26 2012.122012年12月现场管理考核实现日清日结新模式
文/李国宏
摘 要:鹤煤八矿在区队个人人工费实现日清日结的基础上,把科室的现场考核录入信息系统,实现日清日结,有利于区队及时把问题落实到责任人,防止月底平摊罚款,促使员工现场施工时,主动按标准施工,避免受罚,从而提高了企业整体安全生产管理水平。
关键词:日清日结;信息系统;科室日常考核;内部市场化
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)12-0026-01经管空间
鹤煤八矿深入推进内部市场化管理,在区队个人人工费实现
日清日结的基础上,进一步对各职能科室(安检科、调度室、生
产科、开拓科、机运科、防突科、供应科等)业务管理实现责任
落实,借助市场化信息管理平台,变以前科室、区队现场管理考
核月清月结为日清日结,即当天现场发现的问题,当天落实到责
任单位、责任班组、责任人。
该模式的实施,规范了科室管理人
员日常考核行为,减少了安全隐患,增加了施工现场的安全性,
提高了煤矿企业安全生产管理水平。
一、实施背景
在推进内部市场管理工作中,市场办需定期对各业务科室及
区队制度执行情况进行督查,督查时发现,各职能科室出现罚款
项目重复、制度交叉打架、标准不统一、同一事项多家罚款的现
象。
以前科室日常考核罚款月底汇总上报,区队月底才知道科室
日常考核罚款额。
这种管理模式存在时间长,责任人不好找,落
实兑现难,且在个人当天工资收入支出中体现不直观,与日清日
结有冲突等弊端;存在科室人员可以随意操作,出现区队月底写
份免罚申请,领导平衡,罚款落实兑现不下去等现象。
区队人工
费按工作量(数量与质量)实现日清日结,当天个人人工费除了
以量计资收入外,还有其他的罚款支出,科室管理考核的结果月
底才能统计出来,到月底兑现这部分科室考核责任罚款时,工人
们不理解,认为以量计资没有足额兑现,人为平衡。
为消除这种
弊端,提出科室日常考核统一标准,结果及时录入系统,实现考
核兑现日清日结的新模式。
二、实施条件
(一)矿领导需对市场化工作大力支持,特别是对科室日常
考核实现日清日结管理办法的支持。
(二)内部市场化运作日趋
规范,内部市场化管理理念深入人心,信息系统运行正常。
各级
市场建立并完善考核结算体系,核算体系成熟。
区队建有自己的
定额(价格)与人工费工序价格,原始记录报表记录完整且保存
完好,区队人工费按工作量(数量与质量)实现日清日结,班组
核算模式成型。
(三)各科室建立统一完善的考核制度,完善的
业务流程,建立了包含技术标准和工作标准管理标准在内的标准
化体系。
(四)科室日常考核按处罚标准执行,做到及时录入系
统,实行日清日结,区队把科室日常考核及时落实到责任人,并
及时录入信息系统。
三、实施步骤
(一)规范科室考核责任。
1、安检科负责区队的安全工作
考核:包括双基考核、三违考核、文明生产考核、隐患买卖考核
等。
2、调度室负责区队生产过程考核:包括时间买卖考核、矿
车调度考核、调度会通报考核及三班汇报考核等。
3、机运科负
责区队的机电设备管理使用情况考核:包括设备完好率考核、
设备配件管理考核、井下机电设备现场考核。
4、生产科负责生
产、煤巷、巷修区队的现场考核。
5、开拓科负责岩巷区队的现
场考核。
6、通防科负责抽放队、通风区的现场考核。
7、地测科
负责钻探队的现场考核。
8、信息中心负责井下通讯监测设施现
场考核。
9、供应科负责区队井下大型材料、支护材料回收、小
型电器、电缆等考核。
(二)制定统一考核标准。
各科室依据职能划分考核责任,制定切合实际的考核办法及标准。
市场办牵头,其他科室管理人员参加,找出处罚标准有异议的部分,共同商讨解决。
对科室协商不能统一的处罚标准,上报矿会议研究裁定。
把最终处罚标准汇编成册,下发到各科室及区队学习、执行。
(三)科室录入考核信息。
各科室通过市场化信息核算系统录入考核信息,并保证数据真实、准确、及时。
当天考核结果当天汇总,保证第二天录入市场化信息系统,并保证是按统一的考核标准考核的,有责任区队值班干部签字,能落实到头面工段的落实到头面工段,能落实到个人的到人个。
(四)区队对科室考核分配结果录入。
1、区队核算员要及时浏览效后收支记账模块,对无异议的考核结果,根据本队制定的相关制度落实到责任人。
2、把双基日常日常考核结果录入到个人日得分记账中。
3、科室日常罚款按分配明细录到个人其他工资模块中。
(五)市场办对科室考核及区队考核不间断的进行督导、检查,重点对考核结果及时录入分配,是否按标准是否按责任大小兑现。
(六)市场办核算员月底从系统中导出考核表,经领导审核后转劳资科执行。
四、其他要求(一)各科室要根据考核范围按制度公平、公正考核,并督促区队对查出的问题整改。
各科室要把考核结果及时录入系统,市场办由专人负责系统浏览,发现不按要求录入的,对责任人给予50元/天罚款。
(二)市场办要对科室考核及区队考核分配进行不间断的督导、检查,处理日常纠纷,对不按该办法操作的单位进行处罚并通报批评。
(三)区队核算员要每天浏览核算系统中的考核信息,并把考核结果落实到责任人,把分配结果录入信息系统,实现区队核算日清日结。
(四)为防止其他人员对输入系统数据随意更改,信息系统设置每个科室一个账号,并有密码保护。
为防止科室管理人员随意修改数据,信息系统设置数据输入系统五日后,信息系统会对输入数据自动锁定,输入人员个人也无法更改,要想更改必须写申请,现场核实,领导审核同意后,找市场办专管人员方可对数据修改。
五、取得的效果(一)鹤煤八矿科室考核罚款标准汇编,统一了考核处罚标准,做到考核有理有据。
(二)利用市场机制,区队及时将罚款落实到责任人,体现直观,提高了员工加强现场管理的自觉性,主动按标准施工,保证施工现场安全。
(三)科室日常考核结果做到及时录入系统,实现日清日结,加强考核管理,有效规范科室人员管理行为,实现科室考核标准化、规范化管理。
(四)促进企业安全生产整体管理水平提高,实现了区队人工费收支的全额日清日结。
作者单位:河南煤业化工集团鹤煤公司八矿作者简介:李国宏(1969.11— ),男,汉族,本科学历,经济师,河南太康,现为河南煤化集团鹤煤公司八矿市场办副主任。