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雨人G3ERP-门店补货流程(完整版)


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如下图
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选择过滤关闭标志
关闭标志显示是,则是系统以及配送缺货完毕
关闭标志显示否,则是系统还未配送 如果一些缺货的品种,你们已经从其它门店做 调拨了,不需要总部再配送下去的,请手动进 行关闭 如下图:
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库存备货量:也称为库存上限。一般连锁企业门店的“常 规药品”按10-20天左右的库存量规划;中药饮片按20-45 天左右的库存规划(注意:门店规模越大,规划的天数应 该越少)。
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库存下限:也称为“补货临界点”,连锁门店的库存下限天 数是根据配送周期计算的,例如一周2次配送,库存下限天 数就是4天。配送中心的库存下限天数是根据供应商的在途 天数计算的,例如从采购下订单到可以配货的时间是6天, 库存下限天数就是6天。计算方式上又分为“静态上下限、 动态上下限”。按“天均销量随时计算的库存 上下限,称 为动态上下限”,针对销售比较有规律的商品,一般使用的 是“动态上下限”;按“人为确定的库存上下限,不根据天 均销量变化而变化,称为动态上下 限”,针对销量比较少 ,货值比较高的商品,一般使用的是“静态上下限”;
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一.周期性关注及调整《补货计划参数设置》 二.门店缺货登记记录处理 三.门店补货计划生成流程
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零售连锁企业的补货策略模型是影响“缺货、滞销”的重要因 素,也是“库存资金占用”调整的重要策略。缺货营销销售, 滞销影响资金占用、增加过期风险。二者都是企业时刻关注的 焦点。
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补货登记单,确定是否特殊订货,如果不需要特殊订货, 点击上方的生成,出来以下表格后,继续点击生成,引 入公式
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一个大型连锁企业的门店规模大小差异比较大,针 对大店来讲的“线性商品”可能在小店内就成了“非线性 商品”,所以需要“按门店设置非线性商品标志”。
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Байду номын сангаас
配送频次:原则上以每周2次配货为宜(大型门店视情况, 可以按天配送),门店距离在100公里以上的,需要综合考 虑配送成本。原则上以“一个路线,每次配送能够装满一 整车”为计量单位,计算配送频次。
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一.周期性关注及调整《补货计划参数设置》
具体步骤如下图
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每周至少一次进入《补货计划参数设置》,可查看到各品种的月均销量, 天均销量,月均进货数量,库存数量。 大家可根据各品种的销售情况及库存情况,进行修改上下限数量,无法评 估上下限数量的,把下限数量及上限数量填0,只填写下限天数及上限天数。 (一般建议下限天数为10天,上限天数为20天),库存上限设置不允许超 过60天销量;
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2.将计划单中的“计划数量”按住拖至录入货号右

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3.打开EXECL表格,将表格的数量也拖至货号右边,
选择要复制的行,按键盘CTRL+C
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4.重新进入刚才打开的计划单,按CTRL+V
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可以看到,刚才通过复 制EXECL表的内容,已 经成功复制导入到计划 单中。
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二.门店缺货及登记处理
1.门店做请货数据上交总部时,如果总部库存不满足门 店数量时,系统自动将不满足品种登记到《门店缺货 登记记录》;
2.缺货品种仓库一旦到货,系统将根据上次登记的缺货 数量自动配送到门店。
3.如果一些缺货的品种,你们已经从其它门店做调拨了, 不需要总部再配送下去的,请手动进行关闭
注:在操作EXEL时,注 意货号不要输错,复制 导入后,注册复查一下 品种及对应数量是否正 确
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备货数量合理与否,最直接的因素就是“采购模型(或称补货 模型)”。虽然不能消灭缺货和滞销,但是可以通过科学的补 货模型,尽量减少二者对经营的影响。
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为了能够构建合适的补货模型,可以把商品分为“ 线性商品、非线性商品”。线性商品:是指那些销量较大 ,销售比较有规律的商品。这样的商品每天销售量比较均 衡,库存下限数量按正常计算就可以了。非线性商品:是 指那些销量一般,销售没有规律,销量忽高、忽低的商品 。这样的商品,在计算“库存下限数量”时,很难计算准 确,一般是把单价比较低的商品的库存下限增大,而单价 比较高的轮椅、高档参茸等商品一般都是按“单次购买量 ”作为库存下限的。
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如果需要特殊补货,点击引入,引入订货品种
最后根据情况修改《补货计划单》数量, 点保存
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选择要确认补货品种,点审核
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三、针对总部生成总部有货,门店缺货品种 的表格或自制品种补货表格,如何快速进行补货
1.进入门店补货计划单,点新增
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根据销量调整好数量,进行日常补货
注意:总部有些品种配送是不拆中包装的,请根据"连锁不拆中包装"
标志及中包装量,修改好计划数量。
另,现系统在审核时,也会直接根据中包装进入化算后自
动更新计划数量。
如在补货过程中,有发现一些品种补货真的不能按中包装量补的,请
及时向总部门店部反映。
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批次的请货量计算方法主要有两种:上下限差额法、批次 量法。按“上下限差额法”计算批次采购量,也即“先计 算库存上下限,当库存低于下限时,开始补货,补货数量= 上限数量-库存数量”;如果是批次量法,当库存低于下限 时,开始补货,补货数量=天均销量*补货天数。
为了减少配送中心工作量,针对单价比较低的 商品,一般需要按照中包装量倍数请货。
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