2、评估认证需求
▪ （1）分析开发批量需求 ▪ （2）分析余量需求 ▪ （3）确定认证需求
3、计算认证容量
▪ （1）分析项目认证资料 ▪ （2）计算总体认证容量 ▪ （3）计算承接认证量 ▪ （4）确定剩余认证容量
4、 制定认证计划
▪ （1）对比需求与容量 ▪ （2）综合平衡 ▪ （3）确定余量认证计划 ▪ （4）制定认证计划
2．保险储备定额
▪ 保险储备定额是指为预防因运输延误、交货拖 期或退换不合格货物等原因造成库存中断而建 立的物资储备数量定额。
▪ 常量储备。 ▪ 计算公式：
保险储备定额=平均每日需要量×保险储备天数
2．保险储备定额
▪ 保险储备天数要根据经验或上期统计资料的平均 误期天数来确定。
▪ 平均误期天数=（∑某批物资误期入库量*该批物 资误期天数）/ ∑每批误期物资入库量
物料 编号
安全 存量
最高 存量
存放 位置
订购 点
日期 入库 出库 结存 日期 入库 出库 结存
二、物资消耗定额
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成 ▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
1、物资消耗定额的制订
（2）辅助材料消耗定额的制订方法 ▪ ①与主要原材料成正比例消耗的辅助材料； ▪ ②与产品产量成正比例的辅助材料； ▪ ③与设备开动时间或工作日有关的辅助材料消
耗定额； ▪ ④与使用期限有关的辅助材料。 （3）燃料消耗定额需分别制订 ▪ ①动力用燃料消耗定额； ▪ ②工艺用燃料消耗定额； ▪ ③取暖用燃料消耗定额。
•有效的采购决策
•图2-1 采购调查中的数据信息
一、采购调查
（2）采购调查的程序
▪ 对采购部门市场调查的价值和成本进行评价； ▪ 明确调查目标； ▪ 设计调查方案。一般包括：①调查目的；②调
查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查 的方式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
▪ 下单时间＝要求到货时间－认证周期－订单周 期－缓冲时间
第四节 采购预算
一、 预算概述
▪ 预算是将企业未来一定期间经营决策的目标通过 有关数据系统地反映出来。
▪ 采购预算应以现金基础编制，即采购预算应以付 款的金额来编制。
▪ 预算的时间范围要与企业的计划期保持一致。 ▪ 企业在预算过程中，尽量做到：
▪ 季节性储备定额=平均每日需用量×季节性储备 天数
▪ 例：某企业所需要的某种物资，是由水上航运 到厂的，每年12月15日停航，到来年3月15日开 航。每日用料800公斤，每月按30天计算，则： 季节性储备定额=800×30×3=72000（公斤）
四、确定物资采购量
4．最高储备、最低储备和平均储备
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
•采 •开 •余 购发 量 环需 需 境求 求
•认证计划 说明书
•接受 批量 需求
•接受 余量 需求
•准备 认证环 境资料
•制定认 证计划 说明书
7、计算定单容量
▪ （1）分析项目供应资料 ▪ （2）计算总体订单容量 ▪ （3）计算承接订单容量 ▪ （4）确定剩余订单容量
8．制定订单计划
▪ （1）对比需求与容量 ▪ （2）综合平衡 ▪ （3）确定余量认证计划 ▪ （4）制定计单计划 ▪ 下单数量＝生产需求量－计划入库量－现有库
存量＋安全库存量
•资源、产品 •价格信息
•物料发货提前期 •物料替代品等
•合同
•物料和运输成本、 •远期采购的必要性
•价格趋势、替代材料等
第二节 采购物资需要量的确定
一、 决定采购数量的资料基础
▪ 1、生产计划 ▪ 2、用料清单（产品用料标准） ▪ 3、存量管制卡（有存货存在）
物料 名称
物料 □A 等级 □B
□C
▪ 采购计划是企业管理人员对计划期内物料采购活 动所做的预见性的安排和部署。
▪ 它包括两部分内容：一是采购计划的制定；二是 采购订单的制定。
一、制定采购计划的目的
▪ 防止供应中断，影响产销活动。 ▪ 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间。 ▪ 配合企业生产计划和资金调度。 ▪ 选择有利时机购入物料。 ▪ 确定物料的耗用标准，便于管理物料的采购数量
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
二、用料部门请购单及信息处理
▪ 2、信息处理 ▪ （2）企业外部流向采购部的信息流；
二、用料部门请购单及信息处理
▪ 2、信息处理
▪ （3）从采购部门流出的内部信息流。
•物料和价格信息
•市场和行业状况
•供应商的销售活动信息
▪ 例：某工具厂年计划生产手续凿岩机2500台，其 中每个活塞（胆）钢材消耗定额为2公斤，废品 率为15%，且依据技术部门统计废品回收利用率 可达20%，那么，做活塞一年需用的钢材量为多 少？
三、确定物资需要量
2．辅助材料需用量的计算
▪ 采用直接计算法，其计算公式： 某辅助材料的需要量=（计划产量+废品量）× 某辅助材料的消耗定额
和成本。
二、采购计划影响因素
▪ 1、年度销售计划 ▪ 2、年度生产计划 ▪ 3、用料清单 ▪ 4、存量管制卡 ▪ 5、物料标准成本的设定 ▪ 6、生产效率 ▪ 7、价格预期
三、采购计划的编制
（一）采购认证计划
▪ 采购认证计划的主要环节有：准备认证计划、 评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划 。
▪ 例：某企业预计计划期内生产A产品400吨，每吨 A产品含有材料B的净重为0.5吨，材料B的利用率 为80%，允许废品率为1%，计划期回收废料为 1.5吨，编计划时实际库存量为40吨，计划期初前 到货50吨，计划期初前消耗60吨，计划期末库存 为20吨，求物资采购量。
第三节 采购计划的制定与管理
、分类和分析。 （1）调查项目 ▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、
供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
•估计的需要量 •竞争需求
•原材料利用率 •历史价格及预测价格
•制造成本 •可替代的原材料
•技术革新•供应商能力与战略 供应商扩张计划 •供应商定价方法
•质量要求 •竞争环境 •货物运输、搬运机分销中的费用 •政府规划及控制计划 •采购信息处理
④=②×③
180 520 900 912 560 400 816 504 640
合计
182
5432
1．经常储备定额
▪ 经常储备定额的计算公式为： 经常储备定额=平均每日需要量×（物资供应间 隔天数+检验天数+使用前准备天数）
（2）经济订购批量计算的方法
▪ 侧重于企业内部的经济效益的方法。 ▪ 主要费用可以归为两大类：一类是订购费用，与
▪ （1）采取合理的预算形式； ▪ （2）建立趋势模型； ▪ （3）用滚动预算的方法。
▪ 物资需要量=生产耗用量+运输耗损量+保管耗损 量-利用废料量
▪ 物资需要量的计算方法
▪ 直接计算法 ▪ 间接计算法
三、确定物资需要量
1．主要原材料需用量的计算
▪ 一般采用直接计算法，可采用公式： ▪ 某主要原材料需用量=（计划产量+技术上不可避
免的废品数量）×单位产品材料消耗定额-计划 回收利用的废品数量×单位回收利用系数
第二章采购计划与预算 管理
2020年7月26日星期日
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
第一节 采购调查及订单信息管 理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
▪ 最高储备量=经常储备定额+保险储备定额 ▪ 最低储备量=保险储备定额 ▪ 平均储备量=经常储备定额/2+保险储备定额
储备定额之间的关系如图 ：
•Q
•供应间隔 •供应间隔
期
期
•经常储 备
•最 高
储 备
•最低储 备
•保险储 备
•t •图2-2 物资储备量图
五、采购申请量的确定
▪ 计算公式为： 某种物资的采购量=该种物资的需要量+计划期末 库存数量-计划期初库存量-企业内部可利用资源
（二）采购订单计划
▪ 采购订单计划主要包括四个环节：准备订 单计划、评估订单需求、计算订单容量、 制定订单计划。
5、准备订单计划
▪ （1）分析市场需求 ▪ （2）确定生产需求 ▪ （3）准备订单环境资料 ▪ （4）制定计单计划说明书
6、评估订单需求
▪ （1）分析市场需求 ▪ （2）分析生产需求 ▪ （3）确定订单需求
量、技术标准，专用零部件还涉及产品图样或技 术要求、生产能力、过程能力、检验试验能力。
（2）作用 ： ▪ ①是企业评价和选择供方的重要依据； ▪ ②是组织编制采购文件的依据； ▪ ③供方按组织要求提供产品和服务的依据。
一、采购调查
（3）管理 ▪ 采购信息需要形成文件后，对其进行审批、发
放和更新控制。 2．采购调查 ：为制定采购决策而进行的数据收集
▪ 又叫周转储备。 ▪ 两种制订方法：
▪ “以期定量”的方法； ▪ 经济订购批量的计算方法。
1．经常储备定额