第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 档 科技档案整理工作原则：遵循科技档案 案 实 的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机 体 联系，充分利用原有整理基础，便于科技档案的 管 理 保管和利用。
这个原则在档案整理过程中，有很大的指导 意义，从内容看在整理过程中，要遵循科技档案 的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机 联系，即根据其成套性特点保持成套完整。
科 技 五、科技专业档案馆的收集 档 案 科技专业档案馆的收集主要是根据专业档案 实 体 馆档案进馆范围，接收企业事业单位移交的科技 管 理 档案。
目前，我国档案馆的设置有4种类型：国家 综合性档案馆、专业档案馆、部门档案馆和企业 事业单位档案馆，其中后3种具有科技专业档案 馆性质，企业档案馆需报当地档案行政管理部门 备案。
归档文件；
3、归档科技文件材料应由归档单位技术负 责人或主管领导审核签字；
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 （五）归档手续 档 案 科技文件材料归档时，必须履行交接手续， 实 体 其内容包括两个方面： 管 理
1、归档部门对归档材料基本情况要做简要 说明，编制归档说明书。 2、必须办理必要的交接手续。
科 技 科技档案与科技文件材料基本具有共同的特 档 点 案
即：专业技术性、多样性、通用性、标准性、成 套性特点 科技档案的成套性，是指围绕一项独立的科技活 动所形成的一整套科技档案，是一个具有内在联 系的、密不可分的整体。
第二章 科技档案实体 管理
第 二 章

科 技 档 案 实 体 管 科技档案的实体管理主要是指针对科技档 理
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 （二）抓住科技、生产、建设程序中的关键技 档 环节和关键阶段开展收集工作： 案 实 体 1、科研档案抓住课题年度总结、成果鉴定 管 理
阶段。
2、机械产品要抓住样机鉴定和定型鉴定两 个环节。 3、工程设计档案抓住初步设计完成，设计 结束阶段。
第一节 科技档案的收集
第二个阶段，是在科技文件材料归档后，
1、满足日常查找利用的需要； 2、保护档案原件的需要； 3、报送专业档案馆的需要； 掌握的原则
（四）归档要求
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 2、归档科技文件材料内在质量要高，文件 技 档 材料的线条、字迹清晰，纸质优良，签署完毕， 案 书写材料达到长久保存的要求；在当前大量通过 实 体 打印机输出文档的，必须使用经国家权威部门检 管 测的耐久的打印耗材（耐久性墨水和碳粉）打印 理
第一节 科技档案基本概念
一、科技档案定义
第 一 章 科 技 档 案
科技档案在不同时期有不同的定义，其定义方式 随着档案理论的发展和档案内容的变化为发生改 变，从学术上有多种不同的阐述，从国家法规标 准上，曾出现了两次定义：
第一种定义：1980年国家制定的《科学技
术档案工作条例》第二条规定：科技档案是科学 技术档案的简称。是指在自然科学研究、生产和
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 （2）科技档案部分来源于具有文书性质的文件 技 档 材料归档 案
* 正确划分文书档案与科技档案归属是检验一个 单位档案业务基础工作是否符合国家标准的重要 尺度，对于开展档案管理规范化建设具有重要意 义。
（3）科技档案少量来源于科技资料的转化 * 下面的科技资料有可能转化为科技档案：
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 （一）科技文件材料概念 技 档 案 科技文件材料是记录和反映科技活动的文字、图
表、声像等技术文件的总称。是在科技、生产活 动中,按照一定的程序和要求直接形成的具有特 定体式的、现行的原始记录。它具有5个特征。
第二种定义：1989年国家档案局颁布的标
准《科学技术档案案卷构成的一般要求》中表述 为“科学技术档案，是指在科学技术活动中直接 形成的应当归档并具有保存价值的图纸、图表、 声像等不同形式的历史记录。”
（三）如何区分科技档案和文书档案
第一节 科技档案基本概念
1、从文件材料的内容方面判断
第 一 章 科 技 档 案
科技档案与文书档案的不同主要体现在内容 上，因此，要首先分析、研究文件材料的内容。 重点掌握以政府或者政府部门“红头文件”形式 出现的某些文件的归属问题。
下列情况应作为科技档案管理：
（1）以文件形式下发的科研课题计划任务书， 作为课题的依据性文件，课题成果申报获奖批准 书，应归入科技档案中的科研档案类，与课题研 究过程中形成的其他文件材料一起立卷归档。
第二节 科技档案的种类
第 一 章
科 科技档案是一个总体概念，从不同的角度可以划 技 档 分不同的种类，从科技档案概念外延扩展角度， 案 它又细分为多种实体档案种类。按其信息内容和
载体形式可做如下划分：
一、按载体形式分
（一）原始型科技档案：以龟甲、兽皮、石头、 青铜、泥版、竹木、 缣帛等为记录载体材料。
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 档 从科技档案材料形成和运动的全过程来说， 案 实 整理工作通过两个阶段来完成。 体 管 理
第一个阶段，是在科技文件材料归档前，
由科技文件材料的形成者，在本单位档案部门的 指导下所进行的整理。其主要内容是对归档文件 材料的鉴别，将文件材料组成案卷，并对案卷进 行基本的编目工作。
第二节 科技档案的种类
二、按内容性质分
第 一 章 科 技 档 案
（一）科学技术研究档案 （二）工业生产技术 档案 （三）农业生产技术档案 （四）基本建设档案 （五）设备仪器档案和专门技术档案 （后文会详细 介绍）
第二节 科技档案的种类
四、专门科技档案
第 一 章 科 技 档 案
专门科技档案，是指在自然科学领域中，某 些专门性科技活动所形成的各种专门记录构成的 档案种类。这些档案在形成过程、内容构成、记 录方式和载体形式等方面皆有别于一般的科技档 案，具有很强的独特性，主要有以下八种： 1、气象档案。是指在气象观测、气象预报 和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。
第一节 科技档案基本概念
（二）科技档案定义的含义
第 一 章 科 技 档 案
科技档案定义揭示了科技档案产生领域、来源、 形式等方面内容： 1、科技档案产生的范畴 定义中指明了科技档案是记述和反映人们科 技活动中形成的档案，主要是在科研、生产、建 设等活动中产生，这是科技档案的主要特征，也 指明了科技档案形成的领域、内容和来源，表明 了科技档案与其他档案的区别。 科技档案的产生领域 2、科技档案的来源
第 二 章
科 技 （三）做好收集工作的“五个结合” 档 案 收集工作要与一项科技活动的计划管理相结 实 体 合；接收科技文件材料归档与现场收集相结合； 管 理 随时收集与集中收集相结合；对内收集与对外收
集相结合；对集体收集与对个人收集相结合。
（四）收集工作中应注意的几个方面
第一节 科技档案的收集
第 二 章
档范围的同时，标明每一种归档案文件的保管期 限。
（二）归档时间
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 3、按项目的子项完成时间归档。大型项目 技 档 （课题），不仅设计、施工、研制的周期较长， 案 且都由若干子项、单项工程或若干专题组成，为 实 保证工作正常进行和科技档案完整、系统，在一 体 个子项或单项工程、一个专题结束后，即可归档， 管 理 工程竣工后，再全面整理归档。
第一节 科技档案基本概念
第 一 章 科 技 档 案
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 3、科技档案分布范围 技 档 科技档案主要分布于企业、科技事业单位， 案
这些单位以科技档案为主，但文书档案及其他类 别档案也较多。 党政机关、文化事业单位以文书档案为主， 但也会形成基建档案、设备档案等科技档案的类 别。
积累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向 档案室移交归档，集中保存。 科技文件材料的归档，必须严格遵章执行， 而非随意的移交。随意的移交有可能造成归档材 料不全、档案质量不高、归档部门责任不强、责
第一节 科ห้องสมุดไป่ตู้档案的收集
第 二 章
科 技 （一）归档范围 档 其作用是确定哪些科技文件材料应该归档。 案 实 制定本单位的归档范围时要注意3个方面。 体 管 归档范围与保管期限表是一个共同体,在编制归 理
科技档案管理实务 目录
第一章 科技档案 第一节 科技档案基本概念 第二节 科技档案的种类 第三节 科技档案的特点 第二章 科技档案实体管理 第一节 科技档案的收集
第一章 科技档案
第 一 章 科 技 档 案
科技档案是科学技术档案的简称，科技档 案是国家档案的重要组成部分，是涉及技 术类档案的统称，其由不同种类的档案构 成。
案所开展的收集、整理、鉴定、保管、统 计、利用等各项业务工作的管理，一般称 之为业务工作“六环节”。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 一、收集工作的概念 档 案 科技档案的收集，是指单位档案室和科技专业档 实 体 案馆按照一定的原则和规范，通过接收、征集等 管 方式，将分散保存的科技文件材料和科技档案分 理
基层档案部门的收集，就是通过接受科技文件材 料的归档来实现的。归档转变了科技文件材料的 性质，使科技文件材料转变为科技档案。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 三、科技文件材料的归档 档 案 收集工作是一项由文件管理转入档案管理的 实 体 承前启后的工作，科技档案主要来源于科技文件 管 理 材料的归档，科技文件材料经过业务部门的收集、
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 一、整理工作的概念 档 案 科技档案的整理，就是按照一定的原则和方 实 体 法，遵循国家档案业务标准，对科技档案进行系 管 理 统整理和科学编目，按一定的分类集中、排列组
成案卷，以便更好地保管科技档案。 档案整理是档案工作规范化建设最基础、最 重要的业务环节，是各单位日常档案管理最主要 的业务工作内容。整理工作必须严格遵循国家有