暨南大学人事综合管理系统
在线自助证明打印
教职工个人用户使用手册
目录
1 引言 (1)
2 系统登录 (1)
3 操作流程 (2)
3.1 自助证明打印流程说明 (2)
3.2 详细操作说明 (2)
3.2.1 证明打印步骤 (2)
3.2.2 错误提示信息 (6)
3.2.3 打印记录查看 (7)
1引言
本手册是针对暨南大学人事综合管理系统（以下简称人事系统）-在线自助证明打印模块的功能操作进行说明，主要用于帮助教职工个人用户更快捷的了解和使用系统，阅读本文档可以知悉如何在线生成、打印各类证明文件。

2系统登录
暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站（）进行登录，登录门户后，点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】，进入系统。

3操作流程
3.1自助证明打印流程说明
自助证明打印使用流程如下：
1、对于一般的证明类型，例如在职证明、收入证明，只要是符合学校规定的可打印证明
的条件，都可以直接使用在人事系统的证明打印模块生成证明及打印；
2、对于需申请及审批的证明类型，例如公派出国收入证明、因私出国收入证明等，则需
要先按照之前的流程先行申请，待审批过后才能在人事系统证明打印模块生成证明；3.2详细操作说明
3.2.1证明打印步骤
教职工进入人事系统后，在工作桌面点击“证明打印”图标，进入自助证明打印功能模块；
进入证明打印功能模块之后，在界面上选择需要生成及打印的证明模板类型（第一批启用的模板包含在职证明、收入证明、职称证明，后续会陆续上线其他模板类型）；
点击“职称证明”，弹出以下生成证明的页面，然后点击“生成证明”按钮；
证明生成过程中
生成完成之后，可以看到一个完整的电子版的证明文件
打印：可以直接进入打印预览界面，选择打印机之后直接打印成纸质的证明文件（带印章）；下载：可以把证明文件下载成PDF文件（带印章）；
注：如果直接点击打印出来的效果有问题或者无法直接打印，建议下载PDF文件之后，再行打印PDF文件，效果一致（360浏览器建议使用极速模式）。

3.2.2在线验证
左下角的二维码可以直接扫描进行在线验证，或者是在浏览器打开验证网址，输入验证码之后即可在线验证；
3.2.3错误提示信息
如果在生成证明的过程中遇到以下类似的提示，则代表系统未获得相应的人事信息，或按照学校人事制度，无法生成对应的证明文件，请按照提示联系人力资源开发与管理处相关科室老师进一步处理。

3.2.4打印记录查看
点击左侧的“证明打印记录”菜单，即可看到本人的所有打印的证明历史记录；
点击“打印生成的PDF”列即可预览生成的证明文件。