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明源成本管理解决方案(2015)v1.2


说明: 1. 根据不同阶段测算精细程度的需要,测算科目的层级可以自由设定; 2. 同一个项目可以设置多套测算方案,相互之间可以对比分析; 3. 测算时可以引用成本数据库的经验数据,测算方案也可以直接保存在数据库中; 26
依据成本数据库,确保测算效率与准确性
从数据库中找到与该测算项目 匹配的参考值 27
6% 17% 17%
精装
D项目
283
6.9
11%
83%
• BCD三个项目体现了成本控制的2/8原则,但A项目没有,可能存在权责漏洞; • 合同数量多、施工界面复杂,无论是招投标、合同管理还是现场施工管理的工作量与难度 都大很多,管理成本高、效率也受影响。
• 此处需要有客户实际的数据与案例
13
案例5:补充协议签订不规范,有可能规避了招标程序
2、举例,成都XX一期机电安装、苗木、园建,4份合同的补充协议金额 均超过500万,且均达到主合同金额的1.2~2.6倍
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• 此处需要有客户实际的数据与案例
案例6:减预算(反签证)管理执行不到位,导致成本浪费
减预算,通常是由于材料价格调差、工程量减少等原因,而需要在原合同金额的 基础上扣除相应费用的变更行为,通常有如下两种不同的表现形式:
2、合约规划: 承前启后、协同一致、规范有序
31
合约规划管理体系建设要点
提前规划需要签订的合同,清晰界定承包范围与工作界面,有效指导 采购招标与合同签订,实现成本前置管控。 序号 1 维度 范围与界面规划 内容说明 明确项目管理思路,合理规划合同数量
2
3 4
成本控制前置
招标计划协同 明确管控规则
建立基于利润与关键成本指标的评审机制 基于科目类别明确责任主体
23
目标成本编制,逐级细化、逐级管控
1
土地版
2 3 方案版(基准) 施工图版
4
执行调整版
• • •
土地版:土地投资论证阶段,确定土地获取的底线; 方案版:评价、比对的基准,项目初步方案评审通过后5个工作日内完成; 施工图版:建筑、结构、综合机电施工图签发后15个工作日内刷新本专业的 目标成本; 执行调整版:由于项目方案或施工图发生调整而导致重大成本变更时,需要 刷新相应的目标成本。严格来说不是一个具体的版本,而是一个动态数据;
与最初提出的资金需 • 此处要了解客户资金计划的上报条件、分配原则,以及 求压缩了30-40% 一线公司与集团财务各方的意见反馈
全集团资金支付月度 控制计划 (明细至每家供应商)
17
案例9:纸质审批,周期长、易丢件
• 经分析,合同审批周期平均大约15天,XX项目在XX年内共发生丢件3次,导致流程重走。
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案例3:动态成本获取不及时、不准确,导致定价决策失误
• 在市场低迷时期老板决定对XX项目进行降价销售,以快速回笼资金。但这个降多少合适呢? 老板从成本人员那里了解的动态单方是1.2万元,于是,老板决定从每平方末1.8万元降至每 平方米1.6万元。可项目竣工后才发现,成本竟然跳到了1.4万元,这样在考虑税金等成本后, 该楼盘卖亏一大截!
• 过程中的项目成本都会滞后,基本上8月底才知道7月的成本执行情况。总包合同,由于我 们是价值链通吃的,没有图纸就先干的,那么在施工图出来后, 是没有预算版的刷新。要 等到结算的时候,才能把这个算出来,才知道动态成本是多少。
• 此处要了解客户实际的动态成本获取时效情况,可举例 XX项目从要求上报到拿到数据的周期
业务范围与管理目标 明源公司简介 行业趋势与XX企业成本管理需求分析 明源成本管理解决方案
4
项目实施规划与应用保障措施
20
地产ERP业务蓝图
经营决策支持 利润保障 资金平衡
成本优化
全成本数据库动态生成 合同签订 目标 成本 合约 规划 变更与签证 合同结算 资金计划 与付款
目标成本动态监控
动态数据准确 规范台账 规范科目 规范主数据 动态刷新 动态信息及时 双月回顾 分析报告
• 此处需要有客户实际的数据与案例
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案例10:台账不统一,信息不对称
• 成本部统计合同数量为93份,财务部统计合同数量为108份; • 工程部记录某单位支付了1000万,财务部记录某单位支付了1200万,工程不知道该笔款项 已支付,导致重复请款;
• 此处需要有客户实际的数据与案例
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Hale Waihona Puke 录1 2 3减预算 减预算
合同 预算

合同 预算A
合同 预算B
+
加预算
但,通常实际
执行情况并不理想,举例:
• 此处要了解客户减预算的实际情况,要找出实际的案例 替代图上所说的案例
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案例7:结算严重滞后,未能及时掌握结算成本并影响供方合作意愿
不知如何递交
1%
放弃 6% 不知情 4% 其他 3% 无法联系 材料设备采购 类
16.5% 10.2%
• 利润率均值下降明显,部分企业已接近制造业水平
6
5家标杆企业盈利趋势分析
• 优秀房企盈利持续下降,其它中小房企面临更为严竣的挑战
7
调研回顾
序号 1 2 3 4
日期
参与人
备注
8
XX企业成本管理的常见问题
• 问题归类 xx
问题 1、缺乏全成本管理理念,数据分散在各部门,没有人全局统筹汇总,犹如盲人摸象,无法有效支撑决策 2、动态成本数据获取滞后,7月份的成本执行情况数据要到8月底才能统计出来,严重制约决策效率 高层决策(5) 3、跨期成本分摊不合理,导致各期、各产品成本核算不准确,最终影响利润核算 4、就算能拿到具体的成本数据,但仍然无法判断成本的好坏,无法判断成本的合理性 5、资金计划可能存在虚报,分配机制不透明,会哭的孩子有奶吃,导致分配不公影响供方积极性以及项目进度 1、目标成本:没有目标成本管理机制或目标成本制定不科学、不严谨,不知道定的是否准确、合理 2、合约规划:合约规划缺失或不完善,导致合同发包随意,合同数量失控,甚至权责失控、现场管理混乱 业务管理(6) 3、合同签订:存在大量先开工后补签合同、或未及时签订补协或超额付款的情况,导致目标成本失控 严重程度
基于利润目标,进行目标成本综合决策
28
多版本目标成本数据保存、对比分析
多版本数据对比,分析差
异,做为审批决策的参考依

不同阶段的多个版本数据都 可保存,并可以对比分析
29
目标成本管理责任,落实到部门、岗位
基于目标成本控制责任进行 科目授权,明确到部门岗位
根据预警或强控指标设置
通知相关责任人 30
保卫利润 赢在成本
——XX企业成本管理需求分析与解决方案探讨
主讲:XXX 时间:2015年xx月xx日
1
目录
1 2 3
业务范围与管理目标 明源公司简介 行业趋势与XX企业成本管理需求分析 明源成本管理解决方案
4
项目实施规划与应用保障措施
2
•略
• 产品与服务——ERP+云客、云社区、云采购,平台的进步、应用商城 • 研究与创新——研究院,公开课、微信号、期刊、书籍 • 客户,最好是与你的演讲主题相关
4、动态回顾:缺乏动态回顾机制,没有深入进行成本分析与并寻找成本优化措施,导致成本超支成为即成事实
5、变更签证:变更指令未经过成本评估即下达执行,变更申报、指令执行情况数据获取不及时,造成变更成本黑洞 6、合同结算:工作滞后不能及时掌握结算成本并导致乙方资金紧张与不满、数据没有有效沉淀无法支撑新项目测算 1、业务流程异常,比如合同、付款纸质审批周期长,甚至丢件;
确保成本与采购前后搭接,目标成本落地
进场、清单、出图与招标时间,协同一致 权责、合同形成方式、计价方式
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举例:合理规划合同数量
项目 类型 项目名称 A项目 B项目 C项目 D项目 合同数量 (份) 267 75 178 283 总金额 (亿) 2.7 2.1 6.5 6.9 300万以上 合同数量占比 300万以上 合同金额占比 58% 88% 86% 83%
营销部
运营部 财务部
项目定位,营销数据
项目运营计划 财务费用、资本化利息及税务等数据 主导成本测算的编制,组织其他部门参与目标成本的讨 论,汇总归集分析复核其他部门提供的数据及资料
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成本测算,固化成本科目与测算套表
非建安科目按项目进行测算 再按规则分摊到产品
建安科目按产品进行测算 合价=指标*系数*单价
管理异常(3)
2、权责分工异常,比如合同被肢解,大合同小签,规避招标或集团审批;
9
案例1:缺乏项目全成本数据统筹,无法有效支撑决策
• 缺乏全成本管理理念,数据分散在各部门,没有人全局统筹汇总,犹如盲人摸象,无法有 效支撑决策。
• 此处需要分析客户目标成本管理的内容与权责分工
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案例2:动态成本数据获取严重滞后,影响决策效率
未安排内部验 收 56% 正常编制 16%
5% 专业分包 56%
27%
非建安 2% 示范区 总包 装修 5% 2% 4%
乙方原因编制 困难 7% 园林 4%
• 此处需要有客户实际项目的结算进展数据分析
资料多次打回 1% 甲方原因导致 困难1%
乙方编制结算
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案例8:缺乏明确的资金分配机制,导致分配不公
毛坯
6%
17%
17% 11%
精装
问题:承包范围划分缺少统一规则,普遍划分过细 影响: 1、BCD三个项目体现了成本控制的2/8原则,但A项目没有,可能存在权责漏洞; 2、合同数量多、施工界面复杂,无论是招标、合同管理还是现场施工管理的工作量
第1刀
每月2日子公司月度资金计划会, 3日上报给集团
(参加人员:总经理、各分管副总、财务 经理、部门经理)
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