案例 excel
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目录
第三部分 摘要
EXCEL数据分析及图表制作
一、灵活统计想要数据——透视表的使用
二、制作领导想要的图表——图表制作
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一、灵活统计想要数据——透视表的使用
——创建数据透视表的步骤
✓ 1.规范您的数据列表（数据库） ✓ 2.明确您的问题/要求 ✓ 3.使用数据透视表向导 ✓ 4.调整透视表结构
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一、灵活统计想要数据——透视表的使用
——操作要点
1.增加字段（拖放） 2.在行字段, 列字段, 页字段之间转换(拖, 放) 3.显示明细数据（双击） 4.排序 5.添加、删除汇总 6.增加计算字段
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一、灵活统计想要数据——透视表的使用
——案例实现
案例文件 excel
9、 excel单元格如何换行
我的excel单元格内 如何换行？
方法一：在记事本文件里编辑好，然后 复制至单元格
方法二：按住ALT+ENTER建强制换行
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案例文件 excel
10、设置单元格内容仅供选择
我有份离职情 况表需要下发 给部门人员， 要求只能选择 离职类别？
✓ 1、点击数据，选择数据有效性 ✓ 2、设置序列，输入出错警告 ✓ 3、保存
案例文件 excel
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第二部分
EXCEL常用10项函数
摘 要 ✓ 1、数据引用函数：vlookup
✓ 2、条件判断函数：IF，sumif ✓ 3、字符串提取函数：MID,left,right ✓ 4、提取年月日函数：year,month,day ✓ 5、绝对引用：$ ✓ 6、求最值函数：min，max ✓ 7、计算指点条件单元格数函数：countif ✓ 8、 将数值向下取整为最接近的整数： INT ✓ 9、字符串连接：concatenate ✓ 10、提取系统时间函数：now，today
✓ 3、随意设置分隔符之后页面方式，与 之前的不方式任何干扰
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案例文件 word
2、word与邮件集成技巧
部门员工绩效考核 成绩出来了，需要 邮件一一通知他们
？
✓ 1、点击邮件——开始邮件合并——使用 邮件合并向导
✓ 2、选择电子邮件——浏览EXCEL表 ✓ 3、插入合同域——预览结果 ✓ 4、合并、发送邮件
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一、灵活统计想要数据——透视表的使用
——规范数据表
✓ 1.首行由标签组成, 每一个标签描 述的是下面整列的内容. 该标签也 称为字段
✓ 2.每一个字段都是唯一的
✓ 3.不包含空白行或列
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一、灵活统计想要数据——透视表的使用
——明确您的问题/要求
统计各公司性别分布情况？ 统计各公司各部门的性别分布情况？ 统计各公司在职人员的的性别分布情况？
案例文件 word
5、如何用A4纸打印小手册
如何用A4纸打 印小手册？
✓ 1、打印缩放——每版两页
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案例文件 word
6、如何使用冻结、拆分、组合窗口
excel数据量大，如 何才能更快捷的查阅
各项数据？
✓ 1、点击视图 ✓ 2、选择拆分，移动拆分框 ✓ 3、点击冻结窗口
✓ 1、点击数据 ✓ 2、选择所需组合的行 ✓ 3、点击组合
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二、制作领导想要的图表——图表制作
1. 创建图表标准四步曲
1. 选择图表 类型
2. 指定数据 源
3. 设置图表 选项
4. 美化图表
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一、灵活统计想要数据——透视表的使用
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二、制作领导想要的图表——图表制作
2.识别、修改及美化图表的八要素：
赛维LDK集团
办公软件使用技巧交流与分享
2010年5月
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分享目的
通过这个平台，把我平时工作中常用的office技巧及部分数据分析工 具使用与大家做个分享，希望对大家以后工作有所帮助。
办公软件常用10项小技巧 EXCEL常用10项函数 EXCEL数据分析及图表制作 Office outlook 三技巧
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二、制作领导想要的图表——图表制作
3.如何在图表中使用次坐标轴：
08年离职情况
次坐标
500
6.0%
450 400
437 5.7%
416 409
394 394 394
380
5.0%
350
4.4%
300 281
3.3%
250
215
215 3.0%
200
150
341
345 4.2%
excel
✓ 9、 excel单元格如何换行，处理筛选复制结果（alt+；）
✓ 10、设置单元格内容仅供选择（设置单元格有效性）
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1、同一word文档，多种页码、纸张方向实现技巧
需要做本手册，要求封 面、目录编码与正文不
同？
✓ 1、页面布局——插入分隔符——下一 页
✓ 2、点击页面出——取消《链接到前一 页》
3.9%
4.1%
3.8%
4.0%
3.5% 3.4%
3.2% 3.0%3.0% 离职人数
08年离职率 2.0%
100
1.0%
50
0
0.0%
1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份
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二、制作领导想要的图表——图表制作
4.如何在图表中插入对象：
统计各公司性别分布情况？ 统计各公司各部门的性别分布情况？ 统计各公司在职人员的的性别分布情况？
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二、制作领导想要的图表——图表制作
图表制作要点：
1. 创建图表标准四步曲 2.识别、修改及美化图表的八要素 3.如何在图表中使用次坐标轴 4.如何在图表中插入对象 5.如何创建动态图表
我的excel有保密信息，需要设置密码？我的excel部分单元格不允许修
改？
✓ 1、选择另存为其他格式
✓ 2、点击工具，选择常规选项
✓ 3、设置密码，保存
数据保密
如何取消密码保护？
✓ 1、选择允许修改的单元格，点击单元格属性
✓ 2、点击保护，设置不锁定，保存
✓ 3、点击审阅，设置工作表保护
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5.如何创建动态图表：
离职人数
500
450 400
437
394
394
394
416
409
380
350
341
345
300 281
250
215
215
200
150
100
50
0 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份
离职人数
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离职率偏
08年离职情况
500
高
6.0%
450
250
3.0%
200 2.0%
150
100 1.0%
50
0
0.0%
1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份
离职人数 08年离职率
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二、制作领导想要的图表——图表制作
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第一部分
办公软件10项小技巧
摘 要 ✓ 1、同一word文档，多种页码、纸张方向实现技巧
✓ 2、word与邮件集成技巧
✓ 3、取消自动替代后续文字
word
✓ 4、批阅模式下修改文件
✓ 5、如何用A4纸打印小手册
✓ 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口
✓ 7、excel高级筛选如何使用 ✓ 8、excel单元格密码保护，文档密码保护
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第四部分 摘要
Office outlook 三技巧
1.Outlook邮箱账户设置 2.如何使邮件自动分类（邮件规则设置） 3.如何使家里的电脑跟公司电脑都能收到同一封邮件
（服务器保存副本设置）
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知识的传承在于分享 非常愿意与一起大家分享
THANK YOU!
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图表标题:命名, 设置图案, 字体和对齐方式 坐标轴:显示或隐藏, 设置图案, 刻度, 字体, 数字格式和对齐方式 网格线:显示或隐藏, 设置图案, 刻度 图例:显示或隐藏, 设置图案, 字体和位置 数据标志:显示或隐藏, 设置图案, 字体, 数字格式和对齐方式 数据表:显示或隐藏, 设置图案, 字体 背景区域:设置图案 数据系列:设置图案, 次序, 重叠比例, 分类间距和系列线
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案例文件 excel
7、excel高级筛选如何使用
各科成绩出来了，我 要筛选有90分以上的
人员？
✓ 1、点击数据 ✓ 2、选择高级筛选 ✓ 3、输入查找范围、条件、显示区域
（‘且’条件同行，‘或’条件分 行）
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案例文件 excel
8、excel单元格密码保护，文档密码保护
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案例文件 word excel
3、取消自动替代后续文字
word输入文 字为何后面 的文字会消