董事会
连锁店经理 连锁店经理 配送中心 库存管理部
财务部
图1-1 原系统组织结构图 ．．．．．．．．．
销售部 人事部
销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台 等货物销售区的日常事务。也需要及时准确地将销售信息反馈给其他部 门，以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信 息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。
新系统分析
业务流程 第 1 图 / 共 1张图 表格名称
销售部 销售数据 检查并存储
库存管理部
新产品需求分析 审批
接货存储
存档
进货计划
信息部
连锁店经理 提款 财务部
库存管理部 销售 销售部
审核： YYY 制图：XXX 数据名称：库存管理
制图时间: XX年XX月XX日
核对：ZZZ 单位名称：运输01-01 第2组
UC
务
用人计
U
C
划
业绩考
U
评
2、现行系统数据流程分析 因本次开发着重于建立科学的库存管理信息系统，所以对库存处理
过程进行数据流程分析。 销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存
处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品。在对现 有库存量进行检查后再确定是否进货。库存充足，则无须进货，直接送
2.1 2.2 2.3 2.4 提供现有 商品信息
2.0
图3-4 图3-3的展开图 发货通知 库存充足，发货通知 销售数据 送货清单 库存信息 商品信息 商品条码数据 销售清单 商品的编号、品名、数量
订货细则 信息部 市场信息 检查处理 订单
货物订单 货物信息
2.3.4新系统拟定的管理模型
由于开发是超市管理系统，库存管理显得十分重要，因此在这里采 用库存管理模型就能加强科学管理。结构化的库存管理模型如下：
销售部
第 2 图 / 共 2图 单位名称：运输01-01 班2组 制图：XXX 核对：ZZZ 审核： YYY 制图时间: XX年XX月XX日
2.1
2.2 检查库存
2.3 库存处理
2.4 提供现有 商品信息
配送中心 2.0
数据名称：库存处理 商品数据 库存数据 批准的补货数据 商品条码 图2-5 图2-4的展开图
1.2系统目标和开发的可行性
1、系统目标 本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结
合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支
持和查询服务。具体完成以下功能: （1）库存输入； （2）库存修改； （3）库存查询； （4）库存处理。 系统实现后，由计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成
以下功能： （1）档案查询； （2）档案更新； （3）档案输出。
2、系统开发可行性 技术可行性：要求系统开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言，
并具备软件开发的设备环境。目前技术人员已经掌握这些编程语言。因 此，本次系统开发在技术上是可行的。
时间可行性：开发时间约需要三个月左右。前两个月，主要用于系 统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。
2.2现行系统的数据与数据流程分析
1、现行系统数据分析
通过U/C矩阵（图2-3）分析现行系统的汇总数据
数据 计划销实际销财务 成本 商品 库存 订货 职工
类
售量 售量 计划
供应
功能
销售计 C
UU
划
销售管
C
理
财务规 U
CU
U
划
财务会
U UU
U
计
成本会Βιβλιοθήκη UCU计商品需
UU
CU
求
库存控 U U
UCU
制
订货服
图2-1 现行系统库存管理业务流程图
现行系统的人事管理业务流程图如图2-2。各部门根据本部门的自身 发展要求递交职员需求文件至人事部。人事部调用各部门人事档案，进 行检查修改并根据档案制定招聘或解雇计划，将计划交至连锁店经理进 行审批。经理批准后，人事部正式下达招聘或解雇职员的计划，以使得 新职员在各部门投入工作。
经济可行性：由于现在已有一部分电脑等所需设备，可以充分发挥 作用，并节约不少设备资金，其余开发人员费用由连锁店支付。
人员可行性：所需人员十人左右，其中由系统分析员、系统设计 员、程序员等构成，同时应有超市业务人员参与。开发小组进行培训学 习后可达到人员技术和业务上开发的要求。
1.3组织结构分析
该超市的组织结构如图1-1组织结构图描述：超市的主要决策和管 理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超 市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来 说，此部门是相对独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销 售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。
人事部工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理。也包 括对人事档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。为 把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。
2系统需求分析
本次系统开发主要开发库存管理和人事档案管理，在系统分析阶段 的调研采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即把工作重点放在 库存管理部与人事部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调 查。
图3-2 新系统业务流程图
3.3新系统拟定的数据与数据流程分析
1、新系统拟定的数据流程分析 新系统分析 1．0 表格名称：库存处理数据流程顶层结构图
第 1 图 / 共 2 张图
1.1
库存处理 销售部 配送中心
商品数据 数据名称：库存处理 单位名称：运输01-01 第2组 审核：YYY 制图时间：XX年XX月XX日 制图：XXX 核对：ZZZ 库存数据
1、为了适应市场的需要，使企业效益更好，我们设计的新超市管 理系统，利用电脑管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不 足时由系统自动提出。
2、现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为了 使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩，得到及时有用的信息，我 们给系统添加了信息部。信息部将就供货商提供的新商品进行市场预测 以及需求分析，以便及时引进。
货至销售部；库存不足，通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送 中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理 后，生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈至销售部。具体数据 处理过程如图2-4所示。
系统分析 2.0
表格名称：库存处理数据流程顶层结构图 第 1 图 / 共 2 张图
库存管理部主要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联 系，使商品库房货源充足。负责货物的接收，并安排好货物的存放事 宜。对每天进出库房的货物详细记录，使基础数据完备。
财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收 支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出货款项 实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。
销售清单
订单
3新系统的逻辑方案设计
3.1新系统拟定的管理方法及管理制度
原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检查，人工的向库存 管理部提供需求计划。库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货 后，发传真至货物配送中心。在原系统中采用的管理方法都是比较落后 的，只适用于小型超市。原系统的人事信息管理是纯手工管理。这种管 理只适用于职员较少的小型超市。随着超市规模的发展，该超市已经发 展成为一家中型超市。原系统已经不能适用于该超市。我们在新系统设 计方案中将做以下修改：
新系统分析 表格名称: 库存处理数据流程（第二层）
补充商品
销售部
库存处理
第 2 图 / 共 2图 单位名称：运输01-01 班2组 制图：XXX 核对：ZZZ 审核： YYY 制图时间: XX年XX月XX日 配送中心
数据名称：库存处理 商品数据 库存数据 库存信息补货计划 批准的补货数据 商品条码
销售清单 库存信息
订单 送货单
1.1
库存处理 销售部 配送中心
数据名称：库存处理 单位名称：运输01-01 第2组 审核：YYY 制图时间：XX年XX月XX日 制图：XXX 核对：ZZZ 库存数据
商品数据
. 图 2-4库存处理数据流程顶层结构图
系统分析 表格名称: 库存处理数据流程（第二层）
补充商品
系统分析 B1.2
表格名称 库存管理业务流程
进货 计划
提款
共 1 图 / 第 1 张图 货品需求计划 销售部 检查存货 量 库存管理部
审批 连锁店经理
接货存储 销售
财务部 库存管理部
销售部
业务名称：库存管理 制图：XXX 审核： YYY 单位名称：运输01-01 第2组 核对：ZZZ XX年XX月 XX日
2.1现行系统的业务描述
现行系统的库存管理业务流程图如图2-1所示 ，销售部在销售货物时 发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，送 至库存管理部。库存管理部检查这种商品的货存量，如果储货不足则制 定进货计划，交给连锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库 存管理部与配送中心联系，然后接收存储货物，并送至销售部进行销 售。
系统分析 B1.1
表格名称 人事管理业务流程 职员需求文件 各部门 检查职员档案 人事部 招聘或解雇计划 审批 连锁店经理
共1图 / 第1张图
招聘或解雇职员
任用 各部门
下达人员 变动文件
业务名称：库存管理 制图：XXX 审核：YYY 单位名称：运输01-01 第2组 核对：ZZZ
库存材料 图2-2现行系统的人事管理业务流程图
信息部 市场信息 销售清单 订单 送货清单 库存信息
图3-3 新系统的数据流程
新系统中增设了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求以及市 场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理。 将送货通知传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行 库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈 至销售部。对于超市原来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存 量达到系统所设定的底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体 处理过程如图3-4所示。