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设计部工作流程

设计部工作流程
填写工作单—确认项目执行—参加客户总监组织的企划会议(了解客户背景、要求等) —确
认设计时间及作品完稿顺序和完稿时间—设计师项目前期过滤,确认设计方向—提交设计总
监确认—上机操作—完稿—完稿—按项目要求提案。

设计落单表
年 月 日 合同编号:

项目名称

规格内容
设计要求
客户提供资料
下单时间 交稿时间 负责设计师
备注 设计总监

(本表设计部暂存,于每月底交主管审阅并签名后送资料室存档。)

加班通知单
填表日期: 年 月 日
加班部门 加班人员

加班任务 预计效果
起如时间 日 时 分 结束时间 日 时 分
备注 加班事宜—填表—部门总监审批—白板上注明加班事宜、加班者超过
12点次日早上完成了事情的情况下推迟上班,请向设计总监说明并在
白板上注明(请爱惜公司财物,注意关好门窗、水电及其他。)
设计总监

设计总监具体工作流程:
全面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间
设计总监具体工作要求和权利:
一、具有领导力和执行力,包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等
多个创作环节的协调和督导、执行,能迅速理解客户作业的背景、要求,掌握好作业的尺度。
二、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人
员的行政、创意方向及指挥。
三、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严
格按创作单控制,满足客户的首要需求。
四、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:
1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。
2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)
3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时。
应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责。
凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班
前组织工作例会。
4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。
五、了解成本控制。
六、了解品质需求。
七、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按部就班,有效地执行计划的能力。
设计总监的工作任务
一、做好自己本份的设计任务。
二、根据项目工作目标,制定相关工作计划。
三、本部门工作考核、员工作业、办公区管理。
四、业务数据及报表的统计与分析。
五、对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整,提出明确的修改措施。
六、部门人员的配置与调动的申请与建议。
七、对部门人员的培训,总结设计经验,提升设计品质和工作指导。
八、对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。
九、对客户需求进行审核,过滤和跟踪。
十、负责监控项目最后归档管理工作。
十一、组织季度优秀作品评审。
十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。

设计部日常管理细则
第一条 不按时考勤、虚假考勤,不按时填工作日志者,每次处罚50元。
第二条 上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。
第三条 文件管理
1、 统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;
2、 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要
备份于服务器或刻盘。
3、 当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器
或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但
需统一放置;
4、 长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份.
5、 当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目
名称.。
第四条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、礼教不改者每次处罚50 元。
第五条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10 元。
第六条、输出稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。

第七条 输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。
第八条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应转客户部处理。
第九条 凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。
第十条 节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。
第十一条 每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。
惯 例
每周五下午17:00开例会,公司全体人员参加,做本周工作总结,审核工作单;确认下周
的工作计划和工作重点。例会准时参加,迟到或不参加按考勤制度办理。
本月档案记录表
姓名: 档案时间: 机号: 提交时间:

类别 文件/项目名称 文件路径

在做文件

经手文件
完稿文件
备注:
工作总结
本周工作总结:

自我评估 非常满意( )满意( ) 不太满意( )
设计总监评语
签字:
客户总监评语
签字:

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