第四章项目时间管理
• 定义活动就是识别为完成可交付成果而采
取的具体行动过程。
活动定义的依据、工具技术及结果关系图
依据
1.范围基准 2.事业环境因素 3.组织过程资产
工具与技术
1.分解 2.滚动式规划 3.模板 4.专家判断
结果
1.活动列表与属性 2.里程碑
为什么要进行定义活动?
定义活动是项目时间管理的一项基础性工作。
定义活动的依据
• 项目范围基准。其内容包括:项目范围说
明书、工作分解结构和工作分解结构词典。
• 组织过程资产。可能影响定义活动过程的
组织过程资产包括(但不限于):现有的 正式和非正式的,与活动规划相关的政策、 程序和指南;经验教训知识库,其中包含 以往类似项目的活动清单。
• 事业环境因素。可能影响定义活动过程的
活动的持续时间是指完成活动的实际工作时 间与其它时间的和;即活动的持续时间包括 完成活动本身的工作时间再加上因为等待资 源或为迎合其他方面的要求花费的时间。
活动工作时间是在一定的资源支持下,可 以完成该活动工作量的实际时间;
注意:活动持续时间、活动工作时间的区 别。
进行活动持续时间的估算可能遇到的问题:
需求调研 系统设计
系统开发
系统测试 试运行 项目验收
用 用 系 系 设 项项项项项项项项项功
户 需 求 调
户 统 统 计 目目目目目目目目目能 需 概 详 评 管综进成资质风沟合模 求 要 细 审 理合度本源量险通同块 确 设 设 确 框管管管管管管管管测
整 体 测
试
初 试
试 运 行
终 试
研 认 计 计 认 架理理理理理理理理试
定义活动所得到的结果,为活动排序、活动 资源估计、活动持续时间估计、制定项目进度 计划以及进度控制等过程提供了支持依据.
定义活动的依据和作用
活动 排序
定 进度 计划
控制 进度
定义活动的结果 定义活动结果与项目时间管理其它过程的关系
WBS与定义活动 项目管理软件
网络计划技术的核心内容是网络技术. 网络技术包含两个部分:
•网络图 •网络参数
网络技术的类型
① 关键路径法 ② 计划评审技术 ③ 关键链法 ④ 图形评审技术 ⑤ 风险评审计划 ⑥ 排队图形评审技术(QGERT)
类型
逻 肯定型 辑 关 非肯 系 定型
延续时间
肯定 关键线路法
搭接网络
决策关键路线法 (DCPM)
2.排列活动顺序
• 排列活动顺序是确定和表述项目活动关系的
过程。
• 活动关系是指活动之间的先后顺序。
表示:紧前活动(Front Closely Activity) 紧后活动(Back Closely Activity)
确定活动的依赖关系主要有三方面的原因
① 强制性依赖关系 ② 选择性依赖关系 ③ 外部依赖关系
估算活动资源的结果
通过活动资源估算,不仅可以了解项目执 行过程中的资源需求一般情况,还可以掌 握由于某些活动受资源限制所带来的执行 难度,弄清某些活动的特殊资源要求,限 制资源使用的政策问题,资源的选择依据 何种理由等。
4.估算活动持续时间
估算活动持续时间就是根据活动资源估算与 活动关系等,估计项目活动所需工作时间的 过程。
不肯定 计划评审技术(PERT)
活动持续时间估计的工具与技术
① 专家判断 ② 类比估算 ③ 参数估算 ④ 三点估算 ⑤ 储备分析
5.制定进度计划
制定进度计划是分析活动顺序、持续时 间、资源需求和进度约束,编制项目进度 计划的过程。
注: 网络计划技术
网络计划技术就是用网络技术对特定目标 的工作任务进行合理安排和控制,以实现 预期目标的一项管理技术。
① 谁来完成该工作 ② 依据什么完成该估算工作 ③ 可选择使用的工具与技术有哪些,以及
在什么情况下选择何种工具
④ 活动持续时间估算获得哪些结果 ⑤ 如何评估估算结果的可靠性 ⑥ 结果质量将怎样影响其他管理过程
活动持续时间估算依据:
① 项目范围说明书 ② 活动清单 ③ 活动属性 ④ 事业环境因素 ⑤ 组织过程资产 ⑥ 项目管理计划 ⑦ 风险登记册 ⑧ 活动费用估算 ⑨ 活动资源需求 ⑩ 资源日历等
估算活动资源可能遇到的问题包括:
① 活动资源估算的依据有哪些? ② 可供选择和使用的工具与技术有哪些? ③ 估算质量将怎样影响其他管理过程?
活动资源估算的依据
① 活动定义的结果 ② 事业环境因素 ③ 组织过程资产 ④ 资源日历
活动资源估算的工具与技术
① 专家判断 ② 备选方案分析 ③ 出版估算数据 ④ 项目管理软件
第四章 项目时间管理
项目时间管理包括保证项目按时完成的各 过程。
项目时间管理的内容和过程:
① 定义活动 ② 排列活动顺序 ③ 估算活动资源 ④ 估算活动持续时间 ⑤ 制定进度计划 ⑥ 控制进度
1.定义活动
• 活动(Activity)是指项目中需要时间完成
的一个组成部分;可能需要资源,也可能 不需要。
活动关系的类型
① 完成到开始(FS,FTS):紧后活动的开
始依赖紧前活动的完成,用FS表示。其 中FTS表示活动完成FTS时间后,其紧后 活动开始;
② 完成到完成(FF,FTF):紧后活动的完
成依赖紧前活动的完成,用FF表示。其 中,FTF表示活动完成FTF时间后,其紧 后活动完成;
③ 开始到开始(SS,STS):紧后活动的
事业环境因素包括(但不限于)项目管理 信息系统
定义活动的结果
• 活动列表与活动属性
活动列表包含:活动标示、活动名称、活动属 性等内容。
活动属性提供了与该活动相关的信息,包括, 紧后活动,逻辑关系,提前或延迟、资源需求、 约束、假设、成功标准等。
• 里程碑清单。里程碑是项目的重大事件或时点。
里程碑事件常常包含有多个活动的完成,是某一 个(组)重要活动完成的标志;
开始依赖紧前活动的开始,用SS表示。 其中STS表示活动开始STS时间后,紧 后活动开始;
④ 开始到完成(SF,STF):紧后活动的
完成依赖紧前活动的开始,用SF表示。 其中,STF表示活动开始STF时间后, 紧后活动完成。
3.估算活动资源
估算活动资源就是对项目活动所需资源种 类、数量进行估计的过程。 估算活动资源是项目进度管理的基本活动, 也是项目费用、质量、风险、采购以及沟 通管理的基础。