考勤及假期管理制度第一章总则为规范公司考勤及休假管理,保证公司正常的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定,结合公司实际状况,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
本制度自公布之日起执行,由人事部负责解释与修订。
第二章考勤管理一、工作时间根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,公司实行5天工作制,每天工作时间不超过8小时,具体如下:周一至周五:上午9:00-12:00;下午13:30-18:00(午休12:00-13:30)。
公休日及法定节假日按国家相关规定执行。
二、考勤管理方式及范围1.员工每天上、下班均需使用“钉钉”软件打卡。
2.员工应亲自打卡,不得代他人打卡,也不得要求他人为自己打卡,若有代打卡情况发生,一经发现,视为严重违反考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。
3.公司原则要求实施全员打卡考勤制度,高管人员如因特殊情况无法打卡,需提供相关说明;特殊人员不打卡的需报相关领导批准,并在人事部备案。
4.因考勤系统故障等客观原因无法打卡的员工,需在上、下班时到人事部登记。
5.凡未使用“钉钉”软件打卡,又未能在规定时间内提交说明的,一律按旷工处理。
三、考勤管理相关定义1.考勤周期:每月1日至每月最后一日为一个考勤周期。
2.迟到:每个考勤周期中允许有3次15分钟内的晚到。
超过3次的,在规定的考勤时间后60分钟之内到岗为一次迟到。
3.早退:单个工作日中,在规定的下班时间前10分钟之内未办理请假手续擅自离岗为一次早退。
4.旷工:单个工作日中,未经有审批权限的领导批准无故不上班,单次迟到或未经审批外出超过60分钟以上240分钟以内、单次早退超过10分钟以上240分钟以内,且无本制度所定义非正常考勤或其他不可抗力的意外因素的视为旷工0.5天,超过240分钟的视为旷工1天。
5.因公外出:单个工作日中,由部门负责人审批同意的因公需要外出办事而未能在上班或下班时间内进行打卡的,视为一次因公外出。
6. 非因公外出漏打卡:单个工作日中,非因公外出及本条第8点情况而未能在上班或下班时间内打卡的,视为一次非因公外出漏打卡。
7.加班:单个工作日中,在规定的下班时间后2小时的工作视为加班,申报加班的最小单位为1小时,员工加班时数须经由部门负责人在《加班申请单》上签字后方可生效。
加班时间的统计以申请表及打卡情况二者结合,以时间短者为准。
员工产生加班,可进行相应时数的调休申请。
以下情况不视为加班:1) 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动。
2) 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动。
3) 出差时路途所花费的时间。
4) 在非工作时间组织的培训。
5) 未经上司指派或批准的工作时间的延长。
8.非正常考勤:因政府公告、特殊情况如强台风、暴雪、交通管制等不可抗力的因素,导致不能正常出勤的。
四、迟到和旷工的工资扣方法1.每迟到、早退一次扣20元,如一个考勤周期内迟到、早退累计超过3次,每次(含前3次)40元扣除。
一个考勤周期内迟到或早退累计达到6次的,或全年迟到或早退累计达到15次的视为严重违反公司考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。
2.在一个考勤周期内,允许每名员工有3次非因公外出漏打卡;超过3次的,自第4次起,每漏打卡一次扣50元。
在一个考勤周期内,非因公外出漏打卡超过6次的,或全年非因公外出漏打卡超过12次的视为严重违反考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。
非因公外出漏打卡的员工,需在2天内提交补卡申请。
3.员工上班期间未经批准,脱岗60分钟以内视为事假,脱岗60分钟以上240分钟以内视为旷工0.5天,240分钟以上视为旷工1天。
在一个考勤周期内,连续旷工2日或累计旷工3日的,或全年累计旷工超过5天的,视为严重违反公司考勤及假期管理制度,公司予以解除劳动合同。
4. 旷工扣(0.5天)=月度工资÷21.75(天)×1。
旷工扣(0.5天以上)=月度工资÷21.75(天)×旷工天数×3。
第三章假期管理一、国家法定假日具体放假安排根据国家有关规定执行。
二、年休假申请年休假以天为单位,不足1天的按1天计算;年休假不包含法定节假日、公休日。
1.职工在本单位工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。
2.职工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
3.职工在本单位享有带薪年休假资格的,当年度年休假天数,按照在本单位工作日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法:(当年度在本单位工作日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
4.年休假可分段使用、连续使用,也可用于抵扣病假、事假。
5.年休假须在一个自然年度内休完并不得累计。
确因工作原因无法休假的,由本人提出申请,经部门负责人、总经理审批同意后,可顺延3个月,否则视为自动放弃。
6.有下列情形之一的,不享受当年的年休假;1)请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
7.公司根据经营、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,可统筹安排员工年休假。
三、病假1.病假以小时为单位,病假不包含法定节假日、公休日。
2.病假申请原则(1)员工请病假须提前申请,如因情况紧急或突发而无法提前请假,应及时通过微信或电话向部门负责人及总经理请假,同时通过“钉钉”软件提交请假申请,否则按旷工处理; 3天以上的病假需提供三甲以上医院的证明,无病假证明的公司有权视行为轻重做事假或旷工处理,未经批准的,直接按旷工处理。
(2)员工在本单位司龄满一年的员工可享受每年度3天的带薪病假。
享受带薪病假需提供市级医院(二级甲等及以上)开具的病假证明单。
未能提供病假证明单的按本条第3点病假工资计算方法核算工资。
3.病假工资计算方法:(1)一个考勤周期内,累计病假不超过5天(含)的,扣病假期间工资的40%。
即:病假扣=月度工资÷21.75(天)÷8(小时)×病假小时数×40%;(2)一个考勤周期内,累计病假超过5天以上的,若医疗期内,按当地最低工资标准的80%支付病休期内的工资;医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司可以解除劳动合同。
四、事假事假以小时为单位,不足1小时的按1小时计算,事假不包含法定节假日、公休日。
1.事假需提前申请,如遇突发意外等紧急情况,不能事先请假的,应及时通过微信或电话向部门负责人及总经理请假,同时通过“钉钉”软件提交请假申请,否则以旷工计。
2.事假扣=月度工资÷21.75(天)÷8(小时)×事假小时数五、婚假婚假包含公休日及国家规定的法定节假日。
1.员工到了适婚年龄(或再婚),凭结婚证享受法定的3天婚假。
2.原则上婚假须在半年内一次性休完(以结婚证上的登记日期为依据)。
3.休婚假需提前一周携带结婚证提出请假申请,之后按请假程序报批。
4. 婚假工资为基本工资,如地方有明确规定的,按地方政策规定执行,并报人事部备案。
六、产检假/产假/陪产假/哺乳假员工可享受带薪产检假、产假、哺乳假、计划生育假,但需要符合国家生育政策。
产假包含法定节假日及公休日。
(如当地政策与如下规定有冲突的,以当地的政策规定执行。
)1.产检假:需提供产检当天医院出具的产检证明。
怀孕第1-6个月,可享受1天假期用于妊娠确认,以及健康培训等;怀孕第6-7个月,每月可享受1天产检假期;怀孕第8个月,可享受2天产检假期;怀孕9个月以上,每月可享受4天产检假期,但其中2天已包含在产假内。
2.产假:女员工可享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假30天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
怀孕不满4个月流产的凭医院诊断证明给予15天产假;4个月以上的凭医院诊断证明给予42天产假。
3.陪产假:妻子生育,提供出生证明,男员工可享受15天陪产假。
4.哺乳假:女员工哺乳一周岁以内婴儿的享受每天1小时的哺乳时间;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间延长1小时。
5.不符合生育政策的生产、流产,均按事假处理。
6.产假工资按国务院《女职工劳动保护特别规定》中的产假待遇规定执行。
七、丧假丧假为带薪假期,包含公休日,不包括国家法定节假日。
1.员工直系亲属(配偶、父母、子女)去世,给予员工3天丧假。
2.员工的其他亲属(兄弟姐妹、公婆、岳父母等)去世,给予员工2天丧假。
3.在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。
4.丧假和路程假工资为基本工资,如地方有明确规定的,按地方政策规定执行,并报人事部备案。
八、工伤假员工发生工伤事故,在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的,工伤期间的待遇按国家和当地政府有关规定执行。
九、其他试用期员工请病/事假超过5天,则其试用期作相应延长。
试用期内不可享受年休假、婚假、产假、陪产假,有关假期按事假处理。
第四章请假手续及审批程序1.所有员工的请假,须由本人通过“钉钉”软件提交请假申请,审批通过方为有效,流程如下:员工请假时间在3天以内的,需提前2天申请,经部门负责人、人事部及总经理审批;请假时间在连续3天以上的,需提前一周申请,经部门负责人、人事部及总经理审批。
2.请假须提前履行请假手续,经审批后方可休假。
未履行请假手续而休假的,一律按旷工处理。