华为公司组织及财务系统华为公司组织结构图示一、华为公司管理职位设置及职责本公司管理职位分为以下四个层次:第一层次:“公司总裁”第二层次:各大系统,职位名称“系统总裁”第三层次:各一级部门,职位名称“部门总监”第四层次:各二级部门,职位名称“部门经理”决策、协调委员会组成人员:公司总裁、各系统总裁、各部总监及各有关专业资深顾问。
主要任务:a)确定公司的战略发展方向、经营理念;b)产品开发、市场拓展的战略规划;c)制定人力资源开发、管理、运用策略;d)财经管理;议事方式:a)常规会议议事:每两周一次;b)临时会议议事:由各委员提议;主任委员视议题缓急之轻重程度予以批准后即可召开;会议须有议程;各委员会前须有准备;会议结论力求确定可行。
总裁办公室职位名称:[总裁办公室主任]主要任务:协助公司总裁,完成各项日常行政事务工作,负责总裁与各系统之间的信息沟通工作,负责各系统之间的沟通与协调工作。
管理工程部职位名称:[管理工程总监]主要任务:承担公司管理工程项目的规划和组织实施工作,为公司各业务系统及部门提供专项管理辅导。
审计部职位名称:[审计总监]主要任务:在公司总裁的直接领导下,对公司经营管理的各方面各环节进行独立监督和评价,以确定其是否遵循了公司的方针、政策和计划,是否符合公司规定的程序和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否正在实现公司的目标。
法律事务部职位名称:[法律事务总监]主要任务:负责公司日常法律事务的处理,公司对外纠纷、诉讼事宜的处理,为公司的对外投资各项制度改革等重大事宜提供法律意见,起草或审订公司重要的法律文件。
研究开发系统职位名称:[研究开发系统总裁]主要任务:研究开发系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品和技术之研究、开发、试验之事务。
其主要分项任务如下:a)依据公司产品战略发展规划拟订产品、新技术研究开发计划及产品中试计划;b)督促所属部门按项目管理程序组织产品开发工作及新技术研究开发工作;c)督促所属部门组织和实施设计验证、设计评审和设计改进工作;d)签订研究开发系统之组织结构及人员配置变动;e)在公司总裁授权下,发展各类研究和开发专业人才,以及决定本系统人员之考核、加薪及晋升水准;3f)指挥及支援本系统所属部门完成指定之工作目标;g)主持研究开发系统会议,协调各部门之间的冲突;h)出席公司之决策及协调会议;i)评核本系统各部门主管之工作表现,并做必要之目标修订及人员改派;j)其他由公司总裁指定及自行发展之工作。
工作关系:向上关系:直属公司总裁,向总裁负责;平行关系:与市场系统、生产系统维持密切之联动关系,与其他各系统取得必 要之支援关系;向下关系:统率中研部、中试部。
生产系统职位名称:[生产系统总裁]主要任务:生产系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品制造及劳务提供之一切事务。
其主要分项任务如下:a)依据销售预测及营销计划拟订生产计划;b)督促所属部门拟订厂房、设备、机器、物料采购、生产管理、品质管理、物料管理、库存、维护等等有关供应产品及劳务之作业方案;c)拟定生产系统之组织结构及人员配置变动方案;d)在公司总裁授权下,发展各类采购、生产专业人才;e)指挥及支援本系统各部门主管及其部属完成指定之工作目标;f)主持生产系统会议,协调各部门之间之冲突;g)出席公司之决策及协调会议;h)评核本系统各部门主管之工作表现,并作必要之目标修订及人员改派;i)其他由公司总裁指定及自行发展之工作。
工作关系:向上关系:直属公司总裁,向公司总裁负责;平行关系:与市场系统、研究开发系统维持密切之联动关系;与其他各系统取 得必要之支援关系;向下关系:统率物料部,进出口部,生产总部。
市场系统职位名称:[市场系统总裁]主要任务:市场系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品及劳务之销售及市场开发事务。
市场系统总裁之主要分项任务如下:a)拟订销售预测及营销计划;b)督促所属部门拟订推广营销研究、服务、推销网,以及产品与价格策略之执行方案;c)为本公司各地办事处的管理提供指导;d)签拟市场系统之组织系统以及人员配置变动;e)在公司总裁授权下,发展各类营销专业人才;以及决定本系统人员之加薪、晋升、与考核水准;f)指挥及支援本系统各部门主管及其部属完成指定之工作目标;g)主持市场系统会议,协调各部门之间的冲突;h)出席公司之决策及协调会议;i)评核本系统各部门及主管之工作表现,并做必要之目标修正与人员改派;j)其他由公司总裁指定及自行发展之工作。
工作关系:向上关系:直属公司总裁,向公司总裁负责;平行关系:与生产系统、研究开发系统维持密切之联动关系,与其他各系统取 得必要之支援关系;向下关系:统率市场总部财务系统职位名称:[财务系统总裁]主要任务:财务系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司财务会计、管理会计、成本会计、财务保管及资金融通之事务,并以支援市场系统和生产系统为主要任务,其主要之分项任务如下:5a)依据市场及生产计划拟订财务计划;b)督促所属部门建立预算、控制财务会计、成本会计、及财务保管制度;c)拟订资金流程及现金流程表,并做必要之资金筹措及使用之计划;d)签订财务系统之组织结构及人员配置变动;e)在公司总裁授权下,发展各类财务与会计专业人才,以及决定本系统人员之考核、加薪、及晋升水准;f)指挥及支援本系统所属部门完成指定之工作目标;g)主持财务系统会议,协调各部门之间的冲突;h)出席公司之决策及协调会议;i)评核本系统各部门主管之工作表现,并做必要之目标修订及人员改派;j)其他由公司总裁指定及自行发展之工作。
工作关系向上关系:直属公司总裁,向总裁负责;平行关系:支援市场与生产系统,以推动公司之产销目标,与行政系统取得必要之支援关系;向下关系:统率财务会计部、管理会计部。
行政系统职位名称:[行政系统总裁]主要任务:行政系统总裁统率所属部门,在总经理指挥下,综理本公司人事、安全、公共关系、总务、基建等工作,并以支援市场系统,生产系统及财务系统主要任务,其主要之分项任务如下;a)依据市场、生产、及财务计划拟订人力资源、公共关系;培训及基建计划;b)督促所属人员拟订福利、安全、培训及总务执行方案;c)签拟行政系统之组织系统及人员配置变动;d)协助其他系统综合办理人员培训、考核、薪资、调动、及晋升之手续;e)监督所属部门管理对公司新建、扩建、装饰、临设、大型设备安装大修等基本建设工程项目;f)指挥及支援本系统所属部门完成指定之工作目标;g)主持工业关系部门之会议,仲载及防止各单位间之冲突;h)出席公司之决策及协调会议;i)评核本系统各部门主管之工作表现,并做必要之目标修订及人员改派;j)其他由公司总裁指定及筹划发展之工作。
工作关系向上关系:直属公司总裁,向公司总裁负责;平行关系:积极提供其他各系统所需本系统支援之事项;向下关系:统率行政管理部、基建处、公关部、培训部、人才资源部。
7二、华为公司主要业务部门组织结构图1、管理工程部2、审计部93、中研部四、中试部11五、物料部六、进出口部13七、生产总部八、市场总部15九、行政管理部4.负责公司房管及环卫工作;5.负责公司职工健康保健、医疗、心理咨询等工作; 6.组织员工开展各种活动,推进公司凝聚力工程; 7.负责其他相关的公司后勤保障工作。
17十、基建处1819204.华为公司对外投资关系图215.华为公司财务系统组织结构图示购 售 用 帐 纳 工 金 本 产 务 题 会 会 会 科 科 基 管 控 管 科 报 计 计 计 金 理 制 理 告 科 科 科 会 科 科 科 科6.华为公司财务管理职责□ 财务总裁办协助财务系统总裁协调各部门关系,完成财务系统总裁的日常秘书工作,推进 及完善MRPⅡ在财务系统的应用,考核各部门的业绩,全面推行、修正及完善内部控制制度及其他相关事务。
□ 财务会计部建立并完善公司帐务核算体系,完成公司各项经济业务的帐务处理,编制公司 财务会计报表,完成资金收入与支出的各项事务处理,为公司提供完备的财务 基础数据。
1.采购会计科a.负责对采购过程中发票、验收单、订购单等的相符程度进行审核;b.负责公司采购业务的帐务处理;c.决定对已到库货物是否付款及付款进度、时间.2.销售会计科a.负责核算销售收入及应收帐款;b.负责销售发票的填列与管理;c.对销售全过程的货款回收情况进行跟踪管理。
3.费用会计科23a.负责公司各系统人员出差的报销;b.公司零星物料及低值易耗品采购业务的帐务处理;c.各管理项目发生费用的核算;d.招聘、培训、人事考核等发生费用的核算;e.外事工作正常费用的报销;f.公司车辆管理、维修费用的报销;g.通过各片区,办事处财会人员对市场系统人员在市场策划、推广、销售全过程中发生的各种费用进行核算和控制;h.负责对各片区、办事处的财务工作进行核查、监督和指导,并对其财会人员进行培训。
4.总帐科a.从上游AP、AR、AA、CST引入数据;b.手式输入上述模块尚未包括的其他凭证;c.审核并修改日记帐;d.生成试算平衡表并对有关帐务进行调整;e.编制公司财务报表;f.负责公司会计凭证、帐簿、财务报表等会计资料的收集、编号、装订、归档、保管,并制定有关查阅规定。
5.出纳科a.审核付款凭证并选择付款银行、付款方法;b.现金、票据及银行存款的保管出纳及记录事项;c.支票、本票、汇票、签发及空白支票、本票、汇票的保管事项;d.各种有价证券、印花税票及礼券的保管与记录事项;e.负责办理进出口业务的外汇结算与调汇;f.负责办理境外资金的调拨;g.财务费用的计算与收付事项;h.租金、权利金的计算收付事项;i.其他与现金出纳有关的事项。
6.职工基金会a.负责办理职工工资结算;b.办理员工资金的存取;c.负责办理员工的贷款;□管理会计部资金预算的编制与控制,筹资管理、税务管理、保护资产的安全、成本的分析与控制等,并运用管理会计的技能,利用公司的财务基础数据,经分析、整理为企业高层决策的制订,计划的编制以及企业其他方面的经营活动提供强有力的财务依据。
1.资金管理科a.负责公司年度预算工作的组织与协调公司,参加公司核算委员会会议;b.收集公司各部门年度预算、汇总、整理、编制出公司年度总预算;c.编制滚动的公司现金预算;d.控制公司年度总预算和各期滚动现金预算的执行;e.监督公司生产核算、成本费用预算、资本支出预算的编制及执行情况;f.公司资金来源运用表的编制;g.依公司年度总预算,筹措公司所需资金;25h.负责与公司资金调拨度有关的事项;i.各项对外借款的给办及清偿事项;j.营运资金状况的分析;k.有关投资对象的选定、及其财务结构,获利能力分析事项。