文稿校对的肆种方法
文稿校对就是保证文稿质量的重要环节,需要树立极端负责的工作作风,也需要掌握科学的工作方法.下面就让咱们为大家介绍机关文稿校对的肆种方法.
壹、重点校对法
即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容.这些地方壹旦出错,将会成为文稿"脸〞上的疤.重点校对适合已校对屡次或时限要求紧急的文稿.
看标题,统全篇.拿到壹篇文稿,先不要急于壹头扎下去、壹字壹句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对.这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容.
看数字,知内涵.文稿中的数字壹般都有丰富的内涵.校对时,要弄清楚每个数字代表的意义,才能确保准确性.比方,在壹份简介中,讲"××县总面积1200多平方米〞,非常明显把"平方千米〞的"千〞弄丢了,壹个县的面积变成了壹栋小楼的面积.
看称谓,须标准.看文稿中使用的固定用语就是否标准正确,屡次使用时前后就是否壹致.比方,党政机关的称谓,虽然全称、简称都能用,但壹定要标准,不能模棱两可,更不能自创.像"中国
共产党××市委员会〞简称"中共××市委〞,如果写成"中共××市委员会〞就就是错误的.
看词意,不混淆.比方,"权利〞和"权力〞,"截至〞和"截止〞,"起用〞和"启用〞,"制定〞和"制订〞,等等.这些词语非常容易混淆,校对时壹定要分清该用哪壹个,决不能模糊.
贰、诵读校对法
即在大致了解文稿内容的根底上,从头至尾朗读.诵读校对能有效防止校对不深、不细的问题,适用于讲话、发言、汇报等类型的文稿.
看语境,不误用.当下,各级机关起草文稿多用电脑,用哪种输入法都有可能出现意想不到的错字或错词.比方,用伍笔输入法输入"浓厚〞时,会出现"深厚〞和"浑厚〞；用拼音输入法输入"年中〞时,非常可能会出现"年终〞.这些错误非常多可以通过诵读来发现.
看句子,避繁冗.诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题,可以采取添加标点或就是把长句变成短句的方法来解决,防止让人读起来"上气不接下气〞.
看习惯,不拗口.要符合领导的语言习惯,非常就是要剔除拗口的词语.比方,"和其和去年全年主要经济指标比拟,不如和去年同期比〞,"和其和〞读起来比拟拗口,可以改成"和其和〞,后
面的"不如和〞可相应改为"不如和〞.壹些词语组合起来虽字面意思正确,读起来却不顺口,这样的问题壹读就能发现.
叁、"身份〞校对法
时刻牢记文稿的"身份〞,到文中去印证.
看文种,对风格.如果就是发动部署类讲话,就应该讲道理、提要求；如果就是调研报告,就应该据事实、提建议；如果就是工作归纳总结,就应该讲做法、谈成效；等等.
看对象,定语言.文稿效劳对象的身份决定文稿的语言和站位.咱们不能把省领导的讲话照搬照抄给市、县领导,因为身份不同、职责权限不同,所讲的内容和强调的重点等都会不同.所以,文稿的语言要符合效劳对象的身份,做到不越权、不失位.
看词句,应时代.文稿用词用句应该和时俱进,已经不符合时代开展的词句要换成当下表达新理念的提法.比方,过去用"京津冀壹体化〞,当下用"京津冀协同开展〞,等等.
肆、沉淀校对法
即把校对过的文稿放上壹段时间后重新校对,适合时限要求不紧的文稿.对沉淀后的文稿,应该突出校对以下几个方面.
看脉络,要畅通.文稿各局部之间的逻辑关系就是沉淀后校对的重点.比方,壹篇讲工程建设的文稿,主要内容依次为工程意识、
破解难题、推进方法和招商引资,但根据人们了解事物的习惯,可以将顺序调整为工程意识、招商引资、推进方法、破解难题.
看题文,要壹致.就就是看小标题就是否能说明大标题,各局部内容就是否能说明小标题.
看文字,要精练.文字精练就是文稿的根本要求.有时咱们校对文稿,非常就是自己起草的文稿,不忍裁剪、不想较真.经过壹段时间的沉淀后再审视它,能更好地围绕主题进行校对,剔除冗余的文字.。