招聘与配置
内部招聘的方法:推荐法、布告法、档案法
案例:内部招聘
在《基业长青》一书中被列为“高瞻远瞩”的18家美国公司(指所
在行业中第一流的、广受企业人士崇敬、对世界有着不可磨灭的影响、 已经历很多代的 CEO、已经历很多次产品或服务生命周期、1950年以
前创立的企业)中,16家公司都是自己培养管理人员,特别是 CEO。这些公司包括通用电气、摩托罗拉、宝洁公司、福特汽车 公司、波音公司、3M公司等著名公司,在他们总长高达1700年的 岁月中,只有4个CEO是外聘的,而且只在两家公司中出现过。 美国通用电器公司的领导人选拔过程于19世纪早期形成,选拔继 任者已经成为通用领导者的一种习惯与责任。韦尔奇提前9年开始 选择接班人。日本企业在人力资源配置上,具有封闭性、保守性 和排它性的特点,大多采取“有限入口”和内部提拔的制度。
想通过先进的电子招聘方式来实现利润最大化,企业必须做到 以下几点:建立一个不断更新的一流网站;实行完全电子招聘
策略;将复杂的招聘管理系统技术运用于以下几个方面:使招聘 过程合理化。成为善于选择的“电子招聘者”。充分利用以往区分 主动性求职者和被动性求职者的经验。形成一个合适的招聘周 期,满足企业对员工的需求并实现高保留率。
同时,如何处理成百上千的E—mail,对人力资源部门来讲
也是一个问题。首先是保证那些包含个人秘密的简 历和求职信不会被泄露和滥用,这是对求职者的基
本的尊重;其次,初步筛选后,会有很多符合条件的求职者,面 试的安排是一个大问题。网络使招聘在初始成本上有所降低,但
是,却加重了后继成本。
网络招聘广告的三个关键问题
日本主要依靠内部培训。日本企业具有用人上的相对封闭性,内部培训 是满足企业对人力资源需求的主要方式。它认为,高素质的员工,只要 经过培训,就能胜任所有工作。故在聘用时,特别强调基本素质,不着 重个人具体技能。由于重素质而轻技能,在培训员工上要花很大功夫, 日本企业在职工培训上的投入是美国企业的25倍。这种方式的好处在 于,就业稳定性增强,员工不愿离开熟悉的企业,企业也不愿意放弃自 己培养的员工,这有利于特殊人力资本的形成和积累;缺点是增加了培 训费用,阻滞了员工的流动,难以实现社会范围内,人力资源的最佳配 置。
网络招聘带来的问题
互联网的广泛普及和使用,使信息的传播和增长呈几何级数,就 此,给人力资源部门带来了新问题。例如:应聘者不仅通过传统 方式如传真、邮寄递交他们的求职信、简历,而且大量使用E— mail这种低成本、快速便捷的方式,如果人力资源部门对此
没有心理准备,那么所用来接收E—mail的信箱和服务 器就面临爆炸和瘫痪的危险。
你会问以下面试问题吗?
6、您最崇拜的人是谁?/您的榜样是 谁?为什么? 7、您是否具有本岗位的工作经验? 8、请用一两句话谈谈您的人生观。 9、假如我请您的前任主管来描述您,他 会怎么说?
10、假如你未被录用,你会怎么想?
三、面试的组织与实施
1、面试的目标:面试考官的目标和应聘 者的目标面试考官和应聘者的目标不同。1、面试
中国一些运营平稳、发展迅速、规模较大的知名企业在人才的选 拔上,也多以内部提拔为主,如海尔、联想等。
2、外部招聘
外部招聘的优点(带来新思想和新方法、有利 于招聘一流人才、树立企业形象)与缺点(难 度大时间长、进入角色慢、成本大、决策风险 大、影响内部员工积极性)
外部招聘的方法:发布广告、借助中介 (人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公 司)、校园招聘(即上门招聘)、网络 招聘(优点:成本低、不受地点和时间 的限制、便于检索)、熟人推
考官的目标:创造融洽气氛;让应聘者了解本单位和 职位的相关信息;了解应聘者的相关信息;决定应聘 者是否通过面试。面试考官处于主动,应帮助应聘者 达到其目标。2、应聘者的目标
2、面试环境的布置
三、面试的组织与实施
3、面试的分类: (1)初步面试和诊断面试 (2)结构化面试与非结构化面试、半结
网络招聘
在2000年,世界500强中79%的公司已实现了“电子招聘”, 而 1999年为60%,1998年仅为29%;根据地域划分,世界500强中 实现“电子招聘”的情况如下:90 %以上的北美公司,73%欧洲公 司,68%总部设在亚洲或太平洋沿岸的公司;根据产业划分,世 界500强中实现“电子招聘”的情况如下:100%的高科技公司,89 %的零售公司,73%的金融服务机构。
二、对应聘者进行初步筛选
初步筛选技巧:信息不全面带来的盲目性,在费用和时间允许
的情况下坚持面广的原则,尽量让更多的人参加复试。
筛选简历的方法:分析简历结构;重点看客观内容(个人信息、 教育经历、工作经历和个人成绩);判断是否符合职位技术和经 验要求;审查简历中的逻辑性;对简历的整体印象 筛选申请表的方法:与简历的筛选有很多相同之处,特殊的还 有:判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处 笔试方法:适应内容(测试基础知识和素质能力,包括一般知识 和能力,以及专业性知识和能力);优点(考试题多,增加考察 信度与效度,时间少效率高;应聘者的心理压力小,易于正常发 挥;成绩客观,试卷易于保存)和缺点(不能全面考察工作态 度、品德修养和企业管理、口头表达和操作能力等)
发布广告
适合招聘中下级员工。信息传播范围广、速度快,应聘人员数量 大、层次丰富,组织的选择余地大。 发布信息的媒体有: 广播电视(费用高、利于宣传形象扩大影响、大量招聘人员) 报纸(某特定地区、数量大、流失率高的职业和行业) 杂志(适合候选人相对集中、空缺岗位并非迫切需要补充、地区 分布广的职位) 网络 各有优点和缺点。可同时作用两种以上的广告媒体 注意:根据各媒体的特点选择;根据媒体的受众特点选择;根据 媒体的广告定位选择。
构化面试 (3)单独面试和小组面试 (4)一次性面试与分阶段面试 (5)情景性面试和经验性面试
细节纵然可以知微见著,但招聘单位千 万不要因小失大。 科学的招聘与客观的面试
第一节 员工招聘活动的实施
一、招聘渠道的选择:内部招聘与外部招聘 招聘目标:获得企业所需要的人员(最直接的目
的),以及降低成本、规范招聘行为和确保人员质 量。 1、内部招聘 内部招聘的优点(准确性高、适应较快、激励性强、 费用较低)与缺点(员工因竞争而产生矛盾、抑制创 新)
请问这样的面试方式对吗?
你会问以下面试问题吗?
1、谈谈你自己吧!/请先做一下自我介绍。 2、你的缺点是什么? 3、为什么你认为自己是这个工作岗位的最佳
人选?/为什么选择我们公司?您对我们有什 么了解? 4、对你而言,什么是最理想的工作?/您在前 一个工作中特别喜欢哪些部分? 5、成功对你来说是什么?
招聘申请表的设计
招聘申请表:包含了职位所需基本的信息并用标准化 的格式表示出来的一种初级筛选表。目的:筛选出条 件与职务规范相当的人,选出参加后续选拔的人员。
特点:节省时间;准确了解(比简历更可靠,因为它 由单位决定填写哪些信息);提供后续选择的参考 (面试前设计问题,面试过程参考)
包括的信息:个人基本情况(只能要求申请人填写与 工作有关的情况);求职岗位情况;工作经历和经 验;教育与培训情况;生活和家庭情况;其他
经验分享
如果一所有名的大学聘你去作一次 有关大学生求职与面试技巧的讲 座,作为一名人力资源管理专家, 你会对应届大学生提出一些什么忠 告,以使他们在众多的求职者中脱 颖而出?
案例与讨论:招聘怪招能给企业 带来真正的人才吗?
另类招聘与非常面试:捡纸团、顶着烈 日长跑、品评饼干……
透过细节真能看出人才吗 人才测评不能简化到某一个细节
招聘广告的设计和撰写
1、招聘广告设计的内容:
(1)单位情况简介 (2)职位情况介绍(job description) (3)任职资格要求(job requirement) (4)相应的人力资源政策 (5)应聘者的准备工作 (6)应聘的联系方式
2、招聘广告设计和撰写的注意事项:
真实、合法、简洁
猎头公司
高级和尖端人才。猎取人才的成败,在很大程度上取 决于组织自身,特别是组织猎取人才的前期工作(首 要的是明确被猎取对象的岗位职责和任职资格)。 收费高(达所荐人才年薪的25-35%)。
注意:考察猎头公司的资质;约定双方责任与义务;
选择信誉好的猎头公司持续合作,选择猎头公司中最 好的顾问服务。
招聘会
参加招聘会的主要程序:准备展位(关键是在会场
报纸招聘广告:存在的问题与设 计要点
1、报纸招聘广告存在的问题:
广告性质不明显 ;发布多余信息 ;缺失 重要信息 ;设计太单调或过于花哨
2、专业化的报纸招聘广告设计要 点:
在显眼位置标明单位标志和广告性质 ; 公司简介 ;主要职责和任职要求(JOB REQUIREMENT) ;申请资料要求和联 系方式
设立一个有吸引力的展位);准备资料和设备;准备 招聘人员(人力资源部的人员和用人部门的人员,并 准备充分);与协作方沟通联系;宣传;招聘会后的 工作(尽快答复)
判断是否参加招聘会应注意的问题:了解招聘会
的档次;了解招聘会面对的对象,以判断是否有公司 需要的人;注意招聘会的组织者;注意招聘会的信息 宣传
“招聘启事”诊断(一)
先生人
高级文案 资深策划 美术指导 高级平面 前台文员(打字60个字以上/分钟) 传真:…… ……广告有限公司 地址…… 邮编……
“招聘启事”诊断(二)
台资招聘
1、资料秘书:大学英语本科以上,英语读写流利。正 直、诚实、勤奋、肯干。年龄26岁以下,女,未婚, 本地户口,有三年以上的工作经验。 2、验货员/开发助理:限男性,有1年以上杂货验货经 验,大专以上学历,具备一定英语读写基础,年龄26 岁以下。 符合条件者,请将简历、学历复印件寄至:……公 司……收,邮编……。勿电勿访。资料概不退回。
美国和日本的招聘渠道
美国主要依赖外部劳动力市场。美国企业具有组织上的开放性,市场机 制在人力资源配置中发挥着基础作用。企业任何时候所需任何人才,都 可在劳动力市场上,通过规范的程序招聘,或通过有目标的市场竞争, 从其他企业“移植”;劳动者也会根据自身条件选择职业,从容迁移。日 本企业的职工,有70%在本企业工作时间超过10年,而相应的数字,美 国是37%。