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第4章项目的时间管理讲解

图是项目所有活动以及它们之间逻辑关 系(相关性)的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后,考虑安排三个模块 A、 B、C的开发工作。其中,模块 A是公用模块,模块 B与C 的测试有赖于模块 A调试的完成。模块 C是利用现成已有 的模块,但对它要在理解之后做部分修改。最后直到 A、 B 和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
通常需要两张表,一张表称为任务分解表, 给出项目有关的所有任务,另一张表称为限制 表,给出完成任务的先后次序。
?PERT 是综合分析
3. 活动时间估计
活动时间估计指 预计完成各活动所需时间长短,在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。
估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间 (如周末是否工作时间 )。 工作量和工期的概念与区别?
活动时间估计
活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的,因为许多 因素会影响所需时间(例如,资源质量的高低,劳动 生产率的不同)只要可能,专家会依靠过去资料信息 进行判断。如果找不到合适专家,估计结果往往是不 可靠和具有较大风险。
时间管理的重要性
? 项目时间(进度)管理是整个项目管理中最重要 的一个组成部分。
? 它的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、 发挥最佳工作效率。
? 是项目目标达成的三大约束(限制)之一。
讨论: IT 项目普遍问题--项目延后,哪些项目 的延后,影响度大 ?
第四章 项目时间管理
1. 项目时间管理概述与重要性 2. 项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4. 案例分析
2. 指定性的相关性 (自由依赖关系 ) :指定性是指由项 目管理团队所规定、确定的相关性,应小心使用这 种相关性。因为承认并使用这样的相关性进行排序 会限制以后进度计划的选择。
3. 与外部相关性 (外部依赖关系 ) :外部相关性是指本 项目活动与外部活动间的相关性。例如,软件项目 的测试活动依赖于外部硬件的安装 (依赖于供应厂 商) 。
1.定义活动
定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特 定的活动,完成了这些活动意味着完成了 WBS结 构中的项目细目和子细目。
通过定义活动体现项目工作内容的完成。
任务举例
2.活动的排序
活动排序过程包括编制活动间的相关性。
1. 内在的相关性 (强制依赖关系 ):内在相关性是指所 做工作中各活动间固有的依赖性,内在相关性通常 由客观条件限制造成的。
2.项目时间管理的过程
项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完 成项目所必须。
1. 活动定义 --指确认一些特定的工作。通过完成这 些活动就完成了工程项目的各项细目和子细目工作。 2. 活动排序 --明确各活动间的相互联系性 (前后、并 列等等 )。 3. 活动时间估计 --估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制 --分析活动间排序,活动所需时间 和资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制 --控制项目进度变化。
3 程序编码完成
4 软件测试完成 项目经理审核意见:
交付成果 需求分析说明书 系统设计方案 系统软件及编码文档 测试报告
完成时间 2009年3月15日 2009年5月20日 2009年8月25日 2009年9月10日
进度计划编制的工具和方法
1.最常用的数学方法有 :PERT技术和CPM方法。
PERT(Program Evaluation and Review Technique, 计划评审技术 )和CPM (关键路径法)方法都是安排开发进度,制定 软件开发计划的最常用的方法。他们都采用网 络图来描述一个项目的任务网络,也就是从一 个项目的开始到结束,把应当完成的任务用图 或表的形式表示出来。
2. 类推估计 : 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础,在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的 : (A)先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。
如建设一 OA系统,它是否有与其他系统的接口 (B)专家或开发人员有所需专长。 如:某集团 OA的推广项目
4. 进度计划编制
(1) 项目进度计划方法 :
常见的项目进度计划方法有 里程碑法 和甘特 图法。
里程碑法是最简单的一种进度计划方法,仅表 示主要可交付成果 的计划开始和完成时间。它是一 个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结 果为依据。用图和表共同表示。
序 号
里程碑事件
1
需求分析完成
2 系统设计完成
第四章 项目时间管理
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程
2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 活动历时估算 2.4 进度计划编制和跟踪进度 3.控制项目的进度 4.案例分析
1.项目时间管理概述与重要性
项目时间管理,简而言之,涉及确保项目准时完 成的必需的 过程。
其主要任务就是 项目进度计划的制定 、执行和变 更控制。
农夫和他三心二意的故事
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田, 当他走到 40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原 本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪 还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边 有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是 又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家 中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一 只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟, 这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪 也没有喂,田也没耕。什么事也没做好。
4. 进度计划编制
项目进度计划 (Schedule )是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列 时间安排 。 制定项目进度计划的目的: (1)安排项目各项活动的时间计划和人员安排, 控制时间和节约时间。 制定项目进度计划的作用: (1)保证 按时获利 以补偿已经发生的费用支出。 (2)协调资源,使资源在需要时可以被利用。 (3)预测 在不同时间上所需要的资金和资源。 (4)制定严格的完工时间约定。
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