4.4 数据的排序、分类汇总与筛选
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使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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使用记录单输入与浏览数据
1.数据库的概念
数据库是指以相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库 有层次型、网络型和关系型3种。其中关系型数据库是一张二 维表格，由表栏目及栏目内容组成。表栏目构成数据库的数 据结构，栏目内容构成了数据库中的记录。
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利用排序功能分析数据
1.默认排序顺序
Excel使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值而不是格式 来排列数据。在排序文本项时，Excel一个字符一个字符地从 左到右进行排序。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：
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使用记录单输入与浏览数据
2.建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
3.使用记录单管理数据
记录单可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的 输入变得更容易、更精确。 在记录单中显示字段名、数据输入的文本框，以及增加、删 除和查找记录的按钮。 可以使用记录单输入新的记录、编辑己存在的记录、删除和 查找特定的记录。 执行“数据”→“记录单”命令
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利用高级筛选功能分析数据
使用高级筛选功能首先要在远离数据清单的某个位置(离 开数据清单一行或一列已经叫远离)设置条件区域。
1.使用比较条件式设置条件区域
条件区域至少为两行，第一行段名，第二行以下为查找的 条件。
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利用高级筛选功能分析数据
2.设置“与”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则系统 会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件。
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使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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利用自动筛选功能分析数据
选择“数据”→“筛选”命令，从级联菜单中选择“ 自动筛选”命令。 在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头。
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3.设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统 会认为两个条件之一成立就算是符合条件。
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利用排序功能分析数据
3.根据多列的数据对数据行排序
选择“数据”→“排序”命汇总 自动筛选 高级筛选
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用分类汇总功能分析数据
分类汇总是对数据库中的数据进行分类统计。分类汇总前必 须先对要进行分类统计的字段作排序处理。 选择“数据”→“分类汇总”命令
• ①数字从最小的负数到最大的正数排序。 • ②文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 • ③在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 • ④所有错误值的优先级等效。 • ⑤空格排在最后。
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利用排序功能分析数据
2.根据一列的数据对数据行排序
如果想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用 ”工具栏中提供了两个排序按钮：升序 和降序 。