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酒店管理教案

现代酒店管理教案教学目标:理解和掌握高品质的服务和高成效的管理,服务质量新视点:期望管理。

以达到对客服务的标准性,规范性,灵活性和超值性。

增强学生的服务意识,提升学生的服务水平和能力。

教学重点:理解和掌握高品质的服务和高成效的管理,服务质量新视点:期望管理。

教学难点:理解和掌握高品质的服务和高成效的管理,服务质量新视点:期望管理。

教学方式:讲授,案例分析,设问互动。

教学时速:2课时教学参考资料:酒店案例分析100例教学过程:第一讲:高品质的服务和高成效的管理(下面我们从一个案例中来分析和诠释这个题目——何谓高品质的服务和高成效的管理)案例一:记住客人的姓名一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。

还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话.”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。

另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。

简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。

此外,一位VIP(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。

[评析]学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。

当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。

在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。

通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。

目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。

前台员工要熟记VIP的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有到来的客人做出历史档案记录,(从市场营销学可以知道开发一个新客户是维系一个老客户所花费用的3倍)它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是VIP(从旅游政策与法规中旅游从业人员道德要求对我们旅游工作者提出六个一样(中外一样,东西一样,新老一样,黑白一样,高低一样,先后一样)使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。

(从以上的案例我们可以得知)首先,客人入住酒店,其需求是非常高的——提供“超值服务”。

(所谓超值服务就是在客人没有想到之前我们服务人员就已经做到了。

简单地说,就是不断在服务和质量方面超越客人的需求。

)。

在整个酒店业管理方面的基本理念是以客人的需求为中心。

其中,服务态度是非常重要的,我们用精神态度接触客人的心灵。

对客人的要求,我们永不说“不”,没有不可能。

“客人永远是对的”。

哪怕我们为满足他们的需求已耗尽全力,我们也要为客人提供更多的选择以达到他们的期望。

因为服务是酒店业的根本和生命。

客人对酒店最直接的体验就是通过服务,提供优质的服务,才能体现出我们五星级酒店的价值。

其次,酒店的员工必须都具备正确的工作态度——爱岗敬业做好本质工作。

我们不断激励员工更加热爱自己的工作,加倍投入到自己的工作岗位上。

通过各种员工培训计划,提高员工的服务水平和工作效率,使人人都成为楷模。

热忱而且智慧、勤劳而且精诚团结起来。

人对酒店最直接的感觉就是服务,提供优质的服务才能体现出价值。

高品质的服务,最终的目的是要超出我们对客人所承诺的范畴。

例如,我们能牢记并称呼客人的姓名,记住他们喜爱的房型、口味以及个人爱好等等。

(下面我们来看一个案例,然后我请同学起来回答一下这个案例给伱了什么感受和启发?)案例二转怒为喜的客人正值秋日旅游旺季,有两位外籍专家出现在上海某大宾馆的总台。

当总台服务员小刘(一位新手)查阅了订房登记簿之后,简单化地向客人说:“客房已定了708号房间,你们只住一天就走吧。

”客人们听了以后就很不高兴地说:“接待我们的工厂有关人员答应为我们联系预订客房时,曾问过我们住几天,我们说打算住三天,怎么会变成一天了呢?”小刘机械呆板地用没有丝毫变通的语气说:“我们没有错,你们有意见可以向厂方人员提出。

”客人此时更加火了:“我们要解决住宿问题,我们根本没有兴趣也没有必要去追究预订客房的差错问题。

”正当形成僵局之际,前厅值班经理闻声而来,首先向客人表明他是代表宾馆总经理来听取客人意见的,他先让客人慢慢地把意见说完,然后以抱歉的口吻说:“您们所提的意见是对的,眼下追究接待单位的责任看来不是主要的。

这几天正当旅游旺季,双人间客房连日客满,我想为您们安排一处套房,请您们明后天继续在我们宾馆作客,房金虽然要高一些,但设备条件还是不错的,我们可以给您们九折优惠。

”客人们觉得值班经理的表现还是诚恳、符合实际的,于是应允照办了。

过了没几天,住在该宾馆的另一位外籍散客要去南京办事几天,然后仍旧要回上海出境归国。

在离店时要求保留房间。

总台服务员的另外一位服务员小吴在回答客人时也不够策略,小吴的话是:“客人要求保留房间,过去没有先例可循,这几天住房紧张,您就是自付几天房金而不来住,我们也无法满足你的要求!”客人碰壁以后很不高兴地准备离店,此时值班经理闻声前来对客人说:“我理解您的心情,我们无时无刻不在希望您重返我宾馆作客。

我看您把房间退掉,过几天您回上海后先打个电话给我,我一定优先照顾您入住我们宾馆,否则我也一定答应为您设法改住他处。

”数日后客人回上海,得知值班经理替他安排了一间楼层和方向比原先还要好的客房。

当他进入客房时,看见特意为他摆放的鲜花,不由得翘起了大拇指。

(以上这个案例只是最典型的例子,大家可以思考一下我提出的问题)[评析]第一、饭店是中外宾客之家,使之满足而归是店方应尽义务,大型饭店为了及时处理客人的投诉,设置大厅值班经理是可行的。

第二、当客人在心理上产生不快和愤怒时,店方主管人员要首先稳定客人情绪、倾听客人意见,以高姿态的致歉语气,婉转地加以解释,用协商的方式求得问题的解决。

第三、要理解投诉客人希望得到补偿的心理,不仅在身心方面得到安慰,而且在物质利益方面也有所获取。

当客人感到满意又符合情理时,饭店的服务才算得上出色成功了。

在超越客人期望之前的努力,就是我们必须满足客人的基本需求。

我举四个与客人息息相关的方面为例:第一,迅速准确地登记入住。

结束了长距离的旅行,准备休息养精蓄锐的客人,是不愿意等待那一系列传统的登记、取钥匙、进房等程序的,更不愿意浪费时间填写整页的登记表格。

因此,我们就要急客人之所急,想客人之所想。

提前填好每位客人的登记表,提前准备好整洁温馨一应俱全的房间。

客人到店之后,随即两分钟之内完成一切入住程序,步入电梯,直至酒店客房。

第二,舒适甜美的睡眠。

安静温馨的房间和温暖舒服的床,是舒适理想的画面。

倘若客人无法拥有良好睡眠,便很可能会在醒来之后倍感烦躁和焦虑,并可能由此导致一系列随之而来的不满和抱怨。

第三,舒服清爽的沐浴。

水压和水温这两点是非常重要的服务标准,一直是我们为满足客人的需求,完善客人的体验,而尤为重视的两项标准。

我们要给客人以家的感觉,又使他们有种胜似家的尊贵。

第四,美味可口的早餐。

甜美亲切的微笑,热情友善的迎候,一定要一如既往地献给每一位客人。

不让任何客人等待,及时奉上清香浓郁的茗茶,及时提供醇厚地道的咖啡。

使客人们在经过了一夜甜美的睡眠之后,神清气爽地迎来清新的一天,心旷神怡地在自助餐厅享用丰盛的早餐。

这四个方面,在用我们辛勤的劳动超越客人期望之前,必须一如既往地重视和发展下去,放眼全局。

(如某些酒店提出的服务理念)我们的使命就是在各个领域中不断努力超越,为客人提供一个更舒适、清洁、安全的环境以及友好、人性化、预见性的服务。

我们要能够谦和,能够有勇气,能够努力,能够远见,能够倾其所有,能够尽其所能。

我们一定能持续超越客人的期望,持续超越自身的目标。

第二讲:服务质量新视点:期望管理顾客期望,一般来说,客人对饭店的管理及服务人员的几个最基本的期望是:一、要求服务人员利于接触。

二、要求服务人员有礼貌。

三、感觉到自己入住宾馆受到重视。

四、要求服务人员有同情心。

五、要求服务人员有专业性知识。

六、要求服务人员的工作与服务保持一贯性。

七、要求饭店的组织有团结协作的精神。

案例三:跟踪服务无处不在(该案例有八个画面诠释了酒店服务规范和标准)1某宾馆906房间。

推门而入的是远道而来的潘教授和当地接待部门的杜处长。

“纤尘不染,杜处长,看来这里的管理和服务很不错。

”潘教授出于职业的习惯,随手抹了一把写字台的桌面看了一看说道。

两人刚坐下休息,一位面带微笑的服务员敲门进来。

她的手上端着盘子,上有两杯刚沏好的茶,亲切地说:“先生路上辛苦了,请用茶。

”话音未落,紧随其后又来了一位服务员,送上的是两块热毛巾。

“先生一定累了,请擦一下脸,再好好休息一下,有事情请吩咐。

”两位小姐退出后,潘教授和杜处长一边擦脸一边不约而同地称道毛巾的香水味。

“潘教授是饭店管理专家,感谢您这次来对我们的指导。

”杜处长对潘教授说。

潘教授与杜处长亲切交谈着。

2有两位造访者来,他们是潘教授在当地的两位老朋友。

一阵寒喧未了,“先生用茶”,“先生请用热毛巾”,面含笑意的服务员渐次而至。

潘教授连忙向服务员致谢,趁机询问这里的服务何以如此热情周到。

服务小姐回答:“欠客房部强调人到,茶到,毛巾到。

不仅我们对住店的客人如此,对客人的客人也是如此,对客人的客人的客人还是如此。

来的都是客,我们一律提供最好的服务。

”潘教授赞许地点头。

3客房窗外,天色渐淡。

杜处长提醒大家该是用晚餐的时候了。

大家起座,步出房门。

楼层服务员见状已经抢先为潘教授一行按了电梯。

待电梯门开后,服务员又轻声细语地关照:“请慢走,请当心。

”当他们来到底楼,一阵欢迎光临餐厅的声音迎面而来。

4晚餐用毕,潘教授一行离开餐厅时,又听到先前那位小姐客气的告别词。

潘教授一行乘电梯回到了9楼,电梯门开,服务员小姐热情地说,这是9楼,对旁边手提行李的新客连忙介绍:“这是9楼,欢迎来到9楼。

”对潘教授一行说:“你们回来了,请休息。

”回到客房后,潘教授对杜处长等人说:“这里的服务果真名不虚传。

会不会因为有您杜处长在,或者服务员知道我是他们总经理的客人而享受特别优待呢?”潘教授决定再察看一番。

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