收银员工作手册收银员的服务表现、工作职责,直接展示出公司的形象和管理水准,收银员的工作极为重要。
收银员在收取了顾客的货款后,也不代表整个门店的销售行为就此结束。
因为收银员在其整个收银作业的过程中,除了结算货款外,还包括了对顾客的礼仪态度,还要向顾客提供各种商品和服务的信息,解答顾客的提问,做好商品损耗的预防工作,以及现金作业的管理、促销活动的推广、卖场安全管理工作等各项管理工作。
一.收银员的工作职责1.正确迅速结帐(1).熟练收银机的操作,(2).价格的登打,(3).熟悉促销商品的价格以及促销内容。
2.亲切待客(1).熟练收银员的应对用语、应对态度、应对方法等待客之道。
(2).适谊的仪容仪表。
(3).永远保持笑容。
3.迅速服务(1).为顾客提供咨询和礼仪服务。
(2).熟练迅速而正确的装袋服务。
(3).熟练礼盒的包装技巧。
(4).不犯收银员服务禁忌。
例如:仪容不整、出言不逊等。
4.熟练收银员的基本作业(1).站立工作,坚持唱收、唱付、唱找,准确、迅速点收货款。
(2).妥善保管好营业款,在上级规定时间内解款,确保货款安全。
(3).做好记帐、报帐、对帐工作,及时治理悬帐,做到帐证、账账、帐表、帐物相符。
(4).做到经常检查、保养好收银设备。
(5).配合卖场安全管理工作。
(6).工作中发现问题,及时向店长或上级主管部门汇报。
二.收银员的仪表收银员的仪表应以整洁、简便、大方,并富有朝气为原则。
作为收银员通常在仪表方面应注意的事项如下:1.整洁的制服每位收银员的制服,主要包括衣服、鞋袜、领结等,必须保持一致并维持整洁、不起皱。
上岗时必须按规定在统一且固定的位置上佩戴好工号牌。
2.清爽的发型收银员无论是长还是短发都应梳理整齐。
3.适度的化妆女性收银员适度的淡妆可以让自己显得有朝气,但切勿浓妆艳抹,以免造成与顾客的距离感。
4.干净的双手连锁企业门店无论销售的是食品还是服装等商品,若收银员的指甲藏污纳垢,或是涂上过于鲜艳的指甲油和过多摘首饰,会使顾客感觉不舒服;同时过长的指甲,也会造成收银员工作上的不便。
三.收银员的举止态度脸上有笑容、以亲切的态度与客户应对、行动敏捷、做事正确,这是收银员应有的举止态度,令客户感受到温暖。
1.收银员在工作时应随时保持亲切的笑容,以礼貌和主动的态度来接待和协助顾客。
与顾客应对时,必须态度诚恳,而不是表现出虚伪、僵化或敷衍的表情。
2.当的确是顾客发生错误时,切勿当面指责,应以委婉有礼的言语来为顾客解说。
收银员在任何情况下,都应保持冷静和清醒,能控制好自己的情结,切勿与顾客发生任何口角。
3.员工与员工之间切勿大声呼叫或相互闲聊。
四.收银员的每日作业流程(一).营业前1.开门营业前打扫收银台和责任区域。
2.认领备用金并清点确认。
3.检验营业用的收银机,整理和补充其他备用品。
4.了解当日的变价商品和特价商品。
5.检查服饰仪容,佩戴好工号牌。
(二)营业中1.遵守收银工作要点,为顾客做好结帐服务。
为顾客提供正确结帐服务,除了可以让顾客安心购物,取得顾客的信任之外,还可以作为连锁企业计算其经营收益的基础,因而其正确性相当重要。
在整个结账过程中,收银员必须做到三点,即正确、礼貌和迅速。
其中迅速是以正确为前提的,而不只是追求速度,基本的结账步骤如下:.欢迎顾客光临;.登打收银机时读出每件商品的金额;.登打结束商品金额总数;.收顾客钱款要唱票---“收您多少钱”;.找零钱时也要唱票---“找您多少钱”;2.主动招顾客,对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。
3.发生顾客报怨或由于收银结账有误顾客前来投拆交涉时,应立即与店长联系,由店长将顾客带至旁边接待与处理,以避免影响正常的收银工作。
4.等待顾客时,收银员可进行营业前各项工作的准备。
5.在非营业高峰期间,应听从店长安排从事其他的工作。
6.适时对顾客予以引导与提醒。
(三)营业结束后1.结清帐款,填制清单。
2.在其他人员的监督下把钱装入钱袋交店长。
3.引导顾客出店。
4.整理收银作业区。
五.收银员的作业纪律现金的收受与处理是收银员相当重要的工作之一,这也使得收银员的行为与操守格外引人注意。
为了保护收银员,避免不必要的猜疑与误会,也为了确保门店现金管理的安全性,作为与现金管理打交道的收银员,必须遵守企业严明的作业纪律。
1.收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。
如果收银员当天拥有大额现金,并且不方便放在个人的寄物柜时,可请店长代为保存在店内保险箱里。
2.收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台。
收银台内现金、礼券、单据等重要物品较多,如果擅自离开,将使歹待有机可乘,造成店内的钱币损失,而且可能引起等候结算顾客的不满与抱怨。
3.收银员应使用规范的服务用语。
4.收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗”。
5.在收银台上,收银员不可放置任何私人物品。
因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,引起他人的误会。
6.收银员不可任意打开收银抽屉查看数位清点现金。
随意打开抽屉既会引人注目而造成不安全的因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。
7.暂不起用的收银通道必须用链条拦住,如果不起用的收银通道也开放的话,会使一些不良顾客不结帐就将商品带出。
8.收银员在营业期间不可看报与谈笑,看报与谈笑不仅容易疏忽店内和周围情况,导致门店遭受损失,而且给顾客留下不佳的印象。
因而,收银员要随时注意收银台前人员的出入情况和视线所能见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。
9.收银员要熟悉门店的商品和特色服务内容,了解商品位置和门店促销活动,尤其是当前的商品变价、商品特价、重要商品存放区域,以及有关的经营状况等,以便顾客提问随时作出正确的解答。
同时收银员也可适时主动告知顾客店内的促销商品,这样既能让顾客有宾至如归、受到重视的感觉,还可以增加门店的营业业绩。
六.收银员的商品装袋作业收银员在计算金额,收取金钱之后,也要负责将商品装入袋内。
将结算好的商品替顾客装入袋中是收银工作的一个环节,不要以为该项工作是最容易不过的,该项工作做得不好,往往会使顾客扫兴而归。
例如,收银员将易压坏物品,置于最底层,就会招致客户抱怨。
又例如收银员将易破碎物品(如杯子),粗鲁地放在袋内,也会引起客户对本商店的恶劣评价。
收银员的商品装袋作业,重点如下:1.根据顾客购买量选择适尺寸的购物袋。
2.不同性质的商品必须分开入袋。
例如,生鲜与干货类,食品与化学用品,以及生食与熟食。
3.掌握正确装袋顺序:(1)硬与重的商品垫底装袋,(2)正方形或长方形的商品装入包装袋的两侧,作为支架,(3)瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外在压力破损,(4)易碎品或较轻的商品置于袋中的上方。
4.冷冻品、豆制品等容易出水的商品和鱼、肉菜等容易流出汁液的商品,或是味道较为强烈的食品,先应用其他包装袋包装妥当后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中。
5.确定附有盖子的商品都已经拴紧。
6.装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便,一个袋中装不下的商品可放入另一个袋中。
7.确定企业的传单、宣传品及赠品已放入顾客的购物袋中。
8.入袋时应将不同客人的商品分别清楚,要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象。
9.对包装袋装不下的体积过大的商品,要另外用绳子捆好,以方便顾客提拿。
10.提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。
七.收银员对商品的作业管理在开放式销售的店内,商品要出去,必须经过收银员的“收款”关卡,在封闭式的销售柜台内,虽然各公司作业流程各有不同,但仍是秉持同一原则的。
连锁企业门店集中结算的原则,就是凡是通过收银区的商品都要付款结帐,因此收银员要有效控制商品的出入,商品的进入如无特殊需要,一般不经过收银通道。
这样可避免厂商人员或店内职工擅自带店内的商品出门,造成门店的损失。
1.凡是通过收银区的商品都要付款结账。
2.收银员要有效控制商品的出入,避免厂商人员或店内职工擅自带店内的商品出门,造成损失。
3.收银员应熟悉商品价格,以便尽早发现错误的标价,特别是调价后的新价格,需特别注意调价商品的价格。
如果商品的标价低于正确价格时,应向顾客委婉解释,并应立即通知店内人员检查其他商品的标价是否正确。
八.收银员暂时离开收银台的作业管理上班期间,收银员的工作岗位就在收银台位置,要离开工作岗位,例如营业结束后,必须有管理方式,即使是“暂时离开收银台”,也有一定的作业管理。
当收银员由于种种正常的原因必须离开收银台时,其作业管理如下:1.离开收银台时,要将“暂停收款”牌摆放在收银台上顾客容易看到的地方。
2.用链条将收银通道拦住。
3.将现金全部锁入收银机的抽屉里,同时将收银机上的锁匙转至锁定的位置,锁匙必须随身带走或交店长保管。
4.将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员。
5.离开收银机前,如还有顾客等候结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后来的顾客到其他的收银台结帐,并为现有等候的顾客结帐后方可离开。
九.顾客要求兑换金钱的作业管理店内所持有的各种纸币和硬币,是为了维持门店每日正常的营业的,找钱给顾客的时候应保证收银机内有一定的存量,如果接受所有顾客额外兑换金钱的要求,必将难以有效控制门店内的现金。
尤其是有一些不法分子以换钱为由,运用各种手段诈骗金钱,致使门店遭受损失。
因此,若顾客是以纸钞兑换纸钞的话,收银员必须根据店内的钱银状况,必要时则应予以婉言拒绝。
如果有特殊情况(如门口设有儿童游乐机),可让顾客兑换小额硬币零钱。
十. 营业后,收银员对收银台的作业管理在营业结束后,收银员应将收银机里的所有现金(除门店规定旋转的零用金外)、购物券、单据收回金库放入门店指的保险箱内,收银机的抽屉必须开启,直至明日营业开始。
收银机抽屉打开不上锁的理由是,为了防止万一有窃贼进入门店时,窃贼为了窃取现金等而敲坏收银机抽屉,枉增公司的修理费用。
十一.收银员对内部员工购物的作业管理1.门店职工不得在上班时间内购买本店的商品,其他时间在本店购买的商品,如果带入门店内,其购物发票必须加签收银员的姓名,还需请店长加签姓名。
这双重的签名是为了证明该商品是结过帐的私人物品。
2.本店职工调换商品应按连锁企业规定的换货手续进行,不得私下调换。
收银员不可徇私包庇,以避免员工因职务上的便利,任意取用店内商品或为他人图利,慷企业之慨。