节省 我们的时间,避免一些不必要的麻烦。 例如:Ctrl+C“复制”、Ctrl+V“粘贴”
因为Word中提供的5种表头基本上可以满足我 们平时工作需求,所以建议大家使用这种方 法进行绘制。
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二、如何在Excel中输入分数
当我们想在Excel单元格中出入一分数的时 往往会出现这种情况:
通常,我们通过下面几种方法来解决这个 问题:
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二、如何在Excel中输入分数
将单元格设置成文本格式 缺点是:无法进行计算
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Ctrl+X“剪切”、Ctrl+F“查找” Ctrl+H“替换”、Ctrl+S“保存”……
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五、学会使用快捷键
所以,我想很多人肯定都遇到过类似下面这种
情况:
下班前一定要干完啊, 千万别加班啊……
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五、学会使用快捷键
下班前一秒
哈哈,果然用快捷键
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四、 Excel中一些常见函数的应用
2、计数函数COUNT() COUNT( x1,x2,x3……) 用来计算参数列表中的数字项的个数
例如:在台账表中添加序号 COUNT(A$2:A2)+1
注意:在序号填充是,因为我们同时操作多个 单元格,所以要用Ctrl+Enter键。
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四、 Excel中一些常见函数的应用
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四、Excel中一些常见函数的应用
什么是函数?函数有 什么用处?
我们可以把它理解为 一个“公式”,当我们往 “公式”中带入一些数据 后,它就给我们返回了一 个“固定”的结果。
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四、 Excel中一些常见函数的应用
1、求和函数SUM() SUM(x1,x2,x3……)
函数名
参数
意思就是:求出X1+X2+X3+……的值
心情倍爽
一会可以和女票一块看 电影去啦,
啦啦啦啦!!!
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五、学会使用快捷键
突然……
谁TM把电关了, 我还没保存 ……
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五、学会使用快捷键
所以说我们大家在平时工作中一定要 养成良好的习惯,尤其是要记得随时保存。
一般情况下我建议大家在工作完成一 小段或者临时有别的事要去办的时候,按 下Ctrl+S,避免一些突发状况给我们带来 不必要的麻烦和损失。