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考勤及休假管理制度2020

考勤及休假管理制度2020北京XXXXX有限公司目录目录一、目的 (3)二、范围 (3)三、职责 (3)四、考勤规定 (3)五、考勤异常及处理情况 (4)六、休假管理 (5)1.休假种类 (5)2.法定节日 (5)3.带薪年假 (5)4.探亲假 (6)5.病假 (6)6.事假 (7)7.婚假 (7)8.产假 (7)9.丧假 (7)10.调休 (8)11.工伤假 (8)12. 公假 (6)13.员工正常请假流程: (8)14.部门负责人正常请假流程: (8)15.如遇紧急情况临时请假流程: (9)七、附则 (9)考勤及休假管理制度一、目的为保证公司正常的办公秩序,同时为员工工资核算、福利发放和绩效考评等提供必要依据,特制定本考勤及休假管理制度。

二、范围本制度适用于北京xxxxxx有限公司的所有执行标准工时制的员工。

三、职责1.公司综合管理部是考勤休假管理工作的主管部门,负责考勤及休假管理制度的拟订、修改及完善,负责检查、监督、落实考勤休假制度的执行情况,负责对考勤及休假结果的统计等工作。

2.各部门负责人为本部门考勤的责任人,要适时地对员工进行劳动纪律教育,及时了解和掌握员工出勤、缺勤、出差、休假、加班等情况,并对本部门员工考勤的真实性负责。

四、考勤规定1.公司实行每周5天工作制,工作时间为周一至周五08:30-11:30、13:00-17:00。

2.公司指派专人负责员工考勤管理。

3.员工必须按照工作时间出勤,不得迟到、早退。

(1)实际上班时间晚于正常上班时间但不足30分钟的,记为迟到一次。

(2)下班刷卡时间早于正常下班时间但不足30分钟的,记为早退一次。

迟到、早退时间超过30分钟但不足120分钟的,加记一次迟到(早退)。

迟到、早退时间达到120分钟的,记为旷工半天。

(3)员工当月迟到或早退3次以上(不含3次)的,每次扣除20元,以此类推。

4.加班管理(1)早上08:30以前到岗的时间属于正常上班行为,不计算加班时间。

(2)计算加班时间的最小单位为0.5小时。

(3)员工延时工作加班,原则上每天不超过3小时。

每月累计加班时间不超36小时。

(4)员工在工作时间以外参加公司会议、培训、活动等,不计为加班。

(5)执行不定时工作制的员工,不计算加班。

(6)员工下班后继续逗留、自我学习、整理物品资料等在公司的停留时间,不计算加班。

(7)女员工怀孕七个月以上的,不应安排加班工作。

5.加班申请(1)员工加班应由本人事先提交《加班申请表》,须注明加班事由、加班时间,经主管领导和公司总经理批准后方可加班。

(2)加班时间的计算以加班申请为前提、考勤记录为依据来核定。

外出加班时间,原则上以被批准的加班申请为准。

(3)有效加班时间以综合管理部最后核准的实际超额工作时间为准。

(4)必须同时具备总经理批准的《加班申请表》以及综合管理部核准的实际超额工作时间,方可认定为加班时间。

6、经批准确认的加班时间按如下方式管理:(1)法定节日加班的,按相关规定支付加班费。

(2)休息日加班的,记为存休,可申请同等时间的调休。

7、为应对防汛、维稳等公共安全事件,公司可安排员工轮流值班。

具体值班要求以当期通知为准,值班待遇参考加班相关规定。

五、考勤异常及处理情况1.考勤异常指以下情况:(1)因带薪年休假、事假、病假、生育假、丧假、婚假等休假的。

(2)因公出差的。

(3)旷工、迟到及早退的。

2.考勤异常的处理情况:(1)由于各种休假原因的,参考后述休假管理的相关规定。

(2)员工出差办理公事之前,必须填写《出差计划申请表》,经直接领导批准后交由综合管理部备案。

3.未履行请假手续而没有出勤或者请假未获得批准而没有出勤,均记为旷工。

4.员工旷工的,扣除相应时间段全部工资并加罚1倍。

5.员工连续旷工达到3天或者一年内(自然年)累计旷工达到5天,属于严重违反公司规章制度,公司将解除其劳动合同,不给予任何补偿。

6.员工一年内累计两个月当月迟到(或早退)超过10次,属于严重违反公司规章制度,公司将解除其劳动合同,不给予任何补偿。

六、休假管理1.休假种类(1)法定节日(2)带薪年假(3)探亲假(4)病假(5)事假(6)婚假(7)产假(8)丧假(9)调休(10)工伤假(11)公假2.法定节日(1)根据国家规定,员工每年可以享有全国公民放假的节日和部分公民放假的节日。

(2)法定节日包括:法定节日休息天数元旦1天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天春节3天妇女节半天:仅限在职女员工。

若恰逢公休日,则不予补休青年节半天:仅限28周岁及以下的青年。

若恰逢公休日,则不予补休儿童节1天:不满14周岁的少年儿童父母。

若恰逢公休日,则不予补休可依学校活动前后调整。

尔代节(开斋节)1天:回、维吾尔、哈萨克、柯尔克孜、塔吉克、乌兹别克、东乡、撒拉、保安、塔塔尔等少数民族员工。

若恰逢公休日,则不予补休。

(3)具体放假时间,以国家公布日期为准。

(4)部分公民放假的节日,如本人放弃休假不记为加班。

3.带薪年假(1)员工累计工作满一年以上的,享受带薪年假。

(2)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

(3)有下列情形之一的,不享受当年的年休假:A累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。

B累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。

C累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。

D员工已享受当年的年休假,年度内又出现上述情形之一的,不享受下一年度的年休假。

(4)当年度年假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。

折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。

(5)“年度”是指公历年度。

(6)年假可代替病、事假,最小请假时间为半天。

员工请事假时,首先抵扣年假。

4.探亲假按国家相关规定执行。

5.病假(1)员工患病或非因工负伤期间,需要停止工作进行医疗时,可根据该员工实际参加工作年限和在本公司内的服务年限,给予员工3个月到24个月的医疗期。

(2)员工在一个考勤月内当日不超过8小时的病假,应提供本人医保定点医院出具相关(化验单/医院处方/诊断证明/相关费用单据等)就医证明材料。

急诊病假不受医院限制。

(3)员工在一个考勤月内超过8小时的病假,除提供上述证明材料外,还须提供同一医院出具的休假证明。

(4)对于滥用病假政策或提供虚假病假证明的员工,经查实后,申请病假期间视为旷工。

(5)病假可由带薪年假、调休冲抵,最小请假时间为半天。

(6)员工休病假期间的工资扣除公式:(当月月度级别工资-3000)/20*病假天数实际工作年限本公司工作年限医疗期病休时间10年以下5年以下3个月按6个月内累计计算5年以上6个月按12个月内累计计算10年以上5年以下6个月按12个月内累计计算5年以上10年以下9个月按15个月内累计计算10年以上15年以下12个月按18个月内累计计算15年以上20年以下18个月按24个月内累计计算20年以上24个月按30个月内累计计算6.事假(1)员工因有私事需请假处理,可申请无薪事假。

(2)员工请事假原则上在一个考勤月内累计不得超过4天。

年度内累计不得超过20天。

(3)员工在试用期内,累计事假不得超过5天,否则将影响转正考核。

(4)事假可由带薪年假、调休冲抵,最小请假时间为半天。

(5)事假不支付工资。

7.婚假(1)按国家相关规定执行。

(2)入职本公司后领取结婚证书的,自结婚登记日期起12个月内申请婚假。

(3)婚假含公休日及法定节假日。

(4)员工申请婚假原则上连续休假,特殊情况除外。

(5)自领取结婚证书起12个月内,员工因工作原因放弃休婚假而正常上班的,公司可酌情给予补贴。

(6)自领取结婚证书起12个月后,员工不再享有申请婚假资格。

(7)员工在试用期内,不得申请婚假。

8.产假(1)已婚女员工在与公司签订劳动合同期限内,符合国家计划生育政策生育子女者,可享受有薪产假,产假天数按国家相关规定执行。

(2)女员工应在其怀孕后3个月内及时向部门经理和综合管理部提供怀孕证明,同时告知公司其预产期,以方便公司或部门提前安排其产假期间的工作。

(3)怀孕女员工可享受产前检查假,产前检查假逾期未使用作废。

(4)员工享受产前检查假、产假、陪产假时,必须及时提供医院证明,经综合管理部审核后方可有效。

(5)女员工怀孕后,由于健康原因,可申请调换岗位,公司根据实际情况进行调整,以减轻对怀孕女工的影响;确因工作需要无法调整的,员工应服从公司工作安排。

(6)女员工申请产假应在临产前30天左右申请。

9.丧假(1)员工因亲属丧故,可享有如下规定的有薪假期:关系假期备注配偶、父母、子女3天配偶父母2天不含公休节假日祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等1天(2)员工的直系亲属(配偶、父母、子女)在外地身故,可享有在途假。

(3)丧假期间享受全额工资。

(4)申请丧假时,应及时提供本人与身故亲属的关系证明(如派出所、居委会出具的)和身故亲属的《死亡证明》。

10.调休(1)员工调休前,应在安排好工作的前提下,本人提交请假申请。

(2)调休以0.5小时为基本单位。

(3)员工申请调休,原则上不得连续超过3天。

(4)各部门应尽量安排员工平日调休,以保障员工权益。

(5)调休可代替病、事假。

11.工伤假(1)员工因公负伤,可休工伤假。

(2)工伤假以劳动部门指定的工伤认定机构的诊断书为依据,并依据工伤保险办法中的规定执行。

12. 公假(1)持子女所在幼儿园和学校开具的参加家长会的通知书,可享受半日公假。

(2)持房管部门开具的搬迁、修房等证明,最多可享受1天公假。

(3)以上假期的相关证明须及时提报综合管理部。

公假视同出勤。

13.员工正常请假流程:(1)请假时间在2天以内:至少提前一个工作日,如实填写《休假申请表》,经部门负责人、综合管理部批准后,方可休假。

(2)请假时间在2天(含)以上:至少提前两个工作日,如实填写《休假申请表》,经部门负责人、综合管理部、总经理批准后,方可休假。

(3)员工须将《休假申请表》交由综合管理部留存备案。

(4)暂无部门负责人的员工,可直接向总经理申请休假。

14.部门负责人正常请假流程:至少提前两个工作日,如实填写《休假申请表》,经总经理批准后,方可休假,同时将《休假申请表》交由综合管理部留存备案。

15.如遇紧急情况临时请假流程:(1)员工临时请假,在休假当天08:30前向部门负责人说明请假原因,由其部门负责人通知综合管理部备案。

如请假天数在2天(含)以上的,由综合管理部提报总经理。

(2)部门负责人临时请假,在休假当天08:30前向总经理请假,并将请假情况告知综合管理部。

(3)正常上班后及时补填《休假申请表》。

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