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餐厅收银员工作手册

餐厅·收银员工作手册一、收银员入职流程门店招用收银员,需由门店提出书面申请到公司财务部─→公司财务部同意后─→通知应聘者在规定时间内到公司办公室办理入职手续,提交本人身份证原件及复印件,并填写《入职申请表》,介绍公司相关制度、规定,使其具备公司工作知识─→再到公司财务进行岗位专业培训及学习《收银员工作手册》,使其具备收银员的基本素质─→应聘者拿着由公司财务部开具的《入职通知单》到门店店经理/前厅经理处报到,店内试用上岗一周后,经考核合格后方可正式上岗。

二、岗位职责1、为顾客提供快速、优质的结账服务。

2、执行公司财务部及店长/前厅经理的工作指令,向其负责并报告工作。

3、熟练掌握各种经营品种价格,准确开列账单和发票;保管好账单、发票,并按规定使用登记。

4、按照公司规章制度和工作流程进行业务操作。

5、熟练掌握收款机的操作技术,熟练收款业务知识和服务规范。

6、熟悉本店各类优惠活动的原则和使用规定,掌握促销活动的内容及价格等。

7、负责有关打折权限和签单权限规定的把关与执行。

8、每天核对备用周转金,不得随意挪用、借给他人。

9、负责对每天收入的现金须日清日结,确保账实相符。

10、负责妥善保管好营业款项,按公司财务规定的时间内存款,确保货款安全。

11、负责酒水饮料的储藏、销售、盘点工作。

12、当班结束后,认真签阅交接班登记簿,及时交接当日营业款项,当班报表、账单、明确当天应处理的业务。

12、做好设施设备(电脑、计算器、验钞机、发票机、银行刷卡机)的维护、保养工作和环境卫生、安全等日常工作。

13、负责做好本店的资料及相关数据的保密工作。

三、义务与权力1、有服从财务部、店长及前厅经理管理的义务。

2、有保密本店经营情况、资料及相关数据的义务。

3、有对现金或支票的真伪进行辨别的权利。

4、有对打折权限/范围进行核实的权利。

5、有向财务部、店长及前厅经理提出意见和建议的权利。

四、一日工作流程五、工作要求:1.按时规定时间上下班及穿着工装,保持个人仪容仪表的整洁大方,自觉遵守公司的一切规章制度和财务制度,到岗首先查看吧台柜、锁是否有异常。

2.做好班前的准备工作,备齐结账所需的一切用品,配足找零用的备用金和发票。

3.了解有无当日特选项目、价格变动的情况及新菜品的价格;须清楚有关促销活动的规定和使用情况。

4.对客人使用信用卡结账的,认真核对有关资料和有效证件。

5.迅速、准确的办理各种付款结账手续,准确认真地核对人民币,不出现残、伪币等,并坚持唱收、唱付。

6.将改单、减免业务报送店长/前厅经理以上人员签字认可。

7.严格按要求使用和保管账单、发票,不得随意给客人多开发票。

8.做好营业款项的日清日结工作,“长款上缴,短款上报”,并及时查明原因。

9.做好饮料酒水的日清日结及盘库工作,做到账货相符。

10.严格按规定的折扣权限、签字权限操作执行,对有超出管理折扣权限的人须及时提醒,否则,给公司造成经济损失由收银员赔偿。

11.每月15日、30日收银员负责将本店款台中的所有账本、登记本等上交公司财务。

(包括备用金及现金日记账、异常发票、退菜(奉送)登记本、酒水盘点、储值卡消费登记本、折扣登记本、天然气数字登记早10点;午2点;晚10点半日记录本)。

六、收款工作流程及结账单据说明(一)目的根据财务部规章制度,严格管理,做好收款工作,通过该程序,使收银员了解工作标准及要求。

(二)工作时间上班时间:依据营业情况参照岗位要求到岗。

下班时间:营业结束,收入汇报完成后离岗(三)工作流程:开餐前:1. 首先检查收银台区域的柜、锁有否异常。

2. 参加班前会,明确公司和店内的工作精神,了解当日工作安排。

3. 对本部门所属卫生责任区进行打扫、消毒。

4. 与店长/经理共同进行存款的再次清点工作,双方签字确认存款无误,于当日上午10:00前须由店经理/前厅经理、收银员两人将昨日的现金存入银行,并保留存款凭证。

5. 检查收银所需设施是否正常,核查备用金金额;清点收银机中的零钱,如有面额数量不足,找店长/经理进行兑换。

5.开始午市、晚市相关准备工作,调试背景音乐;了解当日菜品是否有新推、急推和沽清等情况,并及时告知服务员;清点酒水数量和品种。

餐前准备工作就绪,直立站在吧台中,站姿端正、面带微笑地迎接宾客。

开餐中:(1)随时观察店内用餐客人,发现异常情况及时通知服务员;(2)根据服务员预结账单(需有客人签字)进行审核,核对价格是否符合规定价格,有服务员的签字确认;(3)客人需添加菜时,服务员重新开预结账单,收银员操作按(2)条程序操作,现金不得返结;(4)客人退菜时,按照公司有关退菜规定程序操作,注明退菜原因的细节,落实到责任人:a.客诉造成退菜时,操作流程为确认当事人、前厅经理、厨师长的签字,把关是否符合打折、免单权限范围等,方可受理修改账单、结账;b.沽清造成退菜时,厨师长进行刷卡退菜操作后,收银员方可修改菜单,结账时再核对账单是否有厨师长、店长/前厅经理、收银员签字。

c.因客人原因退换菜时,由服务员告知店长/前厅经理,前厅经理与厨师长沟通后,厨师长进行刷卡退菜操作,并由厨师长、店长/前厅经理、收银员签字后,收银员确认账单,客人结账后在退菜登记本上进行登记,须有当事人(服务员)、收银员、厨师长、店长/前厅经理共同签字确认。

d.服务员操作失误造成的退菜时,退菜程序按照(C)条款操作,损失由当事人承担。

(5)奉送(小吃、饮品)时,操作流程须由店长/前厅经理开具赠送单据:a.由收银员通过收银系统输入奉送的品名、数量,在系统中点奉送后,确认结账单无误,经店长/前厅经理、收银员签字结账,并在奉送本上登记签字,签字人包括厨师长、店长/前厅经理、收银员。

b.不开具发票奉送时,操作流程按(5)程序,收银员依据客人消费额度给予赠送饮品(绿茶)。

c.因客诉原因奉送时,操作同上,收银员将所奉送的品名、数量进行登记,并按要求在登记本上签字(6)大众点评优惠劵结账流程:与正常结账方式相同,由收银员核对结账单,提示客人出示优惠劵、序列号,收银员核对结账单并让客人签字后进行折扣操作结账。

(7)大众点评代金劵结账流程:与正常结账方式相同,由收银员核对结账单,提示客人出示代金劵、序列号,并在电脑上进行操作验证,验证通过后代金券抵扣现金100元结账。

(8)团购券结账流程:与正常结账方式相同,由前厅经理和服务员签字,服务员交款台,收银员需核对团购券左上角标注台号、账单等,方可结账。

(9)打折结账时,按照公司折扣权限规定进行把关操作,收银员核对账单签字是否齐全(厨师长、店长/前厅经理、收银员),在收银系统进行相应折扣上操作结账。

闭餐后:(1)将午市营业收入进行汇总,找零所需金额外收入与店长/前厅经理进行共同清点,并于每天下午15:00须由店经理/前厅经理、收银员两人把当天营业款存入银行。

(2)下班前,应将当班营业款项清点入帐并填写《营业收入表》,将总额与打印数据核对,如有不符,应查找原因并追究相关人员责任,如果金额低于账务,是个人原因造成的,由相关责任人补齐,如果金额高于账务,不能查到原因的,这部分高出金额应作为营业所得,不得归任何个人所有。

收银员核帐,由店长/前厅经理在场监督。

(3)在店长/前厅经理监督下清机,并共同将收银机中15::00之后至停止营业期间收进营业款的所有现金进行清点盘存,备用金进行清点盘存,并填写现金日记帐,存入店内保险柜。

(4)做好酒水、饮料日清日结的工作,将当班销售的酒水饮料数量与系统中销售数量进行核对盘清,并将酒水、饮料入库锁好。

(5)锁好收银机,关闭点餐区内照明,关闭电器电源,结束一日工作。

(四)结账操作及要求:(1)账单按顺序使用。

每餐要将所用账单全部收回,并核对账单号码、金额和审批权限等,如果有误,立即核查,不得拖留下一餐,做到一餐一清。

如有丢失,丢失者自行赔付。

(2) 折扣必须有店长/前厅经理、厨师长授权,依据折扣权限核对账单:a. 前厅经理、厨师长以上级休息时用餐,享受七折折扣,权限为每月二次;b. 前厅经理、厨师长以上级,给公司高层管理人员亲友用餐的折扣为八五折,权限为每月四次且不同时享受店内其它优惠,不包括酒水、饮料;C. 因客诉退菜前厅经理、厨师长以上级可打折或免单,所造成的经济损失由责任人承担,若无法找到责任人的,由造成经济损失的部门承担,若前厅和后厨责任不清造成的经济损失各承担50%;(3)因沽清退菜造成经济损失由责任人承担,若开餐30分钟前厨房未将沽清单、特别推出或急推的菜品告知前台(收银员),由厨房承担经济损失,因收银员未在规定时间内告知服务员,由收银员承担经济损失,开餐后10分钟之内,单品菜10份之内不得沽清,由于估计不足造成的沽清,造成的经济损失由厨师长承担。

(4)赠送(饮品、菜品、酒类等)程序:须有开具的一式两联赠送单据,任何菜品不录入收银系统,在专用本上进行登记,有服务员开具两联单,收银员验赠送单核对是否有标注桌号、时间、赠送品名、赠送人、店长/前厅经理及厨师长签字,核查赠送次数(每日限5次)、赠送品类的金额(限定100元以下),收银员留存一联,厨房留存一联。

(5)现金结账时, 100元面值的须在预结账单抄写后四位数。

(如遇结账金额较大,请客人到款台进行结账)(6)账单顺序:A. 现金结账时:结账单(收银员签字)—→预结账单(客人及服务员签字)。

(注:现金不可返结)B. 刷卡结账时:刷卡单—→结账单(收银员签字)—→预结账单(客人及服务员签字);如有返结的情况,将返结单装订在预结账单的下面即可。

储值卡结账:凭证单—→结账单(收银员签字)—→预结账单(客人及服务员签字);C. 大众点评优惠劵、大众点评代金劵、团购券、折扣凭证等若现金结账方式,须将上述券类凭证—→结账单(收银员签字)—→预结账单(客人及服务员签字)。

大众点评优惠劵、大众点评代金劵、团购券、折扣凭证等若刷卡结账方式,须将上述券类凭证—→刷卡单—→结账单(收银员签字)—→预结账单(客人及服务员签字)。

D. 有赠送单据,分别按照现金或刷卡的结账方式,将赠送账单装订在结账单的上面。

(7) 于每日将本店营业日报表—→银行收款凭证(存款回单应为两张)—→汇总结账单顺序装订好,放入账单专用箱由配送司机传递上交公司财务部,经公司财务部审查核对后,在该店出具收款登记本上签字确认,再将账单专用箱由配送司机传回门店。

(注:有银行刷卡的需将刷卡单附在营业日报表下面)(8)交接单据缺失、断号等,财务部门依据公司《员工奖惩条例细则》给予处罚。

公司财务部将每月至少一次对各店的现金日记帐进行监督审查,如有不符,责成该店查找原因并追究相关人员责任。

(五)发票管理各门店向客人开出的发票均为普通发票。

(1) 发票的购买与保管①发票由店长/前厅经理根据发票管理的相关规定购买发票,购买的发票应由店长/前厅经理亲自保管,营业时店长/前厅经理不在店内,应将发票转交收银员保管。

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