ERP沙盘实训一、实训时间:二、实训地点:三、实训目的这次实习旨在从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任增强个人应对风险的能力。
在学习过程中体会企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
增强学生们的专业知识的具体应用能力,和增长一技之长去更好的面对社会。
使这样的对企业未来风险预测与决策的模型深入人心!ERP沙盘模拟课程的展开就是针对一个模拟企业,把该模拟企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容,把企业运营所处的内外部环境抽象为一系列的规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业六年的经营,使受训者在分析市场、制订战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
四、实训的主要内容与过程实验内容包括整体战略、产品研发、市场与销售、财务运营、团队沟通与建设等多个方面。
本实验完全模拟一个真实的竞争市场,将多个企业的经营置于市场之中, 在市场中完全按社会实际通过操作沙盘经营企业。
实验以企业采购、生产、销售等业务流程为连接线,将采购部、生产部、销售部、财务部等各个部门的各个职能岗位有机地连接在一起,以系统性的经济业务深化筹资、投资、分配以及生产运作与资本运作等理论与实践的全面结合。
在整个实验过程中,对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。
相对于整个竞争市场,避开竞争是最合适的竞争方案。
我们通过分析,老师给的资料,分析每年每种产品的需求量,还有就是其他小组的最大生产力,来判断对于每个市场每种产品我们大概可获得的订单数来投入广告费,然后在选择订单时,根据我们小组的最大生产力以及还有产品单价最大来选择订单。
我们的目的就是以少的广告投入量,获得最合理的订单。
一开始我们在考虑开辟市场和认证,我们开辟了区域市场、国内市场和国际市场,投入了一个ISO9000认证,之所以做这个决定,我们经过分析其他组,他们很少有开辟国际市场,我们长远打算占领国际市场,没有投入亚洲市场的原因是分析了亚洲市场产品需求起伏较大不够稳定,再有亚洲市场对ISO认证要求较多高。
第一年在第一年,由于我们比较保守的,广告费就投入了五百万,致使我们拿到的订单比较少,这样一来,企业中的资金就不用全部投入到组织生产中。
面对这样的境况,我们决定上生产线,厚积薄发,提高生产能力。
我们一下上了四条全自动生产线,我们之所以选择全自动生产线是由于全自动生产线的生产周期是一个季度,生产周期短,费用是一千六百万,虽然有转产周期,但是单价比柔性生产线便宜八百万,权衡下来,选择全自动生产线是更合适的。
他们的安装时间都是四个季度,这样一来,下个运营年度我们的生产能力就会剧增,如果资金充足的话我们就可以选大批量的订单,即使这样我们也会有充足的生产能力的。
实验中我们只有大厂房的所有权,而大厂房只能放下两条全自动生产线,这样我们就需要小厂房的空间,小厂房需要购买或者租用,而小厂房的购买费用太高,我们目前还没有那么多资金,所以决定租用小厂房。
到后几年看来我们当时的决定是非常正确的。
第二年第二年可以进入区域市场,并且第二年的下半年研发的P2、P3产品可以进行生产,由于我们公司生产线投入在第二年是最大的,所以我们的生产能力是最强的,考虑到其他组的生产力不够,所以他们不会拿太多订单,我们决定在每个市场每种产品投入一定量广告费,最后我们投入的广告费总额为19M,因为其他组生产力不够,最后我们占据了本地市场老大的地位,拿到订单总额为77M,我们加大了广告的投入,抢到了本地市场的老大,当别的组都在怀疑我们生产能力的时候,我们四条全自动生产线全部投产的事实都让他们投来了羡慕的目光,这也证明了我们决策的正确。
接下来,我们有条不紊的进行着紧张的生产。
第三年由于订单是有账期的,每年还会有许多费用,所以到了第三年,我们的资金就很紧张了,生产产品以及投入的广告费就很少了,在第三年,我们可以进入的市场就是本地市场、区域市场和国际市场,投入两年后ISO9000的认证也可以投入使用了,但是通过老师给的资料,我们分析出,在前三年质量认证需求是不多,所以我们没有在认证上投广告费。
但是在选择订单时,我们有了最大的失误,由于资金紧缺,就忘记了保住本地市场老大的地位,这个失误致使我们在以后的几年的运营进入了困难时期。
由于我们选单的失利,把本地市场老大给丢了,虽然生产还在紧锣密鼓的进行着,但是资金缺口正在逐渐扩大,由于资金缺乏,P1产品生产一轮后就暂时停产了。
产品生产只能断断续续,只能维持交单。
最后经过总经理批准,我们开始借高利贷,这样我们生产又有了很大的转机。
接下来的两年里,我们总结经验,吸取教训,积极做出正确的调整。
由于营销部门开发国际市场的决策,后几年P1产品将会有非常大的需求量,这样在我们生产订单产品之余,不断的生产着P1,为后续发展积蓄力量。
在以后的三年我们经过分析很难抢回市场老大的地位,所以我们在后几年的广告策略就是以投入广告费最少拿到最多的订单为目标。
到第五年的时候可以进入国际市场,因为在国际市场竞争对手只有B 组,所以我们抢占国际市场,我们分析B组,他们已经是两个市场的本地老大,而且分析从他们的存货和生产能力,他们没有能力在拿国际市场的订单,所以我们在国际市场对于P1、P2、P3投入的广告费分别是5M、3M、1M,这样的投入也分析了市场的产品需求量,因为规定每多投入2M可以进行再次选择订单,依据我们的生产能力,在国际市场我们选择了最大的订单。
当实训的最后我企业的所有者权益是38,从第一年开始我公司的权益总是正数,表明我公司处于一个良好的经营状态,在以后的几年我觉得会越来越高,公司成长的越来越好。
五.实训结果与体会1.CEO的经验和体会:紧张的沙盘模拟实验在几天激烈的竞争中终于完成了。
虽然实训时间只有短短的几天时间,但是在这么短的时间里就让我收获了很多很多。
经过这次的实训模拟实习对以后工作和学习的是一次很好的指导。
我作为一名CEO,要有长远的眼光,不应该将战略定在一年两年,四年五年,而应该是十年二十年。
要有效制定战略决策,并能够根据市场和竞争对手的变化适时调整战略战术以适应外部条件的变化。
在瞬息万变的商业场上,足智多谋和快速反应是必须的技能。
市场的发展和客户的需求是经常变化的,面对这样的市场,CEO必须有清醒冷静的头脑,对变化了的情况马上作出反应和对策,只有这样,才能在激烈的竞争中存活下来,才能领先于别人,走在别人的前面,才能成功。
要学会合理的分配人力资源,根据每个人的特点进行任务的分配,同时要注意团队精神的培养,要让企业的核心价值观灌输到每个人的头脑中。
每个部门、每个人都有自己担任的角色,每一部分都是企业的重要组成部分,哪个环节出现问题都会影响到企业这台机器的正常运转,所以要让每个人都认识到自己起的作用,一个都不能少。
只有协调好各部分的相互关系,才可能把他们的作用发挥到最大,企业才能更好的运作,才能创造出更大、更多的价值。
在实验中可以发现一年的广告费用的投入是非常重要的他能决定一年利润的多少,在决策中占有重要的地位,只有权衡自己公司的现金的周转和其他公司的一些商业的信息合理的进行广告费用的投资才会在经营的过程中受益,不会处于劣势。
我们组的广告决策在一定程度上有力但还是有些考虑欠佳。
在经营决策的过程中我并没有把握好全局致使在第三年以后的资金链出现了问题流动资金总是不能保证生产的需要借了迫不得已的高利贷。
出现了一些失败,但失败是我们人生道路上最好的老师,它教会了我们许多课本上没法学到的东西,只要不被困难和失败打到,我就一定会成功的。
2.供应主管的经验和体会:在这次ERP沙盘模拟实验之前,通过相关课程的学习,仅仅知道ERP是企业资源计划,将整个企业各个环节、各个部门综合起来统筹运营。
但是,对于ERP在企业运营中的实施、应用等的实际情况几乎就是一无所知,对于如何进行实验、实验中如何进行操作充满了好奇与疑惑。
老师对于整个ERP过程及注意事项、步骤等的讲解之后,每个小组成员对于实验的进行与操作都已经是迫不及待了。
在这个实验过程中,我们既有明确的分工又团结合作。
作为供应主管,主要负责企业的原材料等物资的供应。
其中,既要考虑公司的资金情况又要能够实现按时生产以按期甚至是尽量早交货,争取能够尽早拿到应收账款,使之能够在最短的时间内到期,以充裕企业的可支配资金。
这就要仔细分析企业的生产能力、订单的期限、生产现状以及今后的发展了,根据企业的生产能力、生产要求以及未来的需要,在资金能够保证的基础上合理下发订单。
由于我们小组研发了P1、P2、P3三种产品,每一种产品所需的原材料不同,而每一种原材料从下订单到购买原材料所需的时间不同,有的需要提前一个季度下订单,有的提前两个季度等等,这须要供应部门综合分析企业的生产现状、原材料的需求时间、所需原材料的种类、各种原材料在每一季度的需求量甚至最低需求量、各种原材料从下订单到到货最低需要的时间、企业未来的发展方向等等各种因素。
在我们刚开始经营的第一年,由于借了6千万的长期贷款和4千万的短期借款,广告费用又投的不多,虽然大家商议以后决定再加四条全自动生产线,以扩大生产力度,在第二年扩大对第一年投入研发的产品P2、P3的生产,但还剩余一部分资金。
为了不使厂房停产,总是多下订单,购买比较多的原材料,过了两个季度,发现这并不是一种明智的供应原材料的方式,要综合考虑企业未来的发展、生产能力以及未来对资金的需求情况,尽量做到零库存,尽量减少流动资金的占用,保证企业的资金链不会断裂。
实际的运营总比之前想想的企业运营要复杂得多,无论做出什么样的决定,都要综合考虑实施之后可能出现的问题,有什么不妥的地方,对每个人的意见进行统筹分析,选择最好的解决方法。
在讨论的过程中每个人都可以开动脑筋,让思维随企业的经营运转,大胆的说出自己的想法,取其精华,去其糟粕,在一个融洽的合作氛围中各抒己见,各尽其能。
发现问题以后,在各季度、每年的生产中严格保证按需按时下订单、购买原材料,既保证生产需求又避免了原材料库存对于资金的占用,在某种程度上缓解了资金的压力,实现了原材料的合理供应。
没有这次的ERP沙盘模拟实验也许我们并不知道原来原材料的采购供应中还涉及这么内容,不明白不合理的原材料供应究竟是如何影响企业运营的,其影响的程度如何,科学合理的原材料供应如何使合理运营,给企业带来效益……这次的实验通过亲身实践让我自己领悟到了这些问题的答案,之前的想法简直太简单了。