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典型学习方案范例

图4-6 项目经理岗位描述
项目经理的岗位胜任力模型图如图4-7所示:
图4-7 项目经理胜任力模型
项目经理首要职责是在预算范围内,按时、优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此,项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。对于这个岗位的人才培养,需综合考虑项目管理的核心内容(如美国项目管理协会提出的项目管理知识体系PMBOK),并分为若干阶段,采用多种方式,循序渐进,不可一蹴而就。
项目管理知识体系(PMBOK)
图4-8 项目管理知识体系概要框架
项目经理的技能分为硬技能和软技能。硬技能指的是如何做计划、如何在最有效地安排资源、分析风险、制定防范措施等,这些技能有相对标准、规范的流程、规则、方法和工具,通过培训和实践,通常不难掌握。而软技能,如沟通协调能力、应变能力、谈判和冲突能力、情绪控制能力等,是长期以来形成的思维模式和行为习惯,很难规范和量化,只有通过系统的演练和长期实践,才能逐步改善和提升。
阶段
时间
项目
内容
考核评估
成果转化
第一阶段(3天)
3天内
HR入职指引\导师引导\E-learning
●公司环境熟悉
●同事认识
●组织架构、企业文化
●公司办公系统学习运用
●公司管理制度、工作规范学习
√现场提问
√学习完成
√考核通过率
√导师考察
同事认识记录
第二阶段(一周)
1周
E-learning
●企业文化
●产品知识
专题讨论
考核通过
综上所述,新员工的培训的主要目的是为了增强新员工对企业的认同感,同时在学习、沟通的课程中考察、引导学员态度,提升学员岗位胜任力,加速融入和“上手”。因此,合理安排新员工培训内容,不仅能更好的达成这些目的,而且能在一定程度上节约培训和招聘成本、降低人员流失的风险。
具体内容见4-4和4-5所示:
越来越多的企高层意识到,项目经理的软技能对于项目的顺利实施起着至关重要的作用。企业将更加注重项目经理软技能的培养,并把软技能水平作为挑选和衡量项目经理的一个重要指标。时代光华基于混合式培训的开发和设计思路,讲项目经理的培训分为以下三个阶段(参见图4-9).
2个月 1周
3-6个月
图4-9 项目经理培训流程示意图
同时,结合时代光华提供的海量学习资料,就每个阶段需要研读的课程进行了匹配,具体方案参见表4-3:
表4-3 项目经理培训各个阶段的内容与安排
阶段
时间
目标
内容建议
实现形式
成果转化
第一阶段组学
2个月
●通过自主学习形式,实现项目经理岗位角色基本认知;
●掌握项目经理岗位基本要求;
●形成岗位基本知识认识体系。
自我管理:《初级经理人角色认知》、《从专业技术走向管理》、《阳光心态》
图4-2 新员工培训的构成要素
方案设计原理
基于新员工的特性、学习目标以及主要内容,将新员工培训当做一个过程和系统,我们从入职后的三天、1周、1个月和3个月等四个阶段切入设计了“3113”的新员工培训模式。
3113入模子培训
1个月
3天
3天6天9天 12天 15天 18天 21天24天27天 30天 3个月
●业务类管理制度
●安全、质量知识
●体系知识
√学习完成率
√考核通过率
√导师提问
学习心得
笔记分享
改善建议
第二阶段之后,新员工的培训进入提升阶段。此阶段的培训目的在于了解岗位职责,熟悉公司业务特点、工作方式;让员工胜任岗位要求,并能从新人的角度,对公司的管理和业绩提升提出好的改善建议;同时,改变态度、融入文化,为团队绩效做出贡献。具体流程可参考表4-2:
第四章 典型学习方案范例
国内外一些优秀企业的实践经验表明,对于关键岗位人才,采用混合式学习的理念和方法,设计专门的人才培养/学习方案,已经成为企业组织学习与人才培养体系中不可或缺的重要组成部分。但是,仍然有很多企业对混合式学习项目的设计与开发不熟悉,使用率和效果都不甚理想。
基于对学习转化系统的研究,时代光华组织学习专家邱昭良博士提出,混合式培训项目设计要遵循三项基本原则:以学习者为中心、系统的进行教学设计与开发、关注学习转化的组织环境。据此,我们需要把培训当做一个系统,根据“70:20:10”原理(即成人学习70%来自工作实践,20%来自与他人交流,只有10%来自于正式的教育培训),从学习者需求出发,讲面授、在线学习以及工作实践等多种学习方式有机的结合起来,并将培训项目的设计、开发与实施、跟进变成一个可控的从培训到绩效的有机体系。一般地,混合式学习项目设计框架和药店如图4-1所示。
表4-2新员工培训第三、四阶段的安排
阶段
时间
项目
内容
考核评估
成果转化
第三阶段(1个月)
1-2天
集中面授\世界咖啡
●企业文化
●学习答疑
●产品知识及工作技巧
√现场提问
√导师观察
随堂讨论知识文档、课后作业上传E-learning
1天
拓展
培训
●团队项目
●心态项目
培训机构认证
领导点评
获得证书
培训心得报告
第四阶段(3个月)
●项目经理经验分享、讨论专区;
●分项目团队开发项目管理课程。
组织管理:《价值观认同培训》、《如何打造高效团队》、《部署培训》、《团队成员激励与开发》…..
业务管理:《目标管理》、《计划管理》、《突发事件处理》…..
第三阶段学习应用
3-6个月
●持续学习项目经理课程,提升项目管理能力;
●将所学知识应用到项目管理工作;
●指导团队,带领团队达成项目目标
自我管理:《时间管理》、《压力管理》、《情绪管理》……
●OJT学习
●项目竞赛
●行动学习
●视频会议
●项目参观
●资格认证
●E-learning平台
●项目成果知识专区;
●E-learning微博项目经理群组;
1周 3个月
图4-3 新员工培训项目的设计思路
培训流程与内容
新员工培训的第一、二阶段可被定义为破冰和了解阶段,培训的目的在于让学员了解公司,认识团队成员以及相关合作部门成员,消除陌生感,感受积极和谐的团队气氛,了解公司基本信息和相关管理制度,尽快适应公司文化。具体培训流程可参考表4-1:
表4-1 新员工培训第一、二阶段的安排
培训内容
在项目管理的过程中,项目经理必须抓好项目初始、中间实施和结束阶段的重点工作。具体工作流程包含:(1)售前商机跟踪和投标阶段;(2)实施准备阶段;(3)项目售中实施阶段;(4)竣工验收阶段。培训的重点涵盖九大模块:项目正和管理、项目成本管理、项目沟通管理、项目范围管理、项目质量管理、项目风险管理、项目时间管理、项目人力资源管理和项目采购管理。根据美国项目管理协会(PMI)提炼的项目管理知识体系(PMBOK),概要内容如图所示:
不定期
工作实践(OJT学习)
●工作答疑
●难点解决
●工作创新
√现场测试
√360评估
常见问题解决方案
岗位创新建议
不定期
E-learning学习
学习地图
《树立正确的团队合作观念》
《职业生涯与职业素质》
《好员工要有好心态》论坛、微博、问答、直播课堂
√学习完成率
√考试通过
√领导观察
√论坛、问答活跃度
融入团队
新人新语专区
为了更好地帮助企业设计和实施混合式学习项目,下面我么将展示两类学习方案的范例,供大家参考。这些项目基于混合式学习的思想,结合时代光华的产品,充分利用额网络的力量,将网络学习与课堂面授有机结合,将正式培训与非正式学习无缝对接,让企业学习浑然一体。
根据客户的需要,我们提供针对关键岗位人才的混合式学习方案设计与实施的专业服务。
自我管理:《XX企业项目管理要求》、《项目经理角色探讨》
●面授(内部、外部)
●E-learning平台
●现场演练
●讨论
●世界咖啡
●形成企业项目管理规范
●项目管理常见问题
●项目文档提交标准
组织管理:《价值观认同培训》、《如何打造高效团队》、《部署培育》、《团队成员激励与开发》……..
业务管理:《项目管理系统知识》、《项目经理认证》……….
员工培训
概述
新员工培训是企业不可或缺的培训项目,其主要内容是结合企业的新雇员提供有关企业的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,明确自己工作的职责、程序、标准,以及企业所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,其目的是帮助新员工顺利的适应企业环境和新的工作岗位,从而尽快进入角色。新员工培训的构成要素如图4-2所述:
●按阶段部署培训内容,每一阶段部署一个学习重点;
●同一阶段内的各种学习形式之间要有关联(服务于所学),不同阶段之间要有逻辑和一定的连贯性
图4-1 混合式学习项目框架与设计要点
混合式学习强调了线上培训与面授(或在线辅导)相结合的模式,从而兼顾了E-learning的低成本、广覆盖、可复制等特点以及面授培训的参与性、综合性、效果好等特点。而训前调查、训中的体验学习介入和训后的跟踪服务,则在更大程度上丰富了混合式学习的概念和手段。
●E-learning平台
●购买书籍
●领导带教
●项目经理角色认识报告
●读书报告
组织管理:《团队建设》、《团队管理》、《有效沟通》
业务管理:《项目组织及其特点》、《项目管理工具》、《项目管理概论》
第二阶段集中学习
1周
●通过集中学习强化岗位知识体系;
●将书本知识与企业实际更有效结合;
●有针对性地集中解决学习疑问。
学习阶段
图4-4 新员工培训实习阶段
●标准化培训体系
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