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客服工作操作流程

销售客服日常工作操作流程
准备工作:
a.熟悉本次货品的总体库存量,预分配可发货客户;
b.调取客户前期批发数据,确定客户需求款式及码比
c.确认客户库存情况及最大库存容量,预估可进货金额;
d.熟悉当次发放货品的产品特性及销售卖点,整理销售话术;
e.调取客户的授信额度,合理沟通欠款发货或现款发货。

执行过程:
a.电话沟通,介绍产品特性、价格、配码、数量等信息;
b.微信单独发送产品照片,并确认客户阅览,确定订单信息;
c.对客户未选择款式进行二次推荐,努力达成更高销售数量;
d.与客户核对订单信息,确认后发送至工厂;
e.实时掌握订单物流动态,追踪订单商品到货情况;
f.与客户核对到货商品数量信息,确认到货差异,并核实差异责任。

返货流程(残次/原返/退货):
a.根据客户返货申请,审核客户是否具备返货资格及返货数量、金额;
b.沟通工厂,反馈客户的返货数量金额,确认返货地址及返货物流;
c.告知客户返货信息(物流、地址),并与客户确认返货箱数与返货日期;
d.告知工厂客户的返货信息(物流、箱数、日期);
e.追踪返货到货情况;
f.与工厂核对返货货号、数量的准确性,有差异需沟通客户进行三方核对;
g.确认返货无差异或差异调整结束,以最终三方认可数据录入系统,做账。

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