第2章字表处理软件Word2.1重点难点提示重点：中文WORD的基本功能，WORD的运行环境和启动，WORD工作窗口。
文档的创建、打开与编辑，文档的查找与替换，多窗口编辑。
文档的保存、复制、删除、显示、打印。
文档字符格式的设置、段落格式和页面格式的编排。
WORD的图形功能，WORD的图形编辑器及使用。
WORD的表格制作，表格中数据的填写，数据的排序和计算。
难点：制表符的使用多级项目编号设置文档多属性定义查找为页面设置不同的页眉页脚表格的计算。
2.2知识点2.2.1 WORD概述1.Word的基本功能Word是一种功能强大的用于文字处理的办公软件，具有文字、图形、表格处理等功能，可方便的进行图文混排，还可以制作WEB页，存取HTML文件。
编辑处理功能、排版处理功能、表格处理功能、图形处理功能、页面排版和邮件合并功能、制作Web主页。
2.Word的启动和退出启动：开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Word。
退出:双击WORD工作窗口左上角的控制菜单框，或单击关闭按钮，或选择“文件”菜单的“退出”命令。
3.Word工作窗口工作窗口从上到下有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏。
菜单栏提供了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助九个菜单。
状态栏有页码、行、列号等。
工具栏可通过“视图”菜单的“工具栏”命令显示或隐藏。
2.2.2 文档的基本操作1.创建或打开文档(1)创建文档使用“文件”菜单中的“新建”命令；工具栏中的“新建空白文档”按钮；首次进入Word时自动创建“文档1”。
(2)打开文档单击“文件”菜单底部的列表中最近使用过的文件名；工具栏中的“打开”按钮；“文件”菜单中的“打开”命令。
后两种打开方式将会弹出“打开”对话框，选择盘符、文件夹、文件名。
(3)保存文档“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令。
缺省扩展名为DOC。
2.文字录入在录入文本时应注意以下问题:各行结尾时Word是自动换行，所以不要用Enter键，一个段落结束时才可用此键。
尽量避免使用空格键，文本对齐，用段落缩进等实现。
在Word编辑窗口中有一个闪烁的光标竖线“|”，称之为插入点，即为当前输入位置。
3. 文本的查找与替换查找：编辑→查找→输入要查找的内容及格式。
替换：编辑→替换→输入要查找及替换的内容→替换或全部替换。
4. 文本的选定、删除、移动、复制。
选定文本：先选定，后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。
可选单字、句子、块、一行或几行、一段或全部。
删除文本：按Del键；工具栏中的“剪切”按钮；“文件”菜单中的“剪切”命令。
移动文本：选定文本→剪切→插入点定位目标处→粘贴；或者指针指向选定文本，拖拽到目标处。
复制文本：选定文本→复制→插入点定位目标处→粘贴；或者指针指向选定文本，按住Ctrl键的同时拖拽到目标处。
5. 撤消和恢复操作6. 文档的视图页面：完全的所见即所得环境。
可直观地显示页面设置，页眉、页脚、分栏、段落、字体、图片、图文混排等各种编辑效果。
普通：不能看到页眉、页脚及分栏。
多用于一般文字录入时使用，并可进行文字、段落的排版编辑。
此外还有大纲视图、WEB版式视图。
视图的互相切换方法：用“视图”菜单。
2.2.3 页面的排版1. 页面设置文件→页面设置。
可设置纸张大小、方向和来源，页面字数与行数，页边距等。
2．页眉、页脚和页码页眉和页脚：在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形。
通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
强制分页：插入→分隔符→分页符。
页码：插入→页码。
2.2.4 文档的排版1．字符格式编排为字符设置字号、字体、字型、字间距和各种边框底纹的修饰。
可用格式工具栏、格式→字体命令、格式刷。
2．段落格式编排为整个段落设置段边距、首行缩进、对齐方式、行间距、段间距等。
可用格式工具栏、格式→段落命令、标尺、格式刷。
段落标记既标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。
(1) 段落文本的对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐(2) 文本缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进(3) 行、段落间距(4) 制表符：制表位→设置制表符宽度(5) 首字下沉：格式→首字下沉→设置下沉方式(6) 段落的边框和底纹：格式→边框和底纹→设置边框和底纹3. 项目符号与编号选定列表项→格式→项目符号和编号4. 分栏选中要分栏的段落→格式→分栏→设置栏数、栏间距、分隔线等5.样式与模板2.2.5 表格1. 表格的建立插入空表、绘制自由表格、文本转换成表格。
输入表格内容。
2. 表格的编辑选定编辑对象，插入、删除、移动、复制行或列，改变行高与列宽，合并、拆分单元格和表格。
3. 格式化表格表格及内容的对齐、表格加边框及底纹、表格的计算、表格的排序、由表生成图。
2.2.6 Word的图形功能可直接插入到Word文档中并对齐进行编辑的图形有：剪辑库中的图片，Windows提供的图形文件、“艺术字”、用数学公式编辑器建立的数学公式、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形。
1. 插入图形插入剪贴画：剪辑库中有大量的剪贴画、图片、声音和图像。
插入点定位→插入→图片→剪贴画→选择图片。
插入图形文件：可直接插入的图形文件有.BMP、.WMF、.PNG、.JPG等。
插入点定位→插入→图片→来自文件→选择文件名。
2. 图形的编辑选定图形、缩放、裁剪、移动、复制、删除、改变图形的环绕方式（浮动式、嵌入式）、改变图片的颜色亮度等。
3. 绘制图形4. 艺术字5. 公式编辑器6. 图文混排问题图文框和文本框是实现图文混排的有力工具，可将文档中的任何内容（文字、表格、图片及其混合物）装入方框中。
2.3试题分析【试题1】在某文件夹中，存有文档WT031.DOC,其内容如下：登鹳鹊楼白日依山尽，黄河入海流，欲穷千里目，更上一层楼完成下列操作：新建文档WD031.DOC，插入文件WT031.DOC的内容，将标题设置为四号仿宋＿GB2312字体，加粗，居中。
正文部分每一句一段，设置为三号楷体＿GB2312，文字倾斜，居中，存储为文件WD031.DOC。
分析：单击“文件”，“新建”。
在文件夹中，双击WT031.DOC文件，拖动鼠标将文章内容全部选中，单击“编辑”，“复制”。
切换回新建文件，单击“编辑”“粘贴”。
拖住文章标题，使之变黑，再单击“格式”，“字体”，在“中文字体”一栏中选择“仿宋_GB2312”，在“字体”一栏中选择“4号”, “字形”选择“加粗”。
单击“格式”，“段落”，在“对齐方式”中选择“居中”。
在正文的每句末输入回车键，将全部正文选中，单击“格式”，“字体”，在“中文字体”一栏中选择“楷体_GB2312”，在“字体”一栏中选择“3号”, “字形”选择“倾斜”。
单击“格式”，“段落”，在“对齐方式”中选择“居中”，单击“文件”，“保存”，在弹出对话框中输入WD031,保存完毕。
【试题2】输入下列文字，段落设置为左缩进2厘米，右缩进－0.4厘米，首行缩进2厘米，按右对齐的格式进行排版，并以WD18A.DOC为文件名保存在指定文件夹下。
随着计算机技术的发展与普及，计算机已经成为各行各业最基本的工具之一，而且正迅速进入千家万户，有人还把它称为“第二文化”。
将内容复制到一个新文件中，共复制四次并连接成一个段落，其字体设置为黑体，并以WD18B.DOC为文件名保存在指定文件夹下。
分析：单击“格式”，“段落”，“左缩进”选择2厘米，“右缩进”选择－0.4厘米，”在特殊格式“中选择”首选缩进“，选择2厘米。
单击“文件”，“新建”。
切换回原文件，全部选中，单击“编辑”“复制”切换回新建文件，单击“编辑”“粘贴”，在段末再次单击“编辑”，“粘贴”共四次。
全部选中，单击“格式”，“字体”，在“中文字体”一栏中选择“黑体”。
单击“文件”，“保存”，在弹出对话框中输入WD18B,保存完毕。
【试题3】制作一张如下所示的3行5列的表格，各列的宽度是2厘米，并以WD18D.DOC分析：在新建文档中单击“表格”，“插入”，“表格”，在弹出对话框中“行”与“列”中输入3，“固定宽度”选择2厘米，点击“确定”。
单击“文件”，“保存”，在弹出对话框中输入WD18D,保存完毕。
【试题4】在某文件夹中，存有文档WT111.DOC，其内容如下:密度是反映物质自身特性的物理量，而物体的质量，体积及形状等并不是决定密度的因素。
＜物理＞要求新建文档WD111.DOC，插入文件WT111.DOC的内容。
第一段设置为小四号仿宋_GB2312字体，左对齐；第二段设置为四号黑体,加粗,右对齐，存储为文件WD111.DOC。
分析：单击“文件”，“新建”。
在文件夹中，双击WT111.DOC文件，拖动鼠标将文章内容全部选中，单击“编辑”，“复制”。
切换回新建文件，单击“编辑”“粘贴”。
拖住第一段，使之变黑，再单击“格式”，“字体”，在“中文字体”一栏中选择“仿宋_GB2312”，在“字体”一栏中选择“小四号”。
单击“格式”，“段落”，在“对齐方式”中选择“左对齐”。
拖住第二段，使之变黑，单击“格式”，“字体”，在“中文字体”一栏中选择“黑体”，在“字体”一栏中选择“四号”, “字形”选择“加粗”，单击“格式”，“段落”，在“对齐方式”中选择“右对齐”。
单击“文件”，“保存”，在弹出对话框中输入WD111,保存完毕。
【试题5】在某文件夹中，存有文档WT161.DOC，其内容如下：日初出大如车盖，及日中则如盘盂，此不为远者小而近者大乎？要求新建文档WD161.DOC,插入文件WT161.DOC的内容，合并为一段，将全文复制三次，再全部合并为一段，设置为四号黑体，字间距加宽2磅，存储为文件WD161.DOC。
分析：单击“文件”，“新建”。
在文件夹中，双击WT161.DOC文件，拖动鼠标将文章内容全部选中，单击“编辑”，“复制”。
切换回新建文件，单击“编辑”“粘贴”。
在第二段段首单击“回退”键，第三段同理。
合并为一段。
选中全文，单击“编辑”“复制”，在段末单击“编辑”，“粘贴”共三次。
选中全文，再单击“格式”，“字体”，单击“字体”选项卡，在“中文字体”一栏中选择“黑体”，在“字号”一栏中选择“四号”。
单击“字符间距”选项卡，在“间距”页中选择“加宽”，在“磅值”中输入2。
单击“文件”，“保存”，在弹出对话框中输入WD162,保存完毕。
【试题3-6】在某文件中，存有文档WTA02.DOC，其内容如下：排名品牌数量（辆）比例（%）1 捷达512 22。
852 桑塔纳 425 18。
253 夏利179 7。
994 奥迪115 5。
135 神龙富康104 4。
64要求完成下列操作:新建文档WDA05.DOC，插入文档WTA02.DOC，将文中提供的设置为宋体，五号，第一行文字居中，其它各行各列文字或数字右对齐。