批复
上级领导机关针对下级机关单位报送的请示 ，就其中问题表明意见、给予答复的公文。 具有指定性、决定性的公文。
批复特点
1、权威性。 2、针对性。 3、被动性。
标题
1、发文机关+批复事项+行文对象+文种
例：xx省人民政府关于xx市申请增拨行政经费的批复 2、发文机关+事由+文种 例： xx省人民政府关于同意组建xx省经济协作发展总 公司的批复 3、发文机关+原件标题+文种 例：xx市教育局关于同意《修复校舍经费的请示》的 批复 4、事由+文种 例：关于建立xx职业技术学习院的批复
写作基础Байду номын сангаас识
1、写作四要素：写作主体、写作客体、 写作受体、写作载体 2、文章四要素：主题、材料、结构、语 言 3、文章的功能：实用交际、认识功能、 教育功能、审美功能 4、写作的特点：个体性、创造性、实践 性、综合性
应用文
公务文书：请示、批复、函、通知、报告 事务文书：请柬、求职信、计划、总结、启事 、调查报告、公务书信 学术论文
其主要职责是：一是负责建立和健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实； 二是负责全市粮食总量平衡，调剂余缺和粮食市场 流通的监督管理，协同有关部门规范粮食市场
流通秩序；三是负责中央、省、地方三级储 备粮仓储、运输、基建的管理，执行国家粮 油质量标准和粮油检测制度，指导和检查储 备粮油的保管，储存安全和储备粮油的收购 、轮换工作，确保粮食安全；
关于拨款改造总装车间的请示的批复
xx分公司： 你公司《关于拨款改造总装车间的请示 》已收悉。经研究决定，同意拨给专项经费 80万元。具体工作请妥善安排。 xx总公司(公章) 二〇一○ 年五月二十四日
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议答复上级询问的文种。 1、 工作报告 2、情况报告 3、上复性报告 4、提出建议、请求批转或转发性报告
上行文：下级向上级行文（请示、报告） 下行文：上级向下级行文（批复、通知） 平行文：同级或不相隶属机关行文（函） 泛行文：需要广泛告知的公文：公告、通告
公文写作特点 1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性
公文语言特点：少文饰、求明晰、重程式 例1：某日，月黑风高，街巷空无一人，张三一 个鹞子翻身，跃进矮墙，手起刀落，将仇人 李四杀于床榻之上。 某日晚，张三在某地杀死仇人李四。 例2：通知 上午女同志参观男同志洗澡，下午男同志参 观女同志洗澡。 例3：中原大战冯玉祥惨败：公文之误 例4：公文习惯用语大全
改错1
关于申请修复校舍经费的请示报告 省教育厅： 因受到台风“尤特”的正面袭击，我市有五所 中小学校的校舍受到不同程度的损坏，其中有一所 小学的校舍损坏特别严重。特申请经费120万元， 以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课 。 另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚 欠设备款20万元，现申请追加20万元。 特此报告，请从速批示。 ××市教育局(盖章) 2001年8月10日
关于修建校舍经费的请示
xx乡政府： 清水村学校校舍年代久远，破烂不堪，雨天漏雨 严重，且部分已成危房，校舍条件亟待改善。且随着 入学儿童的增多，原有校舍已经紧缺。故村委会决定 另选校址新建一座校舍。现校址已选定，村里通过村 民募捐等形式已聚集了部分资金，仍缺20万经费，望 乡政府拨款资助。 以上申请，请批复。 xx村村委会（公章） 二〇一六年六月五日
改错2
洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示 湖北省人民政府： 由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核 减我县征购粮食指标500万公斤。
洪山区人民政府（公章）
二○○九年三月一日
改错3
关于召开田径运动会的请示 XX院长：
为响应国家全民健身的号召，并丰富同
学们的业余文化生活，申请召开一次田径运 动会。 XX大学XX系（公章） 二○○九年三月一日

请示撰写
标题 主送机关 正文 落款
标题：发文机关+事由+文种
xxxx大学关于要求对<xx杂志>进行改版的请示 关于进一步加强期货市场监管的工作的请示 改错： 1、关于机构调整问题的请示 2、关于申请2014年公费医疗补助费的请示 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 4、关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉 的请示
标题+主送机关+正文
1、标题：发文机关+事由+文种 可省略发文机关 例：关于2014年工作情况的报告 不可知写“报告” 2、主送机关：只报送一个直接上级机关(不可 越级上报)，必要时可抄报有关机关或部门。
正文
1、报告的缘由 2、报告的内容 3、报告的结语：特此报告；以上报告如无不妥 ，请批转各地执行。
公文写作
请示、报告、 批复
函
通知
请示
请示是下级机关向其所属的上级机关请求指 示和批准。 特点：行文内容请求性 行文目的求复性 行文时机超前性 请求事项单一性

什么情况下需要写请示
下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握 ，需要上级机关给以指示的时候； 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问， 需要上级机关给予解答时；
应用文写作的注意事项
1、格式标准（标题、正文、落款）。 2、注意区分各类公文的适用范围，根据内容选 择恰当的文种。 3、掌握各类文种的写作方法和注意点。 4、语言使用恰当，符合文体要求。
公文
《尚书》：典、谟、训、诰、誓、命 “父老苦秦苛法久矣！诽谤者族，偶语者弃市。 吾与诸侯约：“先入关者王之”。吾当王关 中，与父老约法三章耳：杀人者死，伤人及 盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。 凡吾所以来，为父老除害，非有所侵暴，无 恐！且吾所以还军灞上，待诸侯至而定约束 耳。” 《入关告谕》
写作要领
1、内容真实具体。 2、突出重点。 3、报告中不能夹带请示。 4、内容新颖，尤其是涉及工作汇报或经验报告 ，不能走过场、重形式。
工作报告的写作：
工作情况概述：时间跨度、背景条件、主要工作。 成绩或收获：对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。 经验或体会：指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。 问题与打算：指工作中的失误和实践困难，下一步 工作的打算等方面的内容。
主送机关：必须写明且只能有一个主送机 关。主送机关为上级部门，不是上级领 导。 正文： 1、请示缘由：充分、恰当、具体。 2、请示事项：明确，用语请求性。 3、请示要求：以上请示，请批复；当否， 请批示；以上请示，请审批。
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府： 根据开平市机构编制委员会《关于市粮 食局纳入财政预算的通知》（开编〔2004〕 51号）的规定，我局自2005年1月1日起纳入 市财政全额供给。按照粤府〔2003〕83号和 粤府办〔2006〕2号文件精神，粮食行政管 理部门是地方人民政府主管粮食工作的执法 机构。
正文
1、批复引语：简单引述来问的请示事项。 2、批复内容：针对请示给予明确答复，不同意 要写明理由，必要时可做适当指示。理由简 洁，不做议论。 3、批复尾语：“特此批复”、“此复”；不写 尾语，自然收束；少数提出批复要求：“希 注意总结经验”。
国务院关于同意设立“科技活动周”的批复 国函[2001]30号 科技部： 你部《关于拟由国务院决定设立“科技 活动周”的请示》（国科发政字[2000]514号 ）收悉。同意自2001年起，每年5月的第三周 为“科技活动周”，在全国开展群众性科学 技术活动。具体工作由你部商有关部门组织 实施。 中华人民共和国国务院 二〇〇一年三月二十二日
改错4
关于重建××大学图书馆的请示 ××省教育厅、城建厅、国土局： 我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕， 经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏 图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重 建我校图书馆。 ××大学（公章） 二○○九年三月一日
根据下列材料写一份请示
清水村的学校校舍年代久远，破烂不堪，有的已成 危房，再加上入学儿童增加等等原因，校舍不够用 ，决定另选校址新建一座校舍。目前校址已选定， 村里通过村民募捐等形式已聚居了部分资金，还缺 少一部分,打算向乡政府申请拨款20万元。请你代表 村委会，给乡政府写一份请示。 要求：1.按照公文的内容格式要求，不能遗漏。 2.注意请示的理由充分具体（可以根据材料合 理想象），以得到上级领导的支持，尽快拨款。
（二）我局在编人员20人，参照市府大院 和其他行政单位每人每月1000元的下乡费补贴 标准，一年下乡费补贴需24万元，市财政局拨 款15万元，缺口资金9万元。 以上两项合计，缺口资金为24。71万元。
我局纯属行政管理部门，所有资产物业已进 行清产核资和移交市人民政府资产管理办公室管 理，除以上物业出租“非转经”收入外，再没有 任何经营收入和行政收费，我局11﹑12月难以 为继，日常费用和下乡费无法支付，影响了我局 的正常运作。为使我局正常性的业务开展和调动 干部的工作积极性，进一步完善粮食工作政府负 责制，确保我市粮食安全和社会稳定。现祈请市 政府予以支持资金24。71万元。 以上请示，当否，请批复。 开平市粮食局(盖章) 二〇〇六年十一月二十日
请指出下面这则批复的不妥处
关于修建新办公楼请示的批复 xx厂： 有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经 研究，还是以不建为宜。此复。 xx公司 二〇一四年八月三日
根据下列请示，写一则批复。部分内容可以虚拟
关于拨款改造总装车间的请示
总公司： 我公司总装车间自建成至今已有 25 年，这期间虽经两 次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品和民用产品的生 产需要。鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧现状，为了 保证我公司能保质保量、按期完成今年的生产任务，须立即 对总装车间进行扩建和改造。经测算，此项工程需经 费 200 万元。目前，我公司已自筹资金 120 万元，尚 有 80 万元缺口。希望总公司拨给专项经费 80 万元。 妥否，请批复。 ×分公司（公章） 二○一○ 年四月二十四日