管理沟通2人际沟通
人际沟通三要点
让对方听得进去 (1)时机合适吗? (2)场所合适吗? (3)气氛适合吗?
让对方听的合理 (1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠的 (3)最后指出一些要求
让对方听得乐意
(1)怎样说对方才喜欢听
(2)如何使对方情绪放松
(3)哪部分比较容易接受
十、如何与不同人际风格的人沟通
判断对方的人际风格
容易达成; 用不同的方式谈同一内容 形成协议性条款
说服别人的具体原则
避免争论
分析:人性的弱点
从内心感觉上来,人都不喜欢批评,喜欢 赞美,全然不顾这些批评、赞美是否公正。 我们不是一种讲逻辑的生物,而是一种感 情的动物,我们的逻辑就象一艘小小的独 木舟,在又深又黑、风高浪大的情感海洋 里漂泊。
九、突破沟通障碍
反技馈巧:技巧及影响源
1. 努力树立自己的可信度 2. 把握适宜的反馈时机 3. 注意传达反馈的方式
影响源
1.造成上下级反馈不畅的主要原因是他们之间的上下级关系。 2.第二个影响反馈的障碍来自双方的竞争感。 3.同事之间常常因为一些左右为难的事情,无法有效地进行反馈。例 如: (1)沟通一方或双方认为没有反馈的必要,因为彼此没什么需要相互学习 的。 (2)两人都以为别人会提供反馈。 (3)双方存在竞争感,低信任度导致信息无法共享。 (4)文化背景不同造成的反馈障碍。 (5)当对方提出他遇到的困难时,我们常常立即回应,开始分析或试图解 决问题。 (6)有些因素会阻碍小组,而不是个人之间的反馈交流。
☆分析型----决策时习惯问许多问题并迟迟不定, 对细节把握较多,很少表露自己的感情。
☆和蔼型----讲话慢条斯理,微笑看者别人,明 显的喜怒哀乐。
☆表达型----直来直去毫不隐晦,有夸张之嫌疑, 热情、幽默、肢体语言多。
☆支配型----做事果断,表情呆板,说话用命令 的口吻。
针对性的沟通技巧
针对分析型人----注意细节,适当的记录,用词准确, 直接切入主题,不要有太多的眼神和身体交流。
一个人打算坐公共汽车旅行,汽车上午10: 50分离开9号港湾。现在是10:55分,一辆 汽车停在9号港湾站。这个人问:“这是9 号港湾站?”另一乘客回答:“是的”。 于是这个人跳上即将开出的汽车。但是他 乘错车了,这是一辆晚点的从9号港湾开往 另一方向的汽车。
分析:此人出了什么差错,什么地方出现 了沟通障碍?
从某种程度上来说,组织沟通是人际 沟通的一种表现和应用形式,有效的管理 沟通都是以人际沟通为保障的。
握手判断人性格
主动伸出手的人 性格坚定、热情、丰富的人际经验 手心湿漉漉、汗淋淋的人 紧张、不自信 手心朝下压在别人手上的人 支配欲强 过度握住别人的手的人 粗犷、豪放,甚至莽撞 你伸出手对方没有反映的人 不懂礼仪、有意冷淡、没看见、冷漠
讲授内容
▪ 人际沟通的含义 ▪ 人际沟通的动因 ▪ 人际沟通的类型 ▪ 人际沟通的辅助手段 ▪ 人际沟通的特性 ▪ 人际沟通的行为 ▪ 人际沟通的冲突与协调 ▪ 人际沟通的障碍 ▪ 突破人际沟通障碍 ▪ 如何与不同类型的人进行沟通
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 一、人际沟通
所谓人际沟通,顾名思义就是指人和 人之间的信息和情感相互传递的过程。它 是群体沟通、组织沟通、乃至管理沟通的 基础。
五、人际沟通的特性
社会性 选择性 主动性 互动性 符号性 干扰性
七、人际冲突与协调
约哈里窗口
自己 他人
自知
不自知
人 知 开放区域 盲目区域
人不知 秘密区域 未知区域
争论中的原则技巧
强调立场一致,比强调差异更好;(毛泽 东在抗日时期)
强调有利于双方的条件; 先谈容易达成的共识; 把争论问题和解决了的问题,联在一起就
针对和蔼型人----迎合对方,保持微笑,面部表情丰富, 话速要缓慢,频繁的目光交流,可以用提问的方式。
针对表达型人----声音洪亮,配合相应的手势,表达 直截了当,沟通后形成书面文字。
针对支配型人----直接切入主题,简明扼要,声音洪 亮,语速要快,表情严肃认真,保持强烈的目光交流。
情境讨论: