事务处理目录一、库存采购事务处理采购直接接受【ZJPUR574】采购事务回冲【ZJPUR599】二、卷钢卷号事务处理卷钢卷号业务登录【ZJINV300】卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】三、库存事务处理杂项接受【INV301】杂项发放【INV305】四、库存车间事务处理领料单过账【ZJSFC532】生产订单车间退料【ZJSFC539】计划外发料申请【ZJSFC534】计划外发料审批【ZJINV536】计划外发料过账【ZJSFC537】五、委外事务处理委外发料转移【ZJPUR574】委外采购接收【ZJPUR574】五、事务查询处理卷号信息查询【ZJINV732】采购回冲申请查询【ZJPUR605】工令号发料事务查询【ZJINV719】工令号发料清单查询【ZJINV716】库存事务查询(不含成本信息) 【ZJINV703】库存收发存查询【ZJINV704】库存事务回冲查询【INV712】库存按批次账龄查询【INV716】事务处理手册采购直接接收【ZJPUR574】应用说明:供应商物品送抵库存时,不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。
库管人员把实际接收到的物品项和数量和前期的采购订单做匹配,记录更新采购订单的接收数量。
采购接收影响采购订单的已接收量,体现为物品库存数量的增加。
对于采用卷号管理的卷钢接收,在进行采购直接接收之后,要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。
操作流程:点击采购直接接收,进入初始界面:1、选择当前公司下启用的库存组织(南通大罐为NTHC)2、选择与该库存组织对应的采购组织。
3、选择采购员等信息,缩小查询范围。
4、事务日期必须是在当前打开的库存期间内.点击确定按钮,进入物品选择界面:1、列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品。
2、勾选需要接受入库的采购订单和物品。
3、点击返回按钮,返回初始界面。
点击继续按钮,进入采购接收主界面:1、输入本次接收的数量,本次接收〉0。
2、如果该物品主辅单位不一致,启用辅单位,必须输入辅数量。
3、如果该物品启用批次管理,必须输入批号。
可以选择该物品已经存在的批号,也可以新建一个批号,批号必须满足物品选择的批号编码规则。
4、选择该库存组织下物品接收入库的库房/库位和入库后的库存类型.5、点击保存按钮,系统执行接收入库事务,增加库存数量,增加采购订单的接收数量。
6、点击返回按钮,系统提示是否保存入库事务,如果选择确认,系统执行接收入库事务,作用同保存按钮;如果选择取消,直接返回物品选择界面。
未执行提交操作采购事务回冲【ZJPUR599】应用说明:由于实际业务中遇到的各种情况(如:多输入采购数量),需要对已经完成的采购事务执行回冲操作。
可以在本应用中选择已经过帐的采购事务,生成相同事务类型的数量相反的库存事务行,参与成本计算。
对于卷钢的采购事务回冲,同时也会冲回与被回冲事务有关联的卷号事务。
操作流程:点击采购事务回冲,进入条件选择界面:1、选择当前公司下启用的库存组织。
2、选择当前打开的库存期间。
3、选择库房/库位等信息,缩小查询范围。
点击确认按钮,进入采购事务回冲主界面:1、列表显示符合查询条件的采购事务。
2、勾选需要执行回冲事务的记录行,必须保证当前的库存数量>=接受数量。
点击辅助信息页面,查询事务日期等信息:点击来源信息,查询原采购订单上的信息:1、点击返回按钮,返回条件选择界面。
2、点击凭证明细按钮,查询采购事务行产生的凭证信息3、点击事务冲回按钮,系统对勾选的记录行执行回冲事务,生成一条相反数量的库存事务。
卷钢卷号业务登录【ZJINV300】应用说明:卷钢卷号事务登录,用于登录卷钢库存事务对应的卷号。
不包括卷钢组织内库存转移、卷钢开卷业务,因为这些业务在完成的时候已经包含了卷号信息。
因此,本应用主要用于采购接收入本厂库房、从本场库房退货等库存事务。
操作流程:单击卷钢卷号事务登录,进入初始界面:1、库存组织,点击确定:1、根据卷钢库存事务,填写卷号。
2、录入卷重3、入库日期、制造日期、库房库位由库存事务自动决定4、录入其他信息5、各卷重之和必须等于库存事务的数量6、点击保存,过账卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】流程操作:单击卷钢卷号事务回冲登录,进入初始界面:1、库存组织,点击确定:1、勾选需要执行回冲事务的记录行,保证卷号总重=事务数量1、点击反冲,生成一条相反数量的库存事务钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】应用说明:本应用用于实现基于工作令开卷计划的卷钢开卷形成钢板(头尾板)的业务.操作流程:单击钢板入库核销卷钢,进入初始界面:1、录入库存组织2、录入开卷日期3、点击确认1、卷号块:在“小卷号"域输入或查找卷号,系统自动带出其物品编码、重量等信息。
2、钢板入库记录块:工作令号:在此输入所开钢板的工作令号;如确实为无工作令开卷,则此处留空.钢板长度:输入钢板长度,系统将自动算出钢板编码及描述。
如输入了工作令号,系统将会判断:钢板在该工作令开卷计划中;所开卷钢在该工作令开卷计划中,否则不允许过账。
入库张数:填入入库的钢板张数。
如某规格的钢板存在次板,须另起一行,记录次板。
把“次板”选项勾上.3、头尾板及余卷块:头尾板长度:将一个卷钢的头尾板长度记录在此,系统会根据卷钢编码自动计算出头尾板编码,并根据其长度计算出面积和折合重量。
尾卷重:根据实际开卷是否存在尾卷,选中或不选“有尾卷”选项。
如选中,则开卷均按100%成材率核销,系统自动计算出尾卷重量;如不选,系统根据钢板理论重量权重自动计算各钢板核销卷钢的重量,小数点的差异记入最后一行,因此将核销完所有的卷重。
4、保存:点击此按钮,保存填入的尚未过账的核销记录。
5、计算:输完一个卷钢的钢板核销记录之后,点击此按钮,系统计算出各行核销重量。
6、过账:对所有卷钢的钢板核销记录进行过账。
杂项接受【INV301】应用说明:杂项接收主要用于处理非生产用材料的材料领用(销售)退回、供应商赠品入库业务。
操作流程:单击杂项接受事务登录,进入初始界面:1、录入以下信息:事务日期:杂项接收数据的发生日期。
库存组织代码:已定义的公司下的库存组织代码。
事务类型:已定义的库存事务类型.库存类型:已定义的库存类型,包括:N—正常,I—在途。
2、点击事务行,进入库存事务录入界面:1、录入以下信息:物品代码:杂项录入的物品代码。
物品名称:物品代码的描述.库房:杂项收入物品所存放的库房代码.如果是通用材料的供应商赠送,接收入非生产用材料(或生产用材料库房);如果是专用材料(如商标)的赠送,接收入不计价库房。
库位:杂项收入物品所存放的具体库位代码.批号:如需批控制,输入杂项收入物品的批号信息。
接收数量:物品在当前位置的杂项接收数量。
计量单位:物品存放的计量单位。
辅数量:如需统计辅数量,则输入对应的数量。
辅单位:对应辅数量的计量单位。
2、点击行分析代码,录入与库存事务有关的分析条目:1、录入以下信息:成本中心明细:物品收入对应的公司责任中心(部门或班组)。
项目号:录入对应的项目管理号.点击确定。
因等分析代码配置不一样,弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致,根据实际弹出的界面录入相关信息2、点击辅助行信息:1、行备注:该库存事务的备注信息。
(一般领料单最后4位数).2、点击保存.杂项发放【INV305】应用说明:杂项发放业务种类比较丰富,包含备件发放、低值易耗品领用、办公用品领用、在建工程领用材料、油类发放等,都通过本应用。
操作流程:单击杂项发放事务登录,进入初始界面:1、录入以下信息:事务日期:杂项发放数据的发生日期。
库存组织代码:已定义的公司下的库存组织代码。
事务类型:已定义的库存事务类型。
库存类型:已定义的库存类型。
2、点击事务行,进入库存事务录入界面:1、录入以下信息:物品代码:杂项发放的物品代码。
物品名称:物品代码的描述。
库房:杂项发放物品所存放的库房代码。
库位:杂项发放物品所存放的具体库位代码。
批号:如有批控制,输入杂项发放物品的批号信息。
发出数量:物品在当前位置的杂项发放数量.计量单位:物品存放的计量单位。
辅数量:如需统计辅数量,则输入对应的数量。
辅单位:对应辅数量的计量单位。
2、点击行分析代码,录入与库存事务有关的分析条目:1、录入以下信息:(默认)成本中心明细:物品收入对应的公司责任中心(部门或班组)。
项目号:录入对应的项目管理号.点击确定。
因等分析代码配置不一样,弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致,根据实际弹出的界面录入相关信息2、点击辅助行信息:1、行备注:该库存事务的备注信息。
(一般领料单最后4位数).2、点击保存。
领料单过账【ZJSFC532】应用说明:对于车间领料,生产部会根据领料计划领料单,仓管员根据领料单执行生产发料。
操作流程:单击领料单过账,进入初始界面:1、选择采购组织2、可选供应库房3、可选领料单号4、可选领料单提交日期点击确定按钮,进入领料单选择界面:1、列表显示符合查询条件的领料单。
2、若领料单错误,则点击“退回”。
3、勾选需要过账的领料单行,点击分配明细。
1、将待领物料分配至对应的库房库位(批号),录入分配量,点击确定。
2、勾选要过账的领料单,点击“过账”。
1、可填写单据号和备注.2、点击确定,生成领料事务,领料单关闭.生产订单车间退料【ZJSFC539】应用说明:把已经记录消耗的组件退回到库房,减少生产订单记录的组件消耗数量。
操作流程:点击生产订单车间退料,进入查询界面。
1、选择库存组织,确定本次退料发生的范围2、选择生产订单编号和库存类型,可以作为生成事务行的缺省订单编号和库存类型3、点击确定,进入退料事务行维护界面。
1、系统根据生产订单号和组件代码,确定退料的组件。
2、维护退回的数量和计量单位,过账后将影响订单记录的组件消耗数量。
3、点击确认,过账库存事务,影响库存数量.计划外发料申请【ZJSFC534】应用说明:对于在P-list以外的物料,要发到工作令上,需要仓库进行计划外发料申请,材控员进行审批,仓库方可发料。
操作流程:点击计划外发料申请,进入查询界面。
1、选择库存组织,确定本次发料发生的范围。
2、选择工作令号。
3、可选择领料班组.4、点击确认,进入计划外发料申请界面。
1、填写申请发料的物料2、填写发料数量3、填写被替代的P—list组件4、填写工序号5、填写申请原因6、提交申请计划外发料审批【ZJINV536】操作流程:点击计划外发料审批,进入查询界面。
1、选择库存组织,确定本次发料发生的范围。
2、选择工作令号。
3、点击确认,进入审批界面。
1、勾选需审批的事物。
2、不同意点击拒绝。
3、同意点击审批通过.计划外发料过账【ZJSFC537】应用说明:对于在P—list以外的物料,要发到工作令上,需要仓库进行计划外发料申请,材控员进行审批,仓库方可发料.审批通过之后,在本应用进行计划外发料过账操作操作流程:点击计划外发料过账,进入查询界面.1、选择库存组织,确定本次退料发生的范围2、可选择工作令号.3、点击确定,进入计划外发料过账界面.1、选择要发料的行,点击分配明细。