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全国预归类系统操作指南

全国预归类服务平台
用户指南
此用户指南为企业用户专用的简介说明。

用户类型:企业用户(预归类需求方);
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目录
1.会员注册: (2)
2. 申请全国预归类服务 (3)
3.与预归类单位建立关联(委托关系) (8)
4. 预归类商品数据上传 (9)
1.会员注册:
客户通过www.通关网.com/ 网站进行注册;可通过首页“立即注册”按钮进入注册界面,如图1:
图1
进入会员中心,申请会员,将信息填写完整,点击按钮后,系统会提醒您“您申请的用户注册已经成功,请至您注册的的邮箱获取系统自动开通链接”。

图2
系统会自动发送“Hscode 用户邮箱验证”邮件到您的邮箱,点击此链接地址,激活您的账号,如图3/4:
2. 申请全国预归类服务
用户激活成功之后,进入会员中心,在会员中心首页点击“申请预归类服务”。

如果您是需求企业,将所有信息填写完整,并且在三个工作日内寄出纸质盖章的对应资料至我司(上海市祖冲之路2667号3F),点击按钮,如图:
图5
提交申请完毕后,工作人员将会审核提交的企业信息,一个工作日内完成电子资料审核并开通服务,如图:
图6
图7
审核通过后,系统会发送全国预归类服务开通通知至您的邮箱。

如图:
图8
注意:如果同一企业注册不同的用户名,那么企业邮箱都以第一个注册的用户名填写的企业邮箱为准,如图:
图9
在会员中心的“账户信息”菜单中,可以对个人信息进行补充修改。

如图:
图10
【同时也可以将操作者的个人微信与平台绑定,平台会验证用户是否为“通关网”会员,验证时填写的用户名与密码与平台登录一致】
“账户信息”菜单中,可以上传个人头像,如图:
图11
“账户信息”菜单中,可以编辑企业信息(仅限使用企业邮箱登录的账号),若企业信息发生变更,需要下载企业信息变更表,填写完毕后,盖上企业公章发送至hscode@ ,工作人员在收到变更申请后,1个工作日内会完成更新,后3个工作日内将申请表及新证件资料(复印件盖公章)邮寄至上海市浦东新区祖冲之路2667号3F 通关网客服中心即可。

如图:
图12
在会员中心的“账户安全”菜单中,可以对登录密码进行重置。

如图:
图13
3.与预归类单位建立关联(委托关系)
在会员中心的“合作方管理”菜单中,与预归类单位进行关联,选择未关联的预归类单位,点击“申请”按钮,则状态为“未确认”,等待预归类单位确认。

预归类单位确认后,关联状态为“已关联”。

可以通过输入关键字的方式寻找预归类单位。

如图:
图14
图15
【若预归类单位未确认,请联系预归类单位,进行协调处理。


4. 预归类商品数据上传
向预归类单位上传商品数据,待预归类单位确认:
在会员中心的“商品数据上传”菜单里,可以查询所有委托书的状态,同时可以进行二维码实时追踪。

点击“新建申请书”建立申请书,向预归类单位上传本次需预归类的商品数据。

如图:
图16
图17
新建预归类商品数据申请一共有3步:
第一步:选择预归类单位,若您单位未与预归类资质单位建立关联(具体步骤查看本指南的第四条),则点击“立即选择”。

若有预归类资质单位关联信息,则进行选择。

图18
第二步:填写申请预归类商品信息:
通过两种方式,一种是Excel 上传(一次上传不能超过2000 条),一种是
手工填写(一次上传不超过15 条)。

通过Excel 上传,第一次上传的用户请先下载EXCEL模板,在EXCEL 模板中填写数据。

如图:
图19
必填数据:货号、商品名称(中文名称)、商品描述(规格、型号、结构原理、性能指标、功能、用途。

成分、加工方法、分析方法等)。

其中“货号”为物料编码OR 成品PID号,32个字节。

“商品名称”为商品的中文名称,50个字节(25个汉字)
“商品描述”为商品规格、型号、功能、用途等信息,2000个字节(1000个汉字)
完成EXCEL数据填写后,点击“浏览”之后点击按钮,然后点击按钮,如图:
图20
手工填写,将货号,商品名称(中文),商品名称(英文),商品描述信息填写完毕,点击“增加”按钮,则增加新商品的信息,若填写有误,
可点击前方“方格”,选择“删除”按钮。

图21
第三步:通过Excel 上传或者手工填写,确认无误后,点击“确认申请”,即将委托书提交给预归类单位。

图22
数据上传成功后,在会员中心的“商品数据上传”菜单里,“待确认委托书”即可生成,状态为“待确认”(确认工作由预归类单位完成),您可以通过二维码对委托书进行追踪。

图23
预归类单位对委托书进行确认后,状态变更为“已确认”,如图:
图24
点击“已确认”委托书编号,可查看委托书的详细信息。

如图:
图25
预归类单位若将委托书退回,则状态变更为“已退回”,在“已完成的委托
书”的“已退回委托书”中进行查询,如图:
图26
点击“已退回”委托书的编号,查看委托书详情与退回理由,如图:
图27
已完成的委托书,点击委托协议编号,查询委托书相应信息,即打印下载电子意见书,点击“打印意见书”如图:
图28
图29。

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