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企业标准体系的评价确认与改进


(二)有效性原则




服务业组织标准实施应坚持有效性原则,把保证 安全、保护环境、促进服务业组织和整个行业健康发 展作为首要目标。实施标准,应因地制宜,注重实效, 实现效益最大化。 (1)“保证安全、保护环境”是服务业组织的责任和 义务,是服务有效性的重要体现,因此作为首要目标。 (2)“促进服务业组织的健康发展”就是要从长远利 益考虑,要顾全大局,局部服从整体不能因为个别单 位低劣的服务,使消费者对整个行业失去了信心,影 响整个行业的发展 。 (3)要在保证标准的贯彻执行的同时,因地制宜地考 虑实施过程中的各个环节,合理配置资源,讲究实效, 尽可能实现效益最大化。
(三)持续性原则
服务业组织标准实施应坚持持续性原则。 实施标准应使各个环节符合标准要求,并不断 改进实施方法,提升实施效果。 实施标准是一个不断重复的循环过程,应 使每一次循环的各个环节均符合标准要求。但 这个循环又不是简单的重复,而是一个不断改 进螺旋上升的过程,需要不断改进实施方法, 提高实施效果。
(二)准备

准备阶段的各项要求,包括组织准备、人 员准备、物资准备、技术准备等内容。
1.组织准备

应建立相应的组织机构,统一组织标准实 施工作。对重要标准或标准体系的实施,应建 立由服务业组织决策层管理者牵头、各有关单 位负责人参加的领导机构和相应的工作机构, 配备必要的标准化工作人员,研究实施标准的 具体措施,协调解决标准实施的有关问题;对 单一的、较简单的标准的实施,也至少应设专 人或部门负责标准实施工作。
1.过程法

过程法是指根据事件发生的时间顺序一步 步或分阶段地贯彻标准的要求。这里特别需要 强调的是,采用过程法实施标准要注意实施过 程中各个阶段的相互衔接,因为上一个阶段实 施标准的好坏,可能直接影响下一阶段的实施, 甚至当有一个环节没有很好地贯彻标准,将影 响整个标准的实施效果。服务行业的许多标准, 如服务流程标准等,就适宜采用过程法进行实 施。
服务业组织标准实施应坚持系统性原则,统筹兼 顾,有计划、有步骤地进行。实施标准的过程中应关 注相关标准间的协调性,所有服务标准应作为一个整 体实施,以保证标准实施的总体效果。 (1)标准之间存在着相互联系、相互制约的关系,因 此,实施标准,应该全面、系统地考虑。 (2)标准的实施涉及多个部门、多方面的人员参与, 因此,需要做到统筹兼顾,有计划、有步骤地进行。 (3)标准的实施,要把握标准间的协调性。既要保 证各项标准都能实施到位,又要保证各活动之间相互 衔接,避免矛盾、交叉。
服务业组织标准化工作指南 第4部分:标准实施及评价
GB/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 24421.4-2009
北京市质量技术监督局 原标准化处
宋丰华
第4部分:标准实施及评价


第一节 标准实施 第二节 标准实施评价及标准体系评价
第一节 标准实施

一、基本原则 二、实施方法 三、实施程序
一、基本原则
(一)系统性原则
(一)计划



标准实施前应制定工作计划或方案,内容 包括实施标准的范围、方式、内容、步骤、负 责人员、时间安排、应达到的要求和目标等。 在制定标准实施计划时,应着重考虑以下 问题: (1)从总体上分析实施标准的有利因素和不利 因素,确定实施的先后顺序和应采取的措施。 除一些重要标准需要专门组织实施外,一般应 尽可能结合或配合其他工作进行贯彻标准工作。


许多服务岗位的工作人员需要相应 资质和技能才能上岗。 标准中涉及的关键岗位,往往要求 具有一定技能的人员才能完成实施任务, 因此,人员准备是关键。
b)标准宣贯

标准宣贯是标准实施的重要环节。 标准的实施过程中会遇到许多问题,这些 问题的解决除依赖于技术因素外,还依赖于人 们对标准的认知程度。标准宣贯首先可使相关 人员对标准实施的重要性有一个正确而全面的 认识,其次,可使标准的执行者充分理解标准 的内容,掌握标准中的关键点和难点。
二、实施方法



根据标准的特性不同,一般可选择下列实施方法: a) 过程法:按照服务过程实现的时间顺序来实施标 准的方法。针对服务流程制定的有关标准,一般可采 用这种方法进行实施。采用过程法实施标准要注意各 阶段之间的相互衔接。 b) 要素法:按照服务要素来分别实施标准的方法。 当标准是按服务活动或结果的各个要素给出要求时, 可采用要素法实施标准。要素法实施标准应注意各要 素之间的关联性。 注:在采用上述方法实施标准的同时,往往还可以采 用符合性评价的方法来保证标准的实施。
3.物资准备



应配备相应的设施设备、服务用品、工具、 资金及与实施标准相适应的环境条件。 标准的实施,要有一定的物质条件作后盾。 服务标准是对服务提供的规范,为了达到标准 要求,往往需要对现有设施设备进行技术改造, 有时还需要购置新设备或必要的检测设备。 服务的环境条件是保证最终服务质量的重 要因素。
2.要素法
有些服务标准是按要素分别提出要求的, 各要素之间虽有关联,但没有严格的时间上的 关联性。例如,服务行业制定的环境标准、设 施设备标准等,就属于这一类标准。这些标准 的实施应按要素法进行,即使每个要素分别达 到标准的要求,并注意要素之间的关联性。
三、实施程序

标准实施的一般程序包括:计划、准备、 实施、信息反馈与评价、实施评价等。



(2)将实施标准分解成若干项具有可操作性的 任务和要求,分配给各有关单位和具体人员, 明确职责,规定完成时限以及相互配合的内容 和要求。 (3)根据实施标准的难易程度和涉及范围的大 小,选择合适的实施方式,对难度较小且涉及 范围较小的标准,可一次性铺开,全面贯彻; 对涉及范围广、实施难度较大的标准,可先行 试点,然后分期组织实施。 (4)合理组织人力、物力资源,既保证实施标 准工作的顺利进行,又不造成浪费。
2.人员准备


实施标准涉及的关键岗位,应配备具有相 应资质和技能的工作人员。 实施标准前,应认真组织宣贯工作,使相 关人员对实施标准的重要性有一个正确而全面 的认识,掌握标准的有关内容,了解标准实施 的关键点和难点,对内容较复杂或技术含量较 高的标准,应专门进行专业培训。
a)人员资质和技能准备
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