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个人办公环境及办公室安全的管理
4. 5.工作中疏忽大意造成伤害的隐患,如站在带轮子
的椅子上举放物品。 6.工作中疏忽大意造成泄密的隐患,如复印时将保
密原件忘在复印
放物品等。
天地公司新成立研发部,把市场部秘书钟苗调去当秘 书。她仍一如既往地每周都对研发部办公室及其所有 设备进行一次安全检查,把事故的苗头遏制住,对发 现的隐患立即采取补救措施或报告上司。平时她发现 谁操作设备有不当之处或发现哪些地方有不安全因素, 也都指出或跟进处理。一个月后,钟苗检查并处理了 下述4条有碍健康和安全的隐患,为研发部保持良好
息网上传达机密事项。 10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出
入公共场所。
的工作环境尽到了职责。钟苗发现并当场指出或处理 的隐患是:
案例
2002年11月4日,请有关人员将交叉拖曳在办公桌 之间的电话线、电脑线整理并埋在地毯下,防止绊人。
2002年11月11日,发现本楼层“安全出口”的标识 掉落,她立即重新安好。
2002年11月18日,发现新来的小李在复印资料时出 现机器卡纸,小李便用手拽卡住的纸,钟苗制止小李 的做法,告诉他如何处理卡纸。
商业秘密
《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定, 本条所称的商业秘密,是指不为公众所知悉的,能 为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采 取保密措施的技术信息和经营信息。
主要包括:商业工作规划、计划,重要商品的储 备计划、库存数量、购销平衡数字,票据的防伪措 施,财务会计报表;军用商品的库存量、供应量、 调拨数量、流向;商品进出口意向、计划、报价方 案,标底资料,外汇额度,疫病检验数据;特殊商 品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘 密获取的技术及其来源,通信保密保障等。
个人办公环境及办公室安全 的管理
办公环境维护的基本原则
1.整洁舒适。 2.和谐统一。 3.合理实用。 4.环保安全。
1.地、墙、天花板、门窗中的隐患,离开办公室不 锁门。
2.室内光线、温度、通风、噪音、通道等方面的隐 患,如光线不足或者光线刺眼。
3.办公家具方面的隐患,如电脑键盘桌面过高,难 以用正确的姿势操作。
2002年11月27,研发部新订的一批计算机到货,送 货方准备将货堆在楼道拐角消火栓窗口前,钟苗发现, 指引他们放在别处。
(一) 做好信息保密工作
1.文件保密 2.会议保密 3.科技保密
国家秘密密级
《保密法》将国家秘密的密级分为绝 密、机密、秘密三级。 “绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受特别严重的损害; “机密”是重要的国家秘密,泄露会使国 家的安全和利益遭受严重的损害; “秘密”是一般的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受损害。
《党和国家工作人员保密守则》
1.不该说的机密,绝对不说。 2.不该问的机密,绝对不问。 3.不该看的机密,绝对不看。 4.不该记录的机密,绝对不记录。 5.不在非保密本上记录机密。 6.不在私人通信中涉及机密。 7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机
密。 8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信