XX公司合同管理办法XX公司管理标准汇编合同管理1目的规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。

2适用范围本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。

3职责分工公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。

综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。

物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。

机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。

生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。

安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。

其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。

4工作原则严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。

采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即购即清外，都应采用书而形式。

免签订合同：满足以下条款可不签订合同。

与生产无关的，采购金额小于1000元的。

与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的物同时到达。

与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或标的物到达后无相约责任义务存续的。

5工作要求对合同对方的要求。

合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。

XX公司管理标准汇编对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同的要求。

此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。

合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见做谈判记录，并归档备查。

对合同内容的要求。

合同的内容填写要求书写清楚、数据准确、条款完整、文字严密。

对合同文本的要求。

合同尽量使用规范化文本。

如国家尚未有规范合同文本的，合同主办部门负责起草，公司相关部室评审同意后，报总经理批准后作为标准合同文本，如有必要可委托集团公司合规部门进行法律评审。

对补办合同的要求。

如果确因生产急需或其它紧急情况的经济活动，主办单位提出申请，经公司领导批准后，可先采用传真、信件、数据电文等形式促成合同生效，后补办正式合同文本并履行相关审批手续，补办正式合同须在十个工作日内完成。

对合同签订人的要求。

合同签订人必须具备有效签订资格。

合同签订必须以保证公司正常生产经营、技术保密、节约资金，维护公司的合法权益为前提，对合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限等主要条款做到理解透彻，清楚明白，对合同对方的资格信誉、履约能力、技术水平等情况信息清楚。

对合同经办人的要求。

把握信息。

合同经办人要切实进行市场调查，在合格供方名单或客户档案中选择合适的合作方。

如拟签订合同对象为首次合作，应重点对其民事资格、注册资本/资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等信息进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。

合同小签。

为便于合同的追溯，对外签订的各类合同或协议，经办人必须在合同的我方签字区下方签字，第一页须签全称。

对签订权限的要求。

所有合同须经法定代表人或其授权委托代理人签字方可生效。

对付款的要求。

合同付款条款一般应为货到付款，如有特殊情况的，须附情况说明。

同时要做好保证金的留存。

6附件管理合同附件是合同的一部分。

合同附件须与合同同时形成，并同时生效。

合同附件须加盖合同专用章后方可生效。

合同管理部门、主办部门不能将技术协议与合同分离，应同时存档。

职责分工机械动力部。

负责设备采购合同、备品备件采购合同、工程建筑、监理服务、设备维修等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用丁-说明设备规格、尺寸、现场状况、安XX公司管理标准汇编条件、具体要求、技术变更等文件的管理。

生产技术部。

负责化工原材料采购合同、燃料采购合同、工艺设计等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用于说明现场状况、工艺要求、技术变更、物质成分、工艺参数等文件的管理。

其它。

涉及签订其它技术协议的，合同主办部门须向部门领导请示，得到批准后，通知机械动力部或生产技术部履行协商、起草、汇报、审核和报批的职责。

合同附件要求。

合同主办部门认为或在合同履行过程中技术协议以及相关文件不能充分保证合同履行并达到预期效果的，主办部门可要求技术协议的负责部门对技术文件等文件进行再确认或与相关方协商更正。

7合同评审评审方式。

合同评审一般分为会议评审和会签评审，此外，也可采用其它能有效表达评审意见并可保持评审记录的方式。

会议评审。

公司领导和相关部门参与。

会议合同主办部门或公司领导指定人员主持，会议对合同逐条评审，并对评审意见进行记录。

合同评审会后，合同主办部门根据评审意见对合同文本进行修改，与会部门审查修改合同文本，需填写合同评审表，经公司领导同意后，交具有合同签订权限的相关责任人签订。

会签评审。

各评审部门归口评审，评审工作应在三个工作日内完成。

部门领导要在评审表上签字确认，并注明评审时间。

评审范围。

除通过招标订立的合同不再进行合同评审外，其它合同均需进行合同评审。

评审内容。

审查合同条款是否符合《中华人民共和国合同法》等有关法律规定。

审查合同各项要求是否合理，履行合同时企业的利益和风险。

审查合同规定的条款是否有含糊不清之处，是否有需要和需方进一步协商的事项。

审查本公司的生产，采购能力以及各项资源条件是否能满足合同要求。

审查合同中有何特殊要求，能否保证实现。

审查合同规定的交货期能否满足，价格及付款期限是否适宜。

评审要求。

评审合同必须附上公司总经理签字批准的报告。

如评审部门对合同条款提岀修正意见，合同主办部门须对合同条款重新谈判、修改、XX公司管理标准汇编补充，重新履行合同评审程序。

合同评审的最终结果与3正式合同版本应对应一致，并对几次合同评审工作的修订意见做好原始记录。

职责分工主办部门。

合同主办部门负责价格条款的评审。

物资供应部。

负责供应能力、供货期限、运输、保管、贮存等条款的评审。

生产技术部。

负责生产能力、技术工艺水平、使用情况等技术性条款的评审，并负责技术情报和资料保密的审核、技术成果的归展和收益、技术合同涉及的专利及申请等技术方而条款的评审。

机械动力部。

负责设备或备件的质量标准、检验标准、质量验收及设备或备件制作周期、技术性能指标等条款的评审, 并负责建设工程合同中的施工管理、工程质量、工程范围、工程进度、双方责任等条款的评审。

安全技术部。

负责安全、环保、职业卫生相关条款的评审。

质检中心。

负责化工原材料物资质量标准、检验标准、质量验收、计量方法和计量标准等条款的评审。

综合部。

负责采购合同供应商核实、合同价款核实、违约条款的评审；施工合同造价条款核实、施工方核实、合同价款核实、违约条款的评审；服务合同外包方核实，合同价款核实、违约条款的评审。

负责合同格式审定及评审程序的监督。

财务部。

负责对方付款方式条款的评审。

其他相关单位评审与其有关内容的条款。

8合同签订签订类型招投标签订合同：此类合同在招投标完毕，收到招标文件后，主办部门方可起草合同，合同价款的签订原则是合同价与开标价、中标价一致或低于中标价。

合同在交综合部审核时，需提交比价单等中标相关文件。

评审签订合同：合同评审后，主办部门便可按合同签订程序办理合同签订手续。

签订程序办理手续。

合同主办单位将通过评审或招投标后的合同提交综合部初审，初审完成时间为三个工作日。

初审无异议后合同管理人员在合同左上角处签字并注明日期，再综合部将合同上交公司总经理进行审批，总经理审批同意后，转到综合部进行合同编号、盖章。

编号、盖章程序。

所有合同在交综合部编号、盖章时，必须有具备本合同签订资格人员签字，相关的合同附件齐全，并有经办人签字确认。

XX公司管理标准汇编签订内容当事人的名称标的数量、质量价款、酬金、保证金及结算方式履行的期限、地点、方式根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的条款违约责任合同签订的时间、地点约定合同争议的管辖地签订要求：原则上对外经济合同先对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字盖章后以传真、信函的方式发对方签字盖章。

特殊情况下合同我方先签对方后签的, 合同主办部门的相关责任人在加盖合同专用章后10个工作日内负责把所缺合同文件补齐交到综合部。

签订权限：暂按现行办法执行9合同归档签字登记。

合同编号、盖章后，合同经办人要在合同专用章登记表上登记签字。

档案留存。

合同经办人将合同原件及附件分别交相关部门留存。

有总经理签字的一份交综合部合同管理人员留存，其余三份一份交财务部，一份合同主办部门留存，另一份交合同对方。

台帐管理。

合同主管部门、主办部门及财务部门都要建立合同台帐，要设专职人员负责合同台帐的登记和保管。

合同台帐主要包括合同签定履行情况台帐、合同变更解除台帐、违约合同登记台帐等。

借阅流转。

合同借阅必须经使用单位申请，部门领导签字盖章后方可办理，并按借阅要求签字登记。

合同归集。

合同主管部门视合同量大小，每季度或半年交公司档案室保管。

10合同履行、变更、终止、纠纷合同履行合同生效后，主办部门负责合同的正常履行，并持续关注对方资信变化。

其他有关部门按各自职责积极配合合同的履行。

XX公司管理标准汇编合同履行过程中，于种种原因合同条款无法全部履行的，主办部门应及时向综合部上报备案。

合同生效后，相关质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的。

可以协议补充。

经双方协商达成一致后，应签订书而协议，按正常合同办理手续，作为原合同的附件进行管理。

不能达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。

合同变更。

签订合同后涉及到变更事项，主办部门按照合同签订程序条款签订补充协议。

合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、传真和图表，也是合同的组成部分。

合同终止签订合同后，无论因何种原因造成合同的终止，主办部门都应于合同终止后五个工作日内，写出书而材料，明确合同终止的原因。

材料要有合同经办人、部门领导的签字和盖章，证明材料一份交综合部、一份交财务部、另一份合同主办部门留存。

合同终止后五个工作日，合同主办部门负责将终止后的合同原件全部追回，并交合同主管部门处理。

合同纠纷发生合同纠纷，合同双方协商解决，协商不成未果的合同签署地人民法院裁决。

合同履行中涉及法律问题的联系、协调工作综合部主办。

合同主办部门负责组织相关部门处理纠纷，处理意见报总经理办公会审批之后执行。