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档案工作实施方案

档案工作实施方案
x年是“x”规划的开局之年,我市的档案工作要以党的x和x、x、x全会精神为指导,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以深化《实施意见》的贯彻落实为抓手,以档案资源建设为重点,以档案服务利用为载体,持续深入推进档案法治和“三个体系”建设,全面提升自身服务能力和档案规范化管理水平,为实现全市档案事业“x”良好开局和建设和谐幸福x作出应有贡献。

一、全面推进依法治档,提高档案治理水平
1、深入贯彻落实省“两办”《实施意见》。

全面准确把握《实施意见》的精神实质和主要内容,在学深学透的基础上,为做好新形势档案工作想办法、出点子。

利用档案宣传平台做好宣传工作,营造贯彻落实《实施意见》,促进全市档案事业的良好氛围。

认真对照《实施意见》,结合本单位实际,检查档案工作方面的不足,切实解决档案工作中的难题,进一步推动我市档案事业健康持续发展。

2、认真编制档案事业发展“x”规划。

积极应对档案工作发展的新形势、新常态,根据中央、省、市档案部门有关要求和本市档案工作实际,紧扣全市经济社会发展总目标,做好《x市“x”档案事业发展规划》的编制工作。

3、深入开展全市档案法律法规宣传教育。

开展“6.9”国际档案日和“12.4”国家宪法日等专题活动,继续深入宣传档案法律法规,并积极开展档案法制宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、
进单位活动,进一步培育和优化档案法治社会环境。

巩固“六五”普法成果,按照“x”规划要求,制定全市“x”法制宣传教育规划。

4、做好档案保管工作。

按照档案库房管理有关规定要求,完善市档案馆库房管理制度,确保库房各项条件符合档案保管要求。

及时抢救破损、褪变档案资源。

积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作,保证档案信息安全。

全市各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作,认真落实档案室建设规范和档案保管“八防”要求,把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。

5、加大档案行政执法力度。

积极贯彻落实档案法律法规,开展档案执法监督和档案安全保密检查,严肃查处文件材料不依法归档、损毁丢失档案等各种档案违法违纪案件。

进一步完善档案执法检查方法,实行自查与抽查等形式,将全市一级部门作为档案检查重点。

二级部门(学校、医院、社区等)档案工作的检查指导由其主管部门负责,市档案局将不定期对其进行抽查。

加强档案行政执法队伍建设。

加大档案行政文明执法培训工作力度,稳定档案行政执法队伍。

二、加强业务监督指导,提高规范化管理水平
6、加强对机关和企事业单位档案工作的指导。

继续强化机关和企事业单位档案规范化管理,推进机关、企事业单位档案规范化管理等级认定和复查工作的业务指导,全面提升基层单位档案室规范化管理水平。

加强对企业建档工作的指导,帮助企业建立健全企业档案。

开展小微企业档案工作调研,引导、帮助非国有企业做好档案工作。

7、加强对重点建设项目档案工作的指导。

指导重点项目建设单位做好项目文件材料收集、整理、归档和项目档案管理工作,督促重点项目建设单位做好项目档案登记工作,组织开展重点建设项目档案专项验收工作。

继续把工业园区、建陶基地等范围内企业纳入档案行政管理与指导范围,同时对企业档案人员进行业务培训,增加联系点。

8、加强对农业农村档案工作的指导。

继续做好全市土地确权档案收集、整理、归档、移交和验收工作,确保土地确权档案工作与土地确权工作同步推进、同步验收。

三、加强档案馆基础业务建设,提高档案服务保障能力
9、广泛开展档案征集、接收工作。

谋划各全宗单位移交档案计划,统一标准、时间,丰富和优化馆藏资源。

做好机构改革中有关单位的档案处置工作。

做好本区域内重大活动、重点工作、重大建设项目、民生档案及其地方特色档案的收集工作。

加强对散失民间有价值档案和特色档案的征集工作;组织拍摄x风土人情、城市建设、著名村镇等照片视频资料,征集x名优特产品实物档案,探索开展地方语言语音档案建档工作,为新馆落成后档案展览作准备。

10、切实加强档案室(馆)基础设施建设。

继续抓好新馆的工程建设,协同新区管委会加强新馆智能设施,档案展厅,数字档案馆建设,全面完成新馆建设工程。

制订方案,周密部署,做好档案馆搬迁的准备工作。

督促各单位档案室(馆)切实改善档案安全保管条件,配备档案用房和设施设备,确保本单位档案保管安全,利用方便。

四、加强档案数字化建设,提高档案工作信息化水平
11、加快档案数字化进程。

按照《数字档案馆(室)建设指南》的要求,积极推进数字档案馆的建设。

加强数字档案资源建设,数字扫描工作按照统筹分步,民生为主、利用率高优先的原则,逐步铺开,探索开展电子档案接收工作,逐步建立完善数字档案资源库。

指导条件具备的单位开展数字档案室创建工作。

12、加强数字档案安全管理。

建立信息安全管理机制,明确安全管理职责要求,加强馆藏纸质档案数字化项目的监督检查指导,启动数字档案馆应用系统安全等级保护备案与测评工作,建立区域平台应急处置预案。

开展综合档案馆藏重要档案数据异地备份工作。

五、加强档案服务能力建设,不断提高档案公共服务水平
13、做好服务社会民生工作。

依法开放档案,向社会公布开放档案目录,满足社会公众利用需求。

注重人性化和人文关怀,为市民提供“一站式”查档服务,提高服务效率。

开展“三零一展示”服务活动,努力提高服务质量,改善服务态度,实现“服务零距离”、“查档零收费”、“工作零投诉”,以优质的服务展示新时期兰台人的风采。

14、做好服务文化建设。

充分利用馆藏档案资料,编辑出版档案史料;深入挖掘x文化资源,树立精品意识,积极利用档案资源为各部门、单位的资料编研工作做好服务,努力培育市域档案文化。

六、加强机关自身建设,不断提高档案干部队伍综合素质
15、加强档案干部人才队伍建设。

开展档案管理人员培训,同时利用上门指导、政务微博、x档案QQ群等形式开展档案法律、法
规、形势、任务及档案理论知识的学习。

组织开展思想政治教育和职业道德教育活动,努力打造一支政治素质硬、业务能力强的档案工作队伍,努力提高群众满意率,树立档案工作者的良好形象。

16、组织开展档案学术交流活动,就档案信息化、档案资源和开发利用等方面,组织相关单位档案员,积极参加省、市档案学会开展的各项活动,鼓励全市各级档案工作者结合实际工作撰写业务论文,参加档案学术交流会。

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