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考勤与休假管理制度(2018.09.20)

长兴教育集团管理体系程序文件文件编号:CXJY/A001考勤与休假管理制度(A版)编制:人事行政部日期:2018年9月28日会审:日期:签批:日期:发布日期:2018年09月28日生效日期: 2018年10月01日考勤与休假管理制度第一章总则第一条为了维护公司的正常经营和管理秩序,严肃劳动纪律,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律、法规和公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工第三条人事行政部在考勤休假管理中的工作职责如下:1、汇总审核考勤结果;2、对考勤结果进行监督及运用。

第二章考勤管理第四条作息时间1、工作时间为:09:00--12:00 13:30--18:00午餐时间为:12:00--13:302、公司实行每天工作时间不超过8小时,每周工作不超过40小时,并至少休息1天的标准工时制。

第五条打卡1、公司采用指纹打卡制度,每日2次记录出勤情况;2、忘记或因工作关系未能打卡,需凭《未打卡补签单》(见附表一)到人事行政部进行登记;3、上班未打卡,须于当天完成登记;下班未打卡,须于次日完成登记;4、员工在工作时间内应履行各自职责,中途不得无故离开工作岗位,因故离岗需向直接上级请假,经同意后方可离岗。

第六条因公外出需填写《外出工作登记表》(见附表二),经直接上级签批,人事行政部审批后方可出行,返回时需及时到人事行政部核销。

第七条事假1、员工因个人事务须亲自处理的,可提前1个工作日提出事假申请,并填写《请假审批单》(见附表三);2、每月以3天为限,每年累计以30天为限;3、1年内事假累计达到20天,年终奖按照80%发放;1年内事假累计达到25天,年终奖按照50%发放;1年内事假累计达到30天(以内),取消年终奖发放。

4、年事假天数超过30天以上者,公司有权对其进行调岗、免职或解聘。

第八条病假1、正式员工每月可享受2天带薪病假,带薪病假发放基本工资的50%,不累计、不结转。

超出2天的病假为无薪病假;2、病假的有效条件:√须提供县级或以上医院(私人诊所无效)开具的病假证明(有盖章)、电脑收费单据、病历方为有效病假;√在正常上班时间开始后15分钟内,通知所属部门负责人经批准后,报备人事行政部;√有关病假证明于返回公司后5天内呈交,未能出示或迟交者,按事假处理;√补签完整的《请假审批单》手续。

3、工伤假按国家和地方有关法规办理。

第三章考勤纪律第九条为了奖励考勤纪律良好的员工,公司设有全勤奖,奖金为200元/人/月。

第十条迟到、早退1、当月前2次迟到:10分钟内酌情处理,不记为迟到,不影响全勤奖;2、当月第3次起迟到或前2次迟到超过10分钟者,失去当月酌情处理机会,视为迟到,无全额全勤奖;并每次乐捐20元;3、迟到/早退30分钟以上60分钟以内的,每次乐捐50元;4、迟到/早退超过60分钟以上2个小时内的,按缺勤半天乐捐,如半日薪未达100元的,按100元乐捐。

第十一条忘打卡1、每个员工每月有2次补签机会,不影响全勤奖;2、从第3次开始无全勤奖,并每次乐捐50元;3、因迟到而故意忘打卡:乐捐100元/次,并失去两个月补签机会,态度有问题者调岗或解聘。

第十二条旷工除能提供有效的《未打卡补签单》(见附表一)、《外出工作登记表》(见附表二)、《请假审批单》(见附表三)的情况外,所有无考勤记录的工作日,当日均视为旷工;1、凡旷工者,扣减当月日工资的2倍,半天扣减当月1日工资额;2、自入职公司起旷工累计达到3天者,视为严重违纪行为,将作自动离职或开除的行政处分,并在全公司进行通告;3、如员工的迟到、旷工,经相关部门事后查证,确认员工有见义勇为、替公司挽回损失的行为的,其迟到、旷工记录给予撤销,并根据实际情况予以奖励。

第四章加班管理第十三条因工作需要,经履行相应的审批程序后,员工在正常工作时间以外,或在休息日、法定节假日继续工作的,视为加班。

第十四条在正常工作时间以外或占用休息日、法定节假日,但具有下列情形之一的不视为加班:1、女员工在妇女节等部分公民节日内照常工作的;2、员工未经批准或未履行审批程序而自行延长工作时间的;3、由公司集中统一安排的会议、培训、参观、学习或娱乐性活动等;4、员工因公出国或出差工作、学习、考察等的公务活动。

第十五条安排员工加班,需至少由部门负责人提出申请,填写《加班申请单》(见附表四),经员工签字确认、相关管理人员审批后执行。

第十六条员工在休息日加班,公司将给予补休,补休时间需由员工提出申请,填写《请假审批单》(见附表三),在表单内勾选“补休”项。

如若公司不能安排补休,则支付加班工资。

第十七条员工在正常工作时间以外或法定节假日加班,公司将支付加班工资,如员工个人要求不支付加班工资申请补休的,则给予同等时间的补休。

第十八条申请补休的员工,应按先加班后补休的原则执行,补休时间必须在加班结束后本年度内使用,否则视为主动放弃。

补休时间不可用来抵消迟到、早退、旷工时间。

第十九条加班待遇按以下标准支付:平时加班按正常工作时间工资的1.5倍给付,休息日加班按正常工作时间工资的2倍给付,法定节假日加班按正常工作时间工资的3倍给付。

第二十条因特殊需要在法定节假日安排员工值班的,给予150元/天/人的值班补贴。

第五章休假第二十一条休假类别婚假、产假和护理假、哺乳假、丧假、年假;事假、病假、补休。

第二十二条婚假1、正式员工可享受3天带薪婚假(含国家法定假日及公休日);2、晚婚者(男25周岁、女23岁,再婚者除外)可享受10天晚婚假(含国家法定假日及公休日);3、非本市户籍职员,省内增加1天往返路途时间,省外按实际乘坐的交通工具计,但最多不超过3天;4、申请婚假的员工须提交结婚证复印件,提前5天提出申请,并在领取结婚证(指在本公司任职期间领取的证书)后半年内一次性休完。

第二十三条产假和护理假1、正式女员工生育可一次性享受98天的产假,难产的增加30天(含法定假日及公休日);2、难产者,凭正规医院开据的证明可顺延15天(含法定假日及公休日);3、多胞胎生育者,每多生育一胎增加15天(含法定假日及公休日);4、产假可从预产期的前15天开始休假,申请产假或护理假的员工,须提前10天提交准生证、独生子女证和生育证明等相关证明文件提出申请;5、在产后两个月内提交了相关产假津贴申报资料的女员工,在公司收到昆明市社保部门拨付的相关产假津贴后,将作为产假女员工在产假期间的工资,一次性支付给本人,且不再享受其他津贴和奖金,否则,不予发放产假工资;6、护理假正式男员工配偶分娩可享受15天的带薪护理假(临产前后),以医院出生证明为准;7、此福利须为第一胎,并以提供的准生证、医院检查证明及住院证明为准,无证者或非法生育者不享受此福利。

第二十四条哺乳假在婴儿满一周岁前,休完产假的正式女员工每天可享受两次各三十分钟或每天一次一小时的带薪哺乳时间;第二十五条丧假正式员工若父母、配偶、子女、(外)祖父母、兄弟姐妹、岳父母、公婆丧亡可提前半个工作日一次性申请5天带薪丧假(含法定假日及公休日)。

第二十六条年假1、入职本公司连续任职满一年(含一年)的正式员工可享受带薪年假;2、在次年的年度内,可享受5天有薪(标准工资);3、每多满1年增加1天,累计15天封顶;4、年假不含法定假日和公休日,首次休年假者,从满一年时的次月起可享受,享受了产假的员工不得再享受年假;5、年假不可累计,每年12月清零,因工作需要未休完的年假以标准工资的形式发放。

第六章休假规定及审批流程第二十七条员工请假以小时为最小单位,每个工作日按8小时计。

第二十八条员工申请休假,须按本规定中各类假期的休假申请提前天数,在工作时间内凭《请假审批单》(见附表三)根据休假审批权限,逐级向领导签批同意,并向人事行政部备案,方可开始休假。

任何未经事先申请,并事先未报备人事行政部的休假均视为无效休假申请,将按旷工处理。

第二十九条如非工作时内遇突发疾病(返回后须提交医院休假建议证明)或直系亲属突发紧急状况者,须提前2个小时,按电话、短信的优先级顺序,依照休假审批权限,向领导提出休假申请,并在征得同意后,向人事行政部备案方可休假,且假期结束后的1个工作日内补办相关手续,否则视为旷工。

第三十条如因特殊情况需延长休假的,须在正常假期结束前两日,按电话、短信的优先级顺序向领导提出休假申请在征得同意后,向人事行政部备案方可延期,事后在一个工作日内补办相关手续,否则视为旷工。

第三十一条休假不能连续申请,每次休假申请间隔期不得少于10个工作日;除产假外,一般性的休假,每次申请最长不得超过5天(伤病或重大特殊情况能说明具体原因的除外),且各类休假不得连请连休。

第三十二条公司每月安排休假的人员总数须控制在15%内,不足1人的按1人计。

第三十三条请事假或病假的员工,年假未休完的可按年假处理,直至年假冲抵完为止。

第三十四条除相关领导不在岗无法签批,且事先向人事行政部说明了情况外,所有未按时提交的考勤单均不再受理,即视为无效。

第三十五条假期期间工作处理规定:休假人员在休假期间必须确保通讯的畅通;休假3天及以上者,须在休假前将日常工作及正在处理中的工作移交本部门领导或其他同事,不得因休假影响公司正常运转,如有发生,将追究相应行政责任。

第三十六条普通员工不超过3天(含)的休假由部门负责人和人事行政经理签批,3天以上的休假提交至总经理审批,报人事行政部备案;各类休假均须报人事行政部备案后方可生效。

第三十七条休假审批权限如下:第七章其他第三十八条遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度。

第三十九条熟悉岗位职责,遵守操作规程,为公司创造价值。

第四十条公司发展的基石是建立在利国利民、诚信立业、共享共赢、务实创新、开放平等、感恩敬业的基础之上的。

为了公司发展,公司要求所有员工在日常工作中亦坚持并遵守同样的原则。

第四十一条行为规范1、员工的仪表:保持仪容仪表端庄、整洁、大方,禁止穿拖鞋或赤膊进入工作岗位。

上衣扣子不得解开超过(含)三颗,女员工不得穿过于暴露的服装,应尽量穿职场风格的着装;2、工作时间内必须保持个人卫生和区域的整洁;3、办公区域卫生由各办公区域人员负责,各部门领导自行监督。

办公区域要保持物品摆放整齐,地面洁净无杂物。

禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,禁止向洗手间水池内乱倒饭菜、茶叶、杂物。

禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;4、员工在上班期间应提高工作效率,工作不拖延、不积压;不允许上班睡觉,午餐时间可小憩。

同事之间相互尊重、相互关心、团结协作、不得搬弄是非。

接待公司内外人员应主动、热情、礼貌大方;5、工作时间禁止无故离岗、串岗,不得闲聊,吃零食,确保工作环境正常有序;6、下班后,关闭办公室内应关闭的所有电源;爱护公司的物品和设施,做到不浪费、不挪用公物,勤俭节约;7、属于员工个人物品:办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失;8、公司财产:员工均须细心保管好公司的财产,并禁止将其用于私人目的。

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