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办公室5s管理培训1PPT课件


1S实例
清理后
• 白板并未发挥它的作用 • 旧的信息没有擦除
5S过程
1S - 清理 2S - 整理 3S - 清洁 4S - 维持 5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
2S定义
英文: SET IN PLACE(整 理)
日文: SEITON
2S 的目标
• 整理 • 定位需要的物品,使它们能
够被方便地取用和放回
放的物品 • 考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆(明确确定所有人和过程)
5S过程
1S实例
• 删除不用的图标
• 卸载不用的程序
• 删除旧文件或将旧文件存档 到CD上
5S过程
清理前
清理后
1S实例
• 拿走不必要的物品,空出整 个书架(用红标签标识等待 处置)
• 将不必要物品移到归档系统
5S过程
清理前
办公室中的5S机会
文档 杂志 收发室 办公设备 纸 个人物品 打印机/传真机 记录 样品 架子 文具 工作台 电话 语音邮件 白板
5S过程
1S - 清理 2S - 整理 3S - 清洁 4S - 维持 5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
1S - 清理 2S - 整理 3S - 清洁 4S - 维持 5S - 素养
• 整齐
关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和 材料必须系统地摆放,使得取用最容易、效率最高 。 每件东西都各得其所、各就其位。
5S定义
5S
3Sபைடு நூலகம்
Seiso (清掃)
4S
Seiketsu (清潔)
5S
Shitsuke (素养)
5S – 源于日文术语(续)
说明
• 系统化的清扫
指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司 ,清扫是一项日常活动。 每班结束时都要打扫工作 区,将每件东西放回原处。
• 使用提升目视化管理的存放方法(使用1S过程中识别出的 频度)进行规整
• 文件夹方法(首选的纸质文件方法)
• 能放不到70页的文件夹最好(最多100页) • 为每个文件夹指定其自身的存放期
• 活页夹方法 • 电子格式(有适当的备份)
5S过程
2S策略(续)
• 使你命名习惯标准化
• 文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址” • 为每个类型选择最佳的命名法(地区、主题、代码、日期等) • 清楚标识每件东西
是所有其他改进的 基础
什么是5S?
和“突击大扫除”无关 不是“仅适用于车间 ”的工具 不是一次性活动
不是“其他某个人”的责任 不是可有可无的
5S定义
5S
1S
Seiri (整理)
2S
Seiton (整頓)
5S – 源于日文术语
说明
• 整齐、有组织
是指对工作区域的每件东西分门别类,只保留必要 物品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的 情况。
处置
• 抛弃或删除
不大可能用到
• 抛弃、删除或捐出来
很少使用 偶尔使用
• 远距离或电子形式存放 • 存放在附近,便于取到
经常使用
• 存放在手边,随时能拿到
5S过程
1S清理策略(续)
• 不要忘记你的计算机文件和email! • 尽可能减少个人物品 • 只留下基本的必需品 • 将活页夹和书籍扎好,标示“最后使用日期”,识别未来要丢弃或远距离存
• 标准
使其得到控制和保持一致。 在工厂中的任何地方都 遵守基本的清扫标准。 每个人都准确知道自己的责 任是什么。 清扫职责是日常工作程序的一部分。
• 始终遵守纪律
是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持 安全高效的秩序。
5S过程
办公室5S检查表
书籍 公告板 业务表格 名片 橱柜 目录 计算机设备 计算机文件 会议室 来往信件 书柜 桌子 抽屉 电路接线 Email
• 通过清除工作场所中不必要的
物品,来揭示这个过程
1S揭示真正的过程
5S过程
1S清理策略
• 扔掉你知道可以扔掉的任何东西 • 通过询问以下问题,识别出真正需要
的物品:
• 它是用来做什么的? • 我为什么有这个东西? • 我多长时间用一次? • 别人也有吗?
5S过程
1S清理策略(续)
使用频度
不必要 不能使用
• 执行“在制品”抽屉和/或文件夹,把在用的数据和项目 分开
• 将经常使用的物品直接放在工作区中,不要放在抽屉或橱 柜内
5S过程
2S策略(续)
• 设计你的标准桌面
• 使用不显眼的标签,如透明小标签 • 为办公文具创建一个模板或轮廓 • 避免使用杯子或盒子存放物品 • 消除不必要的平面
• 直观标明位置,这样可以放回物品,也很容易识别丢失的物品 • 张贴照片或标记,清楚解释信息、设备和其他物品,使任何人都能明
• SEITON
• 整齐。 关注于对有条理的工
作场所的需要。 工具、设备 和材料必须系统地摆放,使 得取用时最容易、效率最高 。 每件东西都各得其所、各 就其位。
• 将所有物品和信息放在最佳的
位置并进行目视化定位
2S提升目视化管理
5S过程
2S策略
• 确定最佳的布局和工作空间设计,这样就容易使用和理解 所有物品
办公室5S
2012
办公室5S管理的目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置,使 用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提 高员工工作热情,塑造良好的企业形象。
5S的收获
• 在工作中养成好的工作习惯会让我 们的工作变得轻松、愉快,高效, 让我们共同营造一个舒适、高效、 和谐的办公环境!
目标 • 确定5S的目的 • 确定5S理念 • 识别5S的益处 • 确定5S过程步骤 • 讨论5S在你办公室中的影响 • 确定5S实施路线图 • 回顾5S活动规则
5S过程步骤
5S过程
1S定义
英文: Sort(清理)
日文: SEIRI
1S 的目标
• SORT(清理)
• 简化工作区。 清楚区分什么是
必要的,什么是不必要的,处 置不必要的物品
• SEIRI
• 整齐、有组织。 是指清理工
作区中的全部工具、材料等 ,并且仅保留必需物品的做 法。 其他每件东西都要存放 起来或扔掉。 这样就减少了 干扰高效率工作的隐患和杂 乱无章的情况。
5S
5S 定义
5S 过程
5S 回顾
“5S”活动
Shitsuke
5 Sustain
素养
Seiri
1 Sort 整理
5S
2
Seiton
Set
整頓
Seiketsu
4 Standardise
清洁
3 Shine 清扫
Seiso
5S定义
与持续的工作场所组织和纪 律有关 是有益于整个组织的工具
是一个持续的过程和发展中 的管理工具 每个人都有份
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